Наказ про призначення відповідального з охорони праці для чого він потрібен і як його скласти
Будь-яка трудова діяльність, незалежно від того, на якому підприємстві вона провадиться, обов'язково повинна виконуватися відповідно до вимог охорони праці. Охорона праці – важлива складова будь-якого трудового процесу. Вона стежить за виконанням робіт у безпечному для виконавців режимі, зберігаючи їхнє здоров'я, а в деяких випадках і життя.
Особливо жорсткі вимоги стосуються робіт, які проводяться в умовах підвищеної небезпеки, та їх дотримання – запорука безпеки працівника. Саме тому і призначаються відповідальні з охорони праці, які стежать за тим, щоб робота виконувалася у безпечному режимі.
Навіщо потрібен наказ про призначення відповідального з охорони праці
Відповідального з охорони праці призначають керівники
Цей документ є розпорядчим документом керівника фірми та з його допомогою проводиться призначення відповідального з охорони праці. Відповідальних може призначати як директор організації, а й керівники різних її підрозділів.
При складанні наказу визначається, хто саме із співробітників буде відповідальним з охорони праці, складається спеціальна інструкція у зв'язку з його новою посадою, де прописуються його обов'язки.
Охорона праці – це система, метою якої є збереження здоров'я та життя працівників під час виконання роботи ними. Вона стежить дотриманням інтересів як окремих співробітників, а й всього трудового колективу. Призначення відповідальних з охорони праці проводиться упорядкуванням відповідного наказу і необхідно з різних причин.
Насамперед, керівнику підприємства чи структурного підрозділунеобхідно розподілити обов'язки з охорони праці за всіма підрозділами, цехами, об'єктами, де існує ризик отримання шкоди здоров'ю працівника. Цей розподіл сприяє більш ретельному дотриманню охорони праці, що своєю чергою більшою мірою убезпечить працівників.
Відповідальний з охорони праці певною мірою несе відповідальність за життя та здоров'я співробітників
Також, складання наказу необхідне з тієї причини, що у ситуаціях, коли під час роботи зі співробітником трапляється нещасний випадок та його здоров'ю було завдано серйозної шкоди, цей документ буде запитуватись Державним інспектором праці.
Якщо документа не буде, то відповідальність за подію покладатиметься на керівника підприємства. Якщо наказ таки був оформлений, то відповідатиме за все відповідальний, призначений відповідно до документа.
Це, по-перше, спростить розслідування, а по-друге, захистить ні в чому невинного керівника від зайвих розглядів. Наказ про призначення відповідального з охорони праці необхідний з кількох причин:
- по-перше, розподіл обов'язків з охорони праці покращить процес її дотримання,
- по-друге, наявність відповідного наказу спростить розслідування у разі нещасних випадків із співробітниками під час роботи
Зразок наказу та його правильне складання
Перед тим, як призначати відповідальних з охорони праці, слід отримати згоду від працівників, яким будуть надані ці зобов'язання. Для цього складаються та підписуються сторонами додаткові угоди до трудового договору. Після цього співробітників знайомлять із посадовою інструкцією, де відображено їхні нові обов'язки.
Крім іншого, співробітники, які будутьвідповідати за охорону праці, мають закінчити курси у спеціалізованих установах. У процесі цього навчання їх знайомлять із пожежно-технічною безпекою та зі сферою охорони праці загалом. Спеціальне посвідчення видається працівникові після завершення цих курсів.
Вгорі документа прописується найменування організації, дата, коли він був складений та його назва. Після чого вказується причина складання наказу, наводяться посилання статті ТК РФ. У самому тексті документа повідомляються ПІБ та посада працівника, який призначається відповідальним з охорони праці та працівника, який у разі відсутності попереднього, його замінюватиме. Після цього у наказі зазначаються документи, якими необхідно користуватися під час виконання обов'язків. Керівник повинен розглянути та відобразити у наказі такі пункти:
- призначення відповідальних з охорони праці та техніки пожежної безпеки
- призначення співробітника, який виконує обов'язки головного інженера та співробітника, який зможе його замінити
- складання правил з охорони праці
- своєчасне проведення різних інструктажів за нею
- оформлення журналу, де відзначаються проходження цих інструктажів
- виконання різних навчань
- перевірка місць роботи щотижня
- усунення різних недоліків на робочих місцях, якщо вони були виявлені
- призначення відповідального, який контролюватиме виконання всіх цих пунктів
Після складання цього наказу він підписується керівником. Наказ про призначення відповідального з охорони праці складається із різних пунктів. Співробітник, який призначається відповідальним з охорони праці, спочатку має пройти спеціальні курси, після чого складаєтьсядодаткову угоду і лише тоді призначається на нову посаду.
У яких випадках необхідне складання цього документа
Наказ про призначення відповідального з охорони праці – зразок
В Україні в ряді організацій в обов'язковому порядку мають бути відповідальні з охорони праці. До таких підприємств належать:
- підприємства, пов'язані зі шкідливими умовами праці
- підприємства, що включають небезпечне виробництво
- підприємства, які не вважаються малими підприємництвами
Так само, як і в будь-якому іншому випадку, працівник призначається відповідальним лише за його згоди. Також він проходить спеціальні підготовчі курси та підписує додаткову угоду, пов'язану з її новими обов'язками. Після цього його призначають посаду відповідального з охорони праці.
Відповідального з охорони праці можна призначити лише за згодою самого працівника
Посадова інструкція та деякі інші положення регулюють відносини сторін, а також виконання обов'язків відповідального співробітника. Охорона праці для підприємства не закінчується лише навчанням і призначенням відповідального неї. В організації також виконується низка інших заходів, націлених на підвищення трудової грамотності колективу.
Весь колектив підприємства, якщо така потреба, також проходить навчання. Інструктаж всім співробітників організації проводиться спеціалістом, відповідальним за це. У деяких випадках є сенс у складанні та ознайомленні робочого колективу з інструкціями з техніки безпеки.
Законодавство вимагає, щоб низка підприємств в обов'язковому порядку мала у штаті співробітників відповідальних заохорону праці.
Призначення відповідального з охорони праці – процес, метою якого є покращення охорони праці на підприємстві. Для того, щоб здійснити це призначення, потрібна згода працівника, його спеціалізоване навчання та подальше укладання додаткової угоди. Дотримання охорони праці – запорука безпечної праці на підприємстві.