Можливості DDE та OLE

Графіки та діаграми

Багатотабличні запити та відносини

Одна з найпотужніших можливостей Access одночасно є найважливішою. Відносини дозволяють зв'язати таблиці графічно. Можна навіть зв'язувати таблиці, які представляють файли різних типів (наприклад, таблицю Access та таблицю dBASE). Після такого зв'язування таблиці виступають вже як одне ціле, і тепер можна будувати запити стосовно будь-яких даних у них. Можна вибирати конкретні поля, визначати порядок сортування, створювати вирази, що обчислюються, і вводити критерії відбору потрібних записів. Можна відображати результати виконання запиту у вигляді таблиці, форми або звіту. Від користувача не вимагається попередньої установки зв'язків: натомість достатньо увійти до конструктора запитів (наприклад, коли потрібно побудувати певний звіт).

Запити застосовують та інших випадках. Можна створювати запити, які забезпечують обчислення підсумків, відображення згрупованих та побудову нових таблиць. Запит можна використовувати навіть для оновлення даних у таблицях, видалення записів та додавання однієї таблиці до іншої.

У Access використовується той самий графічний додаток, що й у Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Project. Воно дозволяє створювати сотні типів графіків та діаграм, налаштовуючи їх, виходячи з конкретних потреб. Можна створювати гістограми, лінійчасті, кругові, поверхневі та інші діаграми, причому як дво-, і тривимірні. Їх можна довільно супроводжувати текстом, оформляти різними кольорами та візерунками. Значення можуть відображатись у стовпцях або секторах кругових діаграм. Можна розгортати зображення діаграм так, щоб вони відтворювалися під будь-яким зручним кутом зору. Все це забезпечує програма Access Graph.

---