Набираємо співробітників у своє креативне агентство, Блог prohq

Як відомо, багато фрілансерів вдаються до послуг своїх колег. Причини можуть бути різні: наприклад, ви не справляєтеся з обсягом робіт, або вам потрібно виконати роботу не за вашим профілем. ?

Справа в тому, що будь-яка робота, виконана вашим співробітником, безпосередньо відбиватиметься на репутації вашого агентства. А це означає, що ви маєте ретельно підійти до підбору працівників.

У питаннях співробітництва ви не зобов'язані віддавати перевагу друзям

Ви, безперечно, знаєте масу інших фрілансерів, багато з яких перебувають у числі ваших друзів. Цілком нормально, якщо ви припускаєте, що можете автоматично привести їх у своє агентство. Але це питання варте того, щоб вийти за межі існуючого кола спілкування та знайти інших людей для роботи. Не треба думати, що ви повинні працювати разом лише тому, що ви найкращі друзі.

Є безліч причин, з яких подібний крок краще не робити. Серед інших можна назвати різницю у стилі роботи, недостатня кваліфікація, низький рівень відповідальності тощо. Звичайно, це не стосується всіх ваших друзів-фрілансерів: деякі з них, ймовірно, можуть стати для вас чудовими помічниками. Ми лише хочемо наголосити, що всі вони не повинні бути у пріоритеті.

За якими критеріями вибирати працівників?

Ви повинні оцінити можливості фрілансерів, з якими плануєте працювати, і в першу чергу слід поглянути на їхнє портфоліо. Таким чином ви зрозумієте стиль роботи спеціаліста та його рівень кваліфікації. Щодо стилю роботи, то пам'ятайте, щоє майстри, здатні працювати у різних стилях. Але ви обов'язково повинні бути впевнені, що при здачі проекту вам не доведеться пояснювати замовнику, чому деякі його частини не співпадають за стилем.

Ще одним критерієм при відборі працівників є досвід роботи. З одного боку, досвідчений професіонал – це великий плюс агентству, проте менш досвідчені працівники теж мають певну перевагу: ви можете навчити його «під себе», виховавши спеціаліста в дусі свого агентства. Надалі такий працівник виконуватиме проекти так, як виконали б їх ви.

Вивчіть свого потенційного працівника з усіх боків

Звичайно ж, ви проводитимете ознайомлювальну співбесіду з кожним кандидатом. Важливо заздалегідь побудувати структуру співбесіди та підготувати питання. Ось деякі з речей (серед інших), які вам потрібно дізнатися у потенційних працівників:

Про довгострокові плани: ви можете бачити даного фрілансера в рядах своїх постійних працівників, а він може бачити себе у вашому агентстві лише півроку, як стажування або в очікуванні іншого місця.
Про звички роботи: ви повинні знати, що ваша команда здатна йти в ногу.
Про робочі інструменти: яке програмне забезпечення потрібне вашому потенційному співробітнику для роботи?

Співбесіда – це ваш шанс запобігти непорозумінь у роботі колективу та недоліки у виконанні проектів.

Співпраця має починатися з перевірки можливостей

Розглядаючи кілька кандидатур на одне місце, ви маєте протестувати кожну з них. Надалі хтось із фрілансерів увійде до вашої постійної команди, хтось виконуватиме разові проекти, хтось буде на підхваті в авральних ситуаціях. Обов'язково зберігайте контакти тих фрілансерів,які вам сподобалися!

Тестування може полягати, наприклад, у виконанні завдання поточних проектів. Це допоможе вам дізнатися, який фрілансер у роботі. Чи дотримується він термінів? Чи відповідає вашим про нього уявленням у роботі? Чи вписується у команду?

Як правило, одного-двох проектів буває достатньо, щоб оцінити свої робочі відносини з тим чи іншим працівником та зрозуміти, чи варто продовжувати співпрацю. Наприкінці проекту візьміть ТЗ замовника та результати роботи. Наскільки точно результати відповідають тому, що вас просили? Чи якісно виконав роботу той чи інший учасник проекту? Якщо ви бачите недоліки, це дуже серйозна нагода для того, щоб уважніше придивитися до своїх співробітників. Чи не час когось із них замінити?