Наказ на відпустку форма та зміст документа
Наказ на відпустку – це документ, який становлять у відділі кадрів для оформлення факту надання відпустки працівникам організації. Видати цей документ можна лише на підставі встановленого графіка відпусток та відповідної заяви працівника.
Наказ про надання відпустки є внутрішньофірмовим документом, який належить до загального набору документів, які у організації. Вже не один рік компанії використовують уніфіковану форму бланку наказу Т-6. Але якщо організація не хоче застосовувати цей бланк, вона може розробити власний. А узаконити його можна за допомогою внесення інформації про цей факт у положення про кадровий документообіг, а сам бланк внести додаток до зазначеного локального акту.
Кадровий співробітник на власний розсуд може передбачити різні види наказів. Наказ на відпустку, зразок якого представлений далі, може бути складений для оплачуваної відпустки, неоплачуваної та на додаткову відпустку.
Коли потрібен наказ
Трудовий кодекс Україна встановив три види відпусток, для яких потрібне видання наказу.
Щорічна оплачувана відпустка. Він надається щорічно терміном до 28 днів і оплачується організацією. При цьому якщо у відпускний період є святкові дні, то закінчення відпустки має бути змінене на кількість цих днів. Право на нього мають усі співробітники, які пропрацювали в організації щонайменше півроку. Співробітник, який знову прибув, може скористатися відпусткою і раніше за погодженням з колективом і керівником, але за термінами відпочинок триватиме менше.
Неоплачувана відпустка. Даний варіант гарантує збереження робочого місця працівника, але оплата за час відпочинку не надається. Причиною є особисті спонуканняспівробітника та його ініціатива.
Наказ на відпустку має бути оформлений згідно з видом відпочинку.
Зміст
При заповненні бланка наказу слід зазначати таку інформацію:
- Назва організації;
- номер, дату документа;
- табельний номер працівника, його реквізити, назва посади, структурний підрозділ, тип відпустки;
- період трудової діяльності, за який надається відпустка;
- термін надання відпочинку;
- підпис керівника організації та співробітника, який йде у відпустку (це вказує на те, що працівник ознайомився з наказом та його влаштовує час та тривалість).
Після того, як було оформлено наказ на відпустку, інформація про це заноситься в особисту справу працівника, а бухгалтерія здійснює нарахування відпускних.
Основні моменти
Наказ має бути складений заздалегідь, при цьому працівник ознайомлюється з ним під підпис за два тижні до початку відпустки. Деякі компанії практикують оформлення документа на підставі заяви від співробітника, але це не обов'язково, оскільки на всіх підприємствах мають складатись графіки.
Наказ на відпустку є підставою для внесення відповідної інформації в особисту справу співробітника та нарахування відпускних.
Складається наказ в одному примірнику та зберігається у картці співробітника протягом п'яти років.
Підписати документ має керівник чи уповноважена особа. Даним фактом надається згода на відпочинок працівника. Також керівництво компанії може дати негативну відповідь щодо передбачуваного відпочинку або скоригувати його період на власний розсуд. Але це теж має бути підкріплене вагомими аргументами, бо законодавство стоїть на боці співробітників.