Музейний фонд перевірки, включення музейних предметів

Статті на тему

Усі предмети та колекції, що належать музею, а також науково-допоміжні матеріали, пов'язані з ними, складають фонд музею. Саме від музейного фонду залежить профіль цієї установи культури

Які особливості музейного фонду

Якщо говорити про музейний фонд, то варто відзначити його деякі особливості, а саме:

всі збори, що є в музеї, обов'язково повинні входити до складу Музейного фонду РФ, який ділитися на дві частини - державну та недержавну;
і керівництво, і співробітники закладу культури зобов'язані піклуватися про збереження тих предметів чи колекцій, які зібрані музею;
до обов'язків кожного з музеїв входить здійснення перевірки наявності предметів, які є складовими музейного фонду;
колекції та предмети експозиції, які зібрані в музеї, відносяться до основних засобів та враховуються на їхньому балансі;
якщо музеї зберігаються вироби з дорогоцінних металів чи зброю, то їх зберігання існують деякі обмеження.

У разі придбання музеєм колекції чи предмета потрібно пройти процедуру їх включення до складу Музейного фонду РФ. Насамперед слід пам'ятати про терміни здійснення кожного з етапів даної процедури, які викладені в законодавчих актах.

Наприклад, після придбання музеєм предмета необхідно провести спеціальну експертизу. І не пізніше ніж через два місяці після її проведення заявити про включення предмета в Музейний фонд РФ.

Однак не варто забувати і про те, що згідно із Законом, музейні експонати можуть бути включеними до МФ України лише в тому випадку, якщо спочатку будуть зареєстровані вДержкаталог Музейного фонду.

Встигнете завантажити все, що потрібно, за демодоступомза 3 дні?

Перевірка музейного фонду

Однією з безпосередніх функцій, що їх виконує музей, є обов'язкова перевірка наявності музейних експонатів та їх звірка з обліковою документацією. Такий тип роботи виконується виходячи з нормативно-правових документів.

Головна мета перевірки предметів та колекцій музейного фонду полягає у наданні можливості для здійснення об'єктивної оцінки їхнього стану. Також у результаті перевірки з'являється можливість встановлення причин втрати чи крадіжки експонатів музею.

Під час перевірки та звіряння предметів музейного фонду можна встановити достовірність даних, які внесені до облікових документів, перевірити правильність облікових позначень та інших даних, наприклад:

описи предметів музейної експозиції;
їх розміри;
стан їх безпеки та інше.

Якщо справа стосується перевірки предметів колекції, виготовлених з дорогоцінних металів, то, крім усіх зазначених характеристик, у цьому випадку перевіряється ще й вага.

Перед здійсненням перевірки варто розробити певні критерії, за якими відбиратимуться предмети, включені до складу МФ України. У деяких випадках виникає необхідність залучення співробітників відділів обліку, зберігання та реставрації з інших подібних установ, а також додаткове оснащення комп'ютерними пристроями.

У кожному музеї є власна музейна інструкція, розроблена на основі нормативних документів чинного законодавства у музейній сфері. Ця інструкція повинна включати відомості, що стосуються періодичності здійснення перевірок наявності музейних предметів та колекцій.

Кожен музей повинен мати перспективний план перевірок, у якому зазначено:

усі колекції, включені до складу музейного фонду;
акт попередньої перевірки кожної колекції;
час, коли передбачається провести перевірку.

Якщо виникає потреба, то перспективний план може оновлюватися.

Крім перспективного плану, заклад культури складає річний план. У ньому, на відміну перспективного, вказуються вже конкретні терміни перевірки. І той, і інший плани перевірок наявності музейних експонатів та їх звірки з обліковою документацією обов'язково мають бути підписані головним зберігачем музею.

Після цього їх відправляють на підпис керівнику музею. Крім цього, ці документи затверджуються і печаткою закладу культури.

На підготовчому етапі перевірки директор музею видає наказ, яким затверджує склад комісії та призначається її головою. Також у наказі позначаються терміни, в які має бути виконана ця процедура.

Варто запам'ятати, що хранитель колекції музейного фонду, яка призначена для перевірки, може бути включена до комісії з здійснення перевірки предметів цієї колекції. Але навіть якщо він не є членом комісії, то все одно має бути присутнім під час проведення перевірки та звіряння предметів з обліковою документацією.

Як проводиться звіряння музейних предметів з обліковою документацією

Відповідно до інструкції під час перевірки музейні предмети звіряються з такими обліковими документами, як:

книги надходжень;
акти прийому музейних предметів на постійне зберігання;
наукові інвентарі

Процедура звіряння предметів музейної колекції має відповідатипевним вимогам, наприклад:

у книгах обліку, а також будь-якої іншої документації, що використовується під час звіряння, не допускається постановка будь-яких позначень;
необхідні позначки та записи у книзі обліку повинні виконуватися лише згідно з інструкцією.

Невиконання вимог може зашкодити збереженню документів. У деяких випадках для здійснення звіряння музейних предметів з обліковими документами застосовуються додаткові форми та методи. На сьогоднішній день особливе місце займає використання сучасних маркувань, що дозволяють зчитувати дані за допомогою спеціальних пристроїв. Нині цей метод доступний лише великих музеїв.

Більшість музеїв обласного та муніципального рівнів не можуть дозволити собі застосування інноваційної системи маркування. Головною причиною цього є дефіцит бюджету. Тому ці заклади культури під час звіряння продовжують користуватися звичайними клітинними таблицями.

Звіряння предметів музейної колекції виконується набагато швидше та ефективніше при забезпеченні наступних умов:

якщо у сховищі музею є топографія;
якщо є фотофіксація предметів музейного фонду;
якщо підготовлено повноцінний опис предмета колекції.

Після завершення роботи, спрямованої на здійснення перевірки та звірки предметів та колекцій музейного фонду з обліковими документами, отримані результати розглядаються та затверджуються експертною фондово-закупівельною комісією закладу культури.

Якщо перевірка проводилася в музеях федерального рівня, то акти звірки разом із додатками та супровідним листом відправляють до Мінкультури РФ. У разі перевірки та звірки предметів з обліковою документацією умузеях регіонального та муніципального рівнів дані документи надаються до органів культури суб'єкта РФ, на території якої діє музей.

Музейні предмети можуть списуватися і виключатися з Музейного фонду РФ, а також переводитися з основного фонду до науково-допоміжного лише після того, як буде видано наказ Міністерства культури РФ.

Трапляється, що під час звіряння виявляються не нормативно списані предмети музейної колекції. І тут необхідно внести до списку невиявлених музейних предметів.

Іноді предмети перетворюються на науково-допоміжний фонд без наказу Міністерства культури РФ. У разі виявлення таких предметів їх вважають двічі записаними. Порушенням інструкції вважається не внесення предметів до облікової документації.

Якщо таке порушення було допущено, то комісією складається опис неврахованих музейних предметів із зазначенням їхньої кількості. Надалі вони розглядаються ЕФЗК та включаються до складу Музейного фонду України.