MS Office 2007 - OpenOffice Загальні характеристики та склад пакетів
Загальні характеристики та склад пакетів.
Найбільш популярним серед офісних пакетів ПЗ єMS Office від компанії Microsoft. Ми розглядатимемо версіюMS Office 2007, т.к. вона на даний момент найпоширеніша серед користувачів. Найбільш повний пакет програм представлений у версіїMicrosoft Office Enterprise 2007, але поширюється цей пакет на умовах різних корпоративних ліцензій та пересічному користувачеві.
Відрізняється він від “Корпоративного” – відсутність MS Communicator 2007,MS InfoPath 2007, MS Groove 2007. 2007 найбільш схожий із складомOpenOffice 3.1.1, який ми теж будемо розглядати, як основний конкурентMS Office. До складуMicrosoft Office Професійний 2007 входять програми, які найчастіше використовуються користувачами. За основу візьмемо Microsoft Office 2007, т.к. він найбільш поширений серед користувачів і добре їм знайомий, і вже цей пакет порівнюватимемо з OpenOffice .
Microsoft Office Professional 2007
Пакет складається з наступних програм:Word 2007, Outlook 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007.
Ми будемо розглядати не можливості перерахованих вище програмних засобів, а операції, які виконує з їх допомогою користувач.
Microsoft Excel. Редактор електронних таблиць. На роботіMicrosoft Excel використовується користувачем для складання та читання документів, економічного характеру(Звіти, прайс-листи, бухгалтерська звітність і т.д.). З усього різноманіття формул і функційMS Excel, переважно використовується лише “Автосума” і найпростіші формули множення, складання, віднімання. Для більш складних розрахунків використовуються вже готові рішення, розроблені професіоналами і викладені у вільному доступі в мережі Інтернет. Дуже часто користувачі звертаються до функції побудови діаграм у MS Excel.
Microsoft Outlook. Використовується набагато рідше попередніх двох програм, але, проте, досить часто. MS Outlook використовується як органайзер, записник і поштовий клієнт, хоча при грамотному налаштуванні у зв'язці з Microsoft Exchange Server може виконувати функції CRM (система взаємин з клієнтами). Досить часто користувачі стикаються з MS Outlook на робочому місці, коли вона виконує функції CRM. Цей програмний засіб розглядати не будемо, тому що його аналог відсутній у пакеті OpenOffice.org.
Microsoft Access. СУБД (Система Управління Базами Даних) досить рідко використовується. З нею стикаються студенти та учні різних навчальних закладів, вивчаючи цю СУБД в рамках різних дисциплін: інформатика, основи інформаційних технологій і т.д. деяких бізнес-процесів, в основному в невеликих фірмах та в індивідуальних підприємців. На ПК користувача СУБД потрібна лише для знайомства з базами даних або навчання. В основному всі воліють для систематизації певної інформації в табличному вигляді MS Excel, а для пошуку інформації в цих таблицях клавіші Ctrl + F.
Ну а ті, у кого є піратський диск зMS Office 2007 на додаток до перерахованих вище програм присутні MS InfoPatch, MS OneNote, MSВишневе. Коротко розглянемо, чим корисні дані програми для користувача.
MS InfoPatch. Засіб створення різних форм. Користувачеві мало знайоме і якщо використовується ним, то лише на роботі.
MS OneNote. Нотатник+органайзер+щоденник. Ця програма дуже корисна, але, до неї рідко звертаються. Однією з основних причин слабкого знайомства користувачів із цією програмою є уявні складнощі при освоєнні нової програми. І більшість користувачів, як і раніше, робить якісь записи і позначки в MS Word або Блокноті.
MS Groove. Ця програма призначена для корпоративних користувачів, для спільної віддаленої роботи над проектами.
Ось в основному і все, у "взаєминах" користувача з пакетом програм Microsoft Office 2007. Підсумовуючи , можна відзначити, що найбільш затребуваними програмами зі складуMS Office для користувача єMS Word і MS Excel, інші використовуються досить рідко.
Перейдемо до пакетаOpenOffice.org 3.1.1 і порівняємо його склад та функції додатків зMS Office.
OpenOffice.org 3.1.1
OpenOffice.org 3.1.1 - набір офісних програм, схожий за функціональністю зMicrosoft Office. На відміну від продукту Microsoft, поширюється безкоштовно з відкритими кодами. OpenOffice.org є найближчим конкурентом Microsoft Office. Також дляOpenOffice.org було створено безліч розширень, які значно доповнюють його функціональність. Існує також збірка на основіOoo, яка називаєтьсяOxygen Office Professional (OOOP, O2OP).OxygenOffice Professional – це безкоштовне покращенняOpenOffice.org з відкритими вихідними кодами. Команда розробниківOxygenOfficeProfessional покращила вихіднийOpenOffice.org і додала безліч корисних функцій у цей комплект.
У комплект включено понад 3400 графічних елементів як кліпів, так і фотографій. Ці картинки інтегровані в галерею і можуть бути легко розміщені в будь-якомуOxygenOffice документі. Також у комплект включені кілька шаблонів, прикладів, 90 шрифтів. ЗавантажитиOxygenOffice Professional можна за наступним посиланням.
Інтерфейс користувачаТОВ 3.4 схожий зMicrosoft Office 2003 та більш ранніми версіями. Ті користувачі, які працювали вMS Office 95-2003, без проблем освоїться уOpenOffice.org.
У пакет OpenOffice.org 3.1.1 включені такі програми:
2. Редактор електронних таблиць Calc;
3. Засіб створення та демонстрації презентацій Impress;
5. Система управління базами даних Base;
6. Редактор для створення та редагування формул Math.
Для початку , визначимо основні можливості перелічених вище програм і з'ясуємо, чи зможе користувач виконувати вOpenOffice.org 3.4 ті ж завдання, що і вMS Office 2007.
OpenOffice.org Writer - текстовий процесор, аналогMS Word. Має весь вищеописаний функціоналMicrosoft Word для рядового користувача. Крім цих базових функцій можна назвати такі:
створення та оформлення абзаців тексту та сторінок;
додавання розділів та колонтитулів;
вставка зображень та мультимедійних об'єктів;
запис змін та рецензування текстів;
автоматичне оформлення змісту, покажчиків та виносок;
додавання макросів та елементів управління;
робота з таблицями;
перевірка орфографії та багато іншого.
ПеревагоюOpenOffice.org Writer перед Microsoft Word є підтримка великої кількості форматів для імпорту та експорту файлів, у тому числі збереження у PDF та імпорт docx.
OpenOffice.org Calc — додаток для роботи з електронними таблицями, аналогMS Excel. У цьому додатку користувач може виконувати ті ж завдання, що й уMS Excel. Найпростіші формули будуються як і вMS Excel. Інтерфейс користувача схожий наMS Excel 95-2003 та користувачі, які вже працювали у зазначених версіяхMS Excel без проблем освоїться в Calc. Не виникне проблем із відкриттям та редагуванням електронних таблиць створених в інших програмах, оскільки в Calc підтримується більше двох десятків форматів імпорту та експорту файлів, включаючи функції імпорту тексту, дозволяють оперувати практично будь-якими даними. За допомогою спеціального інструменту можна імпортувати дані з інших джерел, наприклад баз даних, а можна створити оновлюваний діапазон, щоб імпортовані дані завжди були актуальними.
OpenOffice.org Impress — компонент для створення презентацій, аналогMS PowerPoint. Має знайомий інтерфейс (MS PowerPoint 95-2003 ), компонент також має в своєму розпорядженні і всю необхідну функціональність, яка зазвичай вимагається від програм подібного призначення:
вставка малюнків, діаграм та мультимедійних об'єктів;
набір та редагування тексту;
різноманітні ефекти анімації для об'єктів та слайдів;
друк як окремих слайдів, і довільно розташованих мініатюр;
вкладки до роботи з текстом, тезами, примітками;
демонстрація готової презентації.
Для користувачів-початківців, як іMS PowerPoint, є чудовий інструмент — Майстер створення презентацій зрізноманітними шаблонами, за допомогою якого можна створити презентацію протягом кількох хвилин. Для більш вимогливих користувачів є унікальні ефекти анімації об'єктів та слайдів, довільний порядок показу слайдів та можливість «прив'язувати» макроси до будь-яких об'єктів. Impress підтримує імпорт та експорт безлічі популярних форматів графічних об'єктів. А можливість експорту презентації до PPT (MS PowerPoint ), PDF або SWF робить презентацію практично незалежною від набору програмного забезпечення та операційних систем, встановлених на презентаційному обладнанні, що є безперечною перевагою порівняно зMS PowerPoint.
Малювання за допомогою графічних примітивів, кривих Безьє;
Малювання тривимірних об'єктів;
Зміна заливки кольору, тіні, прозорості;
Розміщення, прив'язка та управління об'єктами за допомогою слайдів, шарів та напрямних;
Підтримуються різні операції над об'єктами: додавання віднімання, угруповання та перетворення фігур;
Ефекти: освітлення, морфінг та дублювання;
Робота з текстом та текстовими ефектами;
Сполучні лінії, розмірні лінії, таблиці.