Наказ про передачу справ під час звільнення

У чому сутність наказу передачі справ при звільненні? Навіщо він потрібний? Як його правильно оформити? Зразковий зразок цього наказу також цікавить багатьох. Розберемося в усьому цьому. Передача справ потрібна під час звільнення багатьох співробітників. На жаль, нечасто ця процедура проходив без конфліктів тієї чи іншої потужності з боку як справи, що передає, так і приймає їх. Причому найчастіше невдоволення викликає сам факт, що треба здійснювати цю процедуру. Зазвичай людям не подобається, як саме було організовано процес передачі справ.

справи

У зв'язку з цим виникають такі питання: як найефективніше здійснити цей непростий процес? Як правильно оформити офіційні папери (наприклад акт прийому передачі справ)? На ці та багато інших питань теж відповімо далі.

З якою метою потрібно передавати справи?

Навіщо взагалі людині слід передавати справи, звільняючись? Що під цим розуміється? Мається на увазі, що той, хто звільняється, не тільки дає звіт, в якому стані перебуває на даний момент справа, виконанням якої він займався. Він може ще й давати завдання тим, хто його замінить.

Багато хто може дізнатися, навіщо це потрібно робити. Є посадова інструкція. Але в цьому документі перераховано лише обов'язки. Шляхи, за допомогою яких можна виконувати поставлені завдання, там не вказано. Навіть приблизно не представлені. А знати, яким чином виконувати робочі завдання, подвійно важливо для новачка, особливо спочатку. Пізніше в нього з'явиться свій «стиль» виконання завдань, а поки що краще йому підказати.

передачу
Більше того, на деяких спеціальностях завдання можна виконати лише використовуючи певні способи вирішення. Також маєвраховуватися, що є незвичайним на його посаді. Часто в інструкціях про них не йдеться.

Тому особливості аналізованого процесу залежать від того, хто прийматиме справи. Якщо кадровій службі компанії вдалося знайти наступника, то справи передадуть йому. Якщо ні, має сенс передати справи тому колезі, який на даний момент буде заступником на цій посаді.

У деяких випадках правомірніше передати справи керівнику структурного підрозділу. Загалом усе залежить від конкретної ситуації. Часто обов'язки людини, яку звільняємо, можуть бути тимчасово розподілені між кількома колегами. Як оформляти додаткові обов'язки, які лягли на плечі колег, що звільняється? Буває як поєднання посад, як внутрішнє сумісництво, чи збільшення обсягу виконуваної роботи. Ці операції розписані у ст. 282 та 60.2 ТК РФ.

Ще передача справ необхідна у тому, аби запобігти втрати важливих документів. Наприклад, якщо звільняється бухгалтер або кадровий службовець, слід провести аудит тих документів, які були у віданні цього працівника.

Є посади, на яких звітувати зобов'язують вимоги законодавства. Наприклад, до них належить головний бухгалтер.

Важливі моменти щодо цього питання

передачу
Слід пам'ятати, що саме роботодавець, а не сам працівник, повинен хотіти, щоб передача справ пройшла швидше. Останній день, коли здійснюється передача справ, передбачає звільнення. Після цього людина має право взагалі приходити на робоче місце.

Якщо ж звільняється людина на керівній посаді, вона сама має організувати передачу справ. При цьому новий співробітник згідно із законом у передачі справ бере участь добровільно. Це не входить до його посадовцівобов'язки. Щоб не затримувати цей процес, правильно видатиме наказ, в якому будуть обговорені всі моменти: терміни передачі справ та інші деталі. Зокрема, це причина проведення інвентаризації (у зв'язку із звільненням) та її терміни.

Особливо відбувається передача справ співробітників, мають відповідальність матеріального характеру. Потрібно провести перевірку стану їх справ (вона ж називається інвентаризацією) та призначити відповідних людей для її здійснення. Комісія може діяти як постійно, так і інколи збиратися. Якщо йдеться про непостійну комісію, то ще до початку її роботи необхідні документи про прихід та витрату грошей або звіти про їх рух, які є найактуальнішими на поточний момент.

Главі цієї комісії слід зайнятися візуванням всіх цих документів та додатку до них із зазначенням «до інвентаризації» (і зазначити дату). Це дасть бухгалтерії інформацію про те, скільки коштів чи майна залишилося на момент перевірки. Матеріально відповідальний працівник повинен дати розписку, що всі документи здано до бухгалтерії, а матеріальні кошти, що були у його відповідальності, віддано комісії.

Залежно від специфіки роботи ця процедура, що звільняється, може відрізнятися в деталях, але суть залишається саме такою.

У присутності матеріально відповідальної особи члени комісії повинні перерахувати, переважити або іншим чином перевірити матеріальні цінності, які перебували у відповідальності того, хто звільняється.