Мінімальний пакет для оформлення визнання(нострифікація) іноземних документів про
Легалізація документів про освітуЗЕБЕЛЬНИЙ мінімальний пакет для оформлення визнання (нострифікація) іноземних документів про освіту в Україні (www.glavex.ua):I. Заповнити анкету наhttps://uslugi.glavex.ruII. Заповнити заяву III. Обов'язковий мінімальний пакет1. Оригінал документа про освіту, який необхідно визнати в Україні (обов'язково завжди).
Обов'язково наявність програми з оцінками. Якщо Україна не має угоди про правову допомогу з державою, в якій видано документ - оригінал має бути легалізований апостилем або консульською легалізацією.
Якщо документ подається особисто – його одразу Вам повернуть. Якщо поштою - зможете забрати після перевірки, або надішлють разом із свідоцтвом після завершення процедури. Якщо пакет здаватиметься через "поштову скриньку" у нашому офісі - оригінал можна буде отримати разом із розпискою, але не раніше 10 робочих днів після подачі.
До подачі важливо перевірити, щоб номер диплома (атестата) та номер, зазначений у додатку, збігалися.
2. Переклад документа про освіту та додаток до нього українською мовою (обов'язково завжди).
Переклад має бути завірений нотаріально. Законодавством України закріплено лише цей спосіб посвідчення правильності перекладу.
Якщо документ повністю дублюється українською (у тому числі й друк) – переклад не потрібен, натомість робиться нотаріальна копія.
Нотаріус може бути українською (у будь-якому місті РФ), можна запевнити у нотаріуса в іншій країні, але за умови, що уУкраїна має з цією країною угоду про правову допомогу.
3. Копія паспорта (обов'язково завжди).
Якщо Ви здаєте свій документ – копія свого паспорта. Якщо здаєте за довіреністю – копія свого паспорта та копія паспорта власника документа про освіту.
Якщо паспорт громадянина РФ, копії потрібні прості, не нотаріальні. Оригінал свого паспорта необхідно мати при подачі, він буде звірений з копією. При надсиланні поштою прикладіть просту копію паспорта, ми перевіримо факт видачі через ФМС.
Якщо здаєте не свій документ – обов'язково потрібна довіреність. Такими є вимоги закону. Якщо документ виявиться фальшивим, нотаріально оформлена доручення звільнить Вас від кримінальної відповідальності. Рекомендуємо використати наш зразок.
5. Документ про зміну імені та (або) прізвища
Якщо в дипломі дошлюбне прізвище, необхідно подати або нотаріальну копію свідоцтва про шлюб, або оригінал та звичайну копію. Якщо свідоцтво виконано не українською мовою – потрібен нотаріально засвідчений переклад українською.
Необхідно зробити або нотаріальну копію, або подати оригінал і пред'явити просту копію. Якщо документ не дублюється українською – потрібен нотаріально засвідчений переклад. Іноді атестати дублюються українською скрізь окрім друку школи чи коледжу, у цьому випадку нотаріальний переклад не потрібен.
7. Архівну довідку з освітньої установи, що підтверджує факт навчання та видачі документа
У довідці має бути відображено: вчинив. закінчив у . році, за спеціальністю (напрямком), диплом . серія номер . Освітня установа має (мало) ліцензію №. (Копію додано), програму акредитовано (копію документа про акредитацію додано). Якщоінформацію про ліцензію та акредитацію отримати не вдалося, потрібно, як мінімум, підтвердити факт навчання та видачі документа.
8. Копії ліцензії, акредитації (якщо це передбачено законодавством країни видачі)
Довіреність видана строком на 3 роки з правом перевірки іншим особам.Звертаємо Вашу увагу на наступну практику - нотаріуси, в основному країн СНД, часто не вказують у довіреності реквізити документів, що засвідчують особу повірених. Це неприйнятно за українським законодавством про нотаріат,вимагайте вказівки реквізитів документів у довіреності.
Подати документи можна:
- через «Поштову скриньку» у Головекспертцентрі Особистий прийом документів Як подати документи особисто?
Перебуваючи у м. Москві, Вам необхідно приїхати на вул. Орджонікідзе, буд. 11, будівля 9, офіс 13 – це ФДБНУ «Головекспертцентр». Піднявшисьна другий поверх, пройшовши коридором праворуч, Ви потрапите до термінальної зали Головекспертцентру. Якщо Ви не заповнили анкету та не отримали штрих-код та (або) номер заявки, це можна зробити у термінальній залі.
Якщо штрих-код у Вас на руках – проходьте до наступної зали (Прийом документів).
У залах працює один консультант, якщо за малою стійкою нікого немає – зачекайте на консультанта, який може знаходитися в термінальній залі. Консультант повинен перевірити комплектність Вашого пакету документів, повноваження повіреного (якщо здаєте за довіреністю). Якщо з документами щось гаразд – консультант вкаже на недоліки. Консультант не може рекомендувати Вам ні правильне бюро перекладів, ні нотаріуса; будь ласка, поставтеся до цього з розумінням. Якщо Ви не погоджуєтесь з консультантом, який став для Вас бар'єром до державної послуги, Ви можете написати заявуна місці, опустити його в ящик директора (на великій стійці).
Якщо з документами все гаразд, то консультант видасть Вам талон в електронну чергу.
Коли над вікном спалахне Ваш номер – підійдіть до стійки. За номером викликають двічі. Якщо ніхто не відгукнувся, фахівець із прийому переключиться на наступний номер. Фахівцю з роботи з клієнтами потрібно віддати талончик у чергу, штрих-код та свій паспорт (оригінал).
Спеціаліст також може знайти помилку у ваших документах. До цього потрібно ставитися з розумінням, у нас немає завдання відмовити Вам у прийомі, якщо прийняти документ з помилками, Ви втратите свій час та отримаєте відмову у визнанні.
Якщо у Вашій анкеті є суттєві помилки, Вам буде запропоновано заповнити її повторно з урахуванням озвучених недоліків.
Після прийому Вам видадуть розписку (на ній немає і не повинно бути печатки), квитанцію для сплати державного мита з інструкцією-пам'яткою.
Прийом документів поштою та через служби доставки Ми приймаємо документи від будь-яких служб доставки та через Пошту України.
Яким відправленням відправляти – Ваше рішення. Усі роблять по-різному, хтось звертається до дорогих міжнародних служб доставки, хтось відправляє Поштою України навіть звичайним (не цінним) листом.
«Поштовий» пакет відрізняється відзвичайноготільки тим, що заяву на визнання та зворотне відправлення потрібно заповнювати до відправки, власноручно підписувати від руки та вкладати.
Форми зручні тим, що їх можна заповнити на комп'ютері, роздрукувати та підписати. Не забувайте вкладатиштрих-код від електронної анкети.
Наразі будь-яка поштова служба дає можливість відстежувати вручення. Наприклад, Пошта України, на своєму сайті реалізувалапошук за поштовим ідентифікатором. Якщо вид номера: 115127(80)15138 5. Слід вводити: 11512780151385 (весь номер без дужок та пробілів).
Ваш лист гарантовано буде оброблений протягом 5 робочих днів після отримання.
Вкрай необхідно вказувати e-mail. Якщо немає свого – попросіть допомоги у друзів, родичів, знайомих. Паперові листи йдуть довго, а іноді губляться.
Якщо з комплектом все гаразд, ви отримаєте посилання на квитанцію для оплати державного мита та розписку про прийом. Якщо некомплект – лист із описом проблеми.
Існують ситуації, коли немає можливості чекати в черзі ні хвилини.
Для таких випадків ми передбачили можливість здачі через нашу скриньку.
Для цього Вам необхідно:
2. Переконайтеся, що Ви заповнили електронну анкету на сайтіhttps://uslugi.glavex.ruтавклали штрих-коду пакет документів.
3. Перевірити комплектність пакета документів у консультанта, запакувати у файл (консультант видасть безкоштовно).
Перед тим, як помістити пакет документів у поштову скриньку, необхідно врахувати, що:
- здаються і оригінал та нотаріально засвідчений переклад іноземного документа про освіту (з додатком);
- розписка та квитанція для сплати державного мита надсилається на електронну пошту у вигляді електронного документа в строк не більше 10 робочих днів.
Якщо Вам потрібний «живий» підпис на розписці про прийом документів, Ви можете роздрукувати електронний документ та підписати у Головекспертцентрі у робочий час без черги.
Покладіть пакет документів у поштову скриньку. Очікуйте листа на електронну пошту.
Сплатити держмито Відповідно до Податкового кодексу України, завидачу свідоцтва про визнання та встановлення еквівалентності в Україні іноземних документів про освіту стягуєтьсядержмито у розмірі 4000 рублів (за одне свідоцтво).
Інших платежів за заявами з 2011 року немає.
Держмито можна сплатити у будь-який часдо видачі свідоцтва.
Іноді операційні Сбербанку стверджують, що в квитанції вказані неправильні реквізити (штрафи, інші установи). У цьому випадку простозверніться до іншого відділення, реквізити правильні.
Платіж має бутитільки в рублях.На території країн СНД банки здійснюють платежі в рублях (або є відділення українських банків), заявники з далекого зарубіжжя, як правило, просять знайомих/рідних/друзів в Україні заплатити від їхнього імені держмито.
Сплачену квитанцію в жодному разі не можна втрачати. За законом,Ви повинні подати документ, що підтверджує оплату державного мита.
Якщо Ви отримуєте державну послугупоштою, оплачену квитанцію (або виконане платіжне доручення) можна відсканувати та надіслати нам електронною поштою. Файл-картинка має бути у форматі jpeg, gif або pdf роздільною здатністю від 200 до 300 пікселів на дюйм (dpi). Тема листа має містити лише реєстраційний номер Вашої заяви (не штрих-код!).Адреса для спрямування скана оплаченої квитанції -[email protected]У всіх спірних випадках (неотримання нами коштів на рахунок тощо) Вам зателефонують і попросять надіслати оригінал документа про сплату державного мита.
Звертаємо Вашу увагу, що рахунок для перерахування держмита відкрито у Федеральному казначействі. Кошти не надходять у розпорядження Головексперцентру, перераховуються до бюджету РФ.