Наказ про призначення касира
Дуже часто на малому підприємстві трапляється ситуація, коли в штаті немає касира або ж у штатному розкладі вказують лише одну посаду касира. Скласти наказ про призначення касира керівник підприємства може у таких випадках:
- Якщо це запитують фінансові чи інші підприємства. Наприклад, якщо підприємець прийняв рішення працювати з касою, то банківські установи можуть попросити надати наказ про призначення касира або його копію;
- Якщо малому підприємстві значиться один касир, який тимчасово відсутня робочому місці.
У цих випадках обов'язки касира можна довірити виконувати або бухгалтеру, або головному бухгалтеру малого підприємства. Для того, щоб це зробити, необхідно укласти договір про матеріальну відповідальність та підписати наказ про призначення касира. Шапку у цьому наказі має заповнити або керівник, або працівник із відділу кадрів, вказавши порядковий номер та дату заповнення наказу. Потім необхідно вказати причину, з якої було створено цей наказ. Наприклад, причиною створення наказу призначення касира стала важка хвороба співробітника чи виробнича необхідність. Після цього необхідно оформити розпорядчу частину тексту, яка повинна починатися зі слів «Наказую». Далі у тексті вказують П.І.Б. бухгалтера чи головного бухгалтера, який протягом деякого періоду виконувати всі обов'язки касира підприємства. Також у тексті потрібно вказати всі дані касового апарату. У наказі слід зазначити, які саме обов'язки вестиме бухгалтер.
- операції з готівкою;
- ведення прибуткового та видаткового касового ордера;
- оформлення довідок після закінчення зміни каси;
- підписання всіх необхідних документів від імені касира.
Потім після видання наказу керівник малого підприємства має ознайомити бухгалтера з усіма нормативними документами, у яких зазначається, у порядку необхідно вести касові операції. Цей наказ слід завірити підписом керівника та співробітника, який бере на себе обов'язки касира. Також бухгалтеру або головному бухгалтеру потрібно підписати посадову інструкцію. Як правило, підприємець за суміщення посади зобов'язаний доплачувати працівникові певну грошову суму. Однак доплата встановлюється лише за згодою кожної із сторін трудового договору.