Найкращі СЕД - огляд на DOC-ONLINE

18.05.18.Порівняння з ідеалом: з'явився новий метод оцінки СЕД

Існує багато підходів до вибору системи електронного документообігу. Як правило, продукти оцінюють за ринковими показниками компаній-постачальників або функціональністю самих СЕД. Портал Global CIO запропонував ще один принципово новий підхід — технологічний. Для оцінки було обрано 6 систем: DIRECTUM, DocsVision, EOS for SharePoint, TESSA, СПРАВА та ТЕЗА. Технологічний метод оцінки СЕД може використовувати будь-яка компанія. За потреби можна зберегти загальний принцип оцінки, але виходити з актуальних для бізнесу параметрів та їх значень.

2017.українська СЕД ТЕЗА виходить на європейський ринок

Компанія «Хоулмонт» розпочинає продаж системи електронного документообігу ТЕЗ у Європі. Експансія розпочнеться у 2018 році з Великобританії та Ірландії. Влітку 2017 року команда «Хоулмонт» за допомогою дослідницької та консалтингової компанії Gartner, яка спеціалізується на ринках інформаційних технологій, розробила стратегію виведення системи ТЕЗ на британський ринок. Перед виходом на європейський ринок команда Хоулмонт адаптувала систему ТЕЗ до його потреб.

2017.Система ELMA включена до Реєстру інноваційних продуктів, рекомендованих в РФ

Система управління бізнес-процесами ELMA включена до Реєстру інноваційних продуктів, технологій та послуг, які виробляються та рекомендуються до використання в Україні. Відомості про рішення, що увійшли до Реєстру, використовуються при здійсненні закупівель у рамках 94-ФЗ та 223-ФЗ. Усі продукти, технології та послуги, які претендують на включення до Реєстру, вивчаються членами Експертної ради. Аналізуються унікальність рішень, функціональні характеристики, конкурентніпереваги та потенційний економічний ефект для споживачів.

2017.Платформа Docsvision підтримує до 100 000 одночасно працюючих користувачів

Компанія Діджитал Дизайн провела навантажувальні випробування системи документаційного управління (СДУ) «Пріоритет» на базі нової версії платформи Docsvision 5. У ході випробувань повна працездатність системи підтверджена аж до 100 000 користувачів, що одночасно працюють. Час відгуку за ключовими операціями становив менше 3,5 секунди. Вимірювання виконувались на реальній знеособленій базі даних одного з великих клієнтів, що містить повну інформацію, накопичену за 7 років роботи: кількість документів понад 7,5 млн., а розмір структурованої інформації бази даних – понад 1 ТБ. Навантажувальний стенд додатково розширено більш продуктивною системою зберігання даних компанії RAIDIX.

2017.СЕД ТЕЗА в 2016 році показала впевнене зростання продажів

Минулий рік для системи управління завданнями та документами ТЕЗ видався більш ніж вдалим (за словами розробникам). У порівнянні з 2015 роком на 33% збільшився оборот від продажу та впровадження системи ТЕЗІС і склав 89 млн. рублів. Були й великі впровадження, і включення до Реєстру вітчизняного ПЗ, отримання ліцензій ФСТЭК. Серед великих проектів реалізованих у 2016 році варто в першу чергу відзначити автоматизацію документообігу в холдингу «Росгеологія», у ФГУП «Держкорпорація з ОрВС», у СПАТ «Інгосстрах», у СК «Олімпійський», а також велике масштабування системи ТЕЗІС в компанії «ЕФ- Інтернешнл». Щорічне розширення кола компаній, що використовують у своїй роботі ТЕЗ, стимулює розвиток продукту і дає можливість для подальшого зростання.

2016.Топ 10 СЕД/ECM в Україні за версією TAdviser (2015)

2016.СЕД ТЕЗА ввійшла до Реєстру інноваційних продуктів України

Систему управління документами та завданнями ТЕЗИС включено до Реєстру інноваційних продуктів (РІП), технологій та послуг, рекомендованих до використання в Україні. Згідно з експертним висновком, продукт ТЕЗ відповідає технологічним трендам галузі електронного документообігу і має суттєву технологічну і споживчу новизну, а також відмінні ознаки, що забезпечують їй конкурентоспроможність у своїй галузі серед інших аналогічних продуктів. Більше того, експертна комісія Фонду сприяння розвитку малих форм підприємства у науково-технічній сфері дійшла висновку, що система ТЕЗ є інноваційним продуктом світового рівня, що має суттєві конкурентні переваги порівняно із закордонними аналогами.

2016.Топ-10 СЕД/ECM систем за кількістю проектів в Україні (TAdviser, 2015)

2016.СЕД «СПРАВА» стала простішою, швидше та зручніше

Компанія ЕОС випустила нову версію СЕД «СПРАВА» 15.7. Основні нововведення пов'язані з доопрацюванням спеціалізованих інтерфейсів, оптимізацією типових дій користувача та подальшим підвищенням швидкодії системи. Знаходити будь-які об'єкти системи – документи, проекти, доручення, файли полегшало завдяки уніфікації пошукових запитів. Додано можливості з персоніфікації робочого середовища. Для керівників, які отримують щодня величезна кількість документів на розгляд, додано можливість одним натисканням зробити відмітку про ознайомлення з запитом. Співробітники раніше дізнаються про розгляд документа, керівники мають більше часу для змістовної роботи. Стало простіше звітувати про виконання доручень – запроваджено можливість групової операції запровадження звіту за дорученнями. Спрощениймеханізм додавання посилань на документи в особисті папки, таким чином користувачеві стало простіше відстежувати подальші дії з файлами, що цікавлять. Прямо з головної сторінки системи передбачена можливість моніторити нові події по файлу/документу, що цікавить.

2014.Вийшла нова версія програми Docsvision «Діловодство»

У новій версії програми «Діловодство» для Docsvision 5 розширено функціональність та реалізовано закінчені сценарії обробки офіційних документів. Завдяки цьому, програма може бути рекомендована для реалізації складних проектів автоматизації розвиненої канцелярії. «Діловодство» призначене для автоматизації процесів діловодства організації – реєстрації, організації виконання та зберігання офіційних документів відповідно до законодавства та українських практик. У новій версії «Діловодство» реалізовано нові об'єкти та сценарії: розроблено картки документів 5 видів з розширеним набором атрибутів, журнал приймання-передачі паперових документів, налаштовано близько 50 пошукових запитів та уявлень. Завдяки цьому використовувати програму можна практично відразу після установки, з мінімальними налаштуваннями.

2013.У ТЕЗУ 3.6 оновлено оповіщення, з'явилася можливість потокового сканування

Компанія Haulmont офіційно представила версію ECM ТЕЗА 3.6. У системі з'явилася можливість потокового сканування, додані механізми інтеграції з корпоративним порталом. Користувач може публікувати затверджені документи на порталі прямо із системи ТЕЗ. Набір функціональних елементів, розроблений для вирішення, дозволяє бачити на головній сторінці порталу повідомлення за поточними користувальницькими завданнями, документами та договорами, а також дає можливістьнадсилати документи на реєстрацію до системи ТЕЗ. Завдяки використанню зовнішнього API ТЕЗ 3.6 може інтегруватися з будь-яким порталом. Спеціально для останнього релізу ТЕЗ було створено нову версію програми «ТЕЗ: Оповіщення 2.0» для повідомлення користувачів про події в системі. Крім абсолютно нового інтерфейсу програми, також було розширено її функціональність: наприклад, з'явилася можливість відстеження оповіщень облікових записів на різних серверах одночасно.

2012.Naumen DMS 3.0 – найкращий програмний продукт року за версією журналу PC Magazine/RE

Система електронного документообігу українського розробника програмних продуктів компанії NAUMEN отримала нагороду Best Soft 2012 від популярного видання PC Magazine/RE. Naumen DMS 3.0 увійшла до числа найкращих програмних рішень за підсумками 2012 року, як комплексний інструмент з управління документами та бізнес-процесами, згідно з щорічним оглядом галузевого видання PC Magazine/RE. Експерти тестової лабораторії PC Magazine/RE відзначили в Naumen DMS 3.0 поряд із набором функціональних можливостей системи наявність інструменту для моделювання та управління бізнес-процесами на базі Activiti BPM, який забезпечує легке налаштування та графічне представлення процесів у нотації BPMN 2.0. Особливостями програмного продукту також є підтримка технології потокового введення документів, що забезпечує швидке переведення паперового архіву в електронний вигляд, та можливість роботи в мобільних пристроях.

2010.Як ефективно та швидко вибрати найкращу СЕД для вашої компанії?

Я керую мультивендорною IT-компанією. Це означає, що ми як консультанти допомагаємо нашим Клієнтам вибирати найкращі програмні продукти саме для їхнього бізнесу. Для цього ми пропонуємо цілий рядрішень та спільно з Клієнтами відбираємо найкращі. Наше завдання – щоб рекомендований нами продукт швидко та легко впровадився у нашого Клієнта: сподобався співробітникам, був зручний «айтішникам» і не підсадив компанію на «голку». Чому? Наш бізнес будується на рекомендаціях і якщо ми добре відпрацювали, про нас потім добре розкажуть, що дозволить поїхати і допомогти новому Клієнту. Тим самим Клієнт отримує об'єктивність оцінки рішень, а не просто «впарювання» свого улюбленого (і єдиного) продукту, який «може все». Тому найголовніше питання для нас – як підібрати найкраще? ***

---