Наказ про звільнення зразка та оформлення розпорядження

Наказ про звільнення працівника необхідний припинення трудових відносин між двома сторонами, роботодавцем та її сотрудником. У цьому немає значення, яку посаду обіймав фахівець, і які причини розірвання договору найму. Як правильно складається наказ на звільнення, та у чому особливості розірвання трудового договору?

Навіщо потрібен документ?

Підставами для складання розпорядження про припинення контракту може бути заява особи, яка звільняється за власним бажанням, або з ініціативи роботодавця. У заяві та наказі вказуються причини, такі як переведення співробітника до іншої організації, скорочення штату та інші.

Вона використовується, коли йдеться про одну людину. У разі коли звільняється група співробітників, форма має трохи інший вигляд і має назву Т8а.

Найчастіше всі організації використовують саме форму Т8 чи Т8а під час розірвання трудового договору між сторонами, проте законодавством не забороняється оформлювати документ в іншому вигляді.

Використовувана форма наказу до, аналогічна зразкам, які застосовують у сусідніх країнах у Білорусі та Україні.

Порядок оформлення розпорядження

Як правило, документ про розірвання трудових відносин складається відділом кадрів або уповноваженою посадовою особою в останній день роботи співробітника та віддається на підпис керівнику організації. Коли наказ про звільнення буде завізовано, його необхідно зареєструвати у відповідному журналі обліку.

Для довідки! За заявою особи, що звільняється, йому на руки може бути видана копія розпорядження керівництва про розірвання контракту.

Зразок документа про звільнення

Бланк наказу про звільнення може бути роздрукований як у звичайному (формат А4), і на фірмовому аркуші організації. Основні вимоги належать до змісту документа, оскільки його неправильне оформлення може призвести до можливих трудових спорів, вирішувати які необхідно буде в судовому порядку.

Складання форми Т8

У верхній частині форми має бути назва організації та її реквізити, включаючи код ОКПО. Якщо наказ роздруковується на фірмовому бланку підприємства, цього не потрібно. Нижче зазначається назва документа та присвоєний йому реєстраційний номер із зазначенням дати складання.

Далі необхідно викласти обставини для початку робочих відносин, тобто договір найму – його номер та дата укладання. У наступному рядку вписується дата його розірвання.

Потім у наказі має бути інформація про фахівця:

ПІБ;
займана посада;
табельний номер;
відділ чи підрозділ.

Після цього у розпорядженні вказується причина припинення робочих відносин між сторонами. Це може бути заява про звільнення з ініціативи працівника, висновок медичної установи чи службова записка. Крім того, підставою також можуть бути різні акти або судові вироки, що набрали чинності. Незалежно від виду документа у цьому пункті обов'язково слід позначити його назву, номер та дату набрання чинності.

Наприкінці форми має стояти підпис керівника організації з повним розшифруванням його посади, а також прізвище з ініціалами. Крім того, працівник, що звільняється, також повинен розписатися внизу бланка.

Складання форми Т8а

Форма Т8а оформляється практично так само, як і Т8, лише відомості пропрацівників представляються як таблиці. До неї мають бути внесені відомості про співробітників у такому порядку зліва направо:

Існування цієї форми дозволяє позбутися зайвої паперової тяганини і за допомогою одного документа провести процедуру звільнення кількох працівників.

Трапляються ситуації, коли особа, яка звільняється, відмовляється підписувати розпорядження керівництва. У разі співробітник кадрової служби оформляє відповідний акт у присутності кількох свідків. Цей документ буде письмовим підтвердженням факту відмови працівника. Він обов'язково додається до наказу розірвання трудових відносин.