Налаштування звіту, Програми
Поділитися з друзями
Нові обговорення форуму
Статистика
Авторське право
Права на інформацію у розділі "Довідка УПП", "Довідка БП" та "Довідка ЗУП" належать фірмі 1С (http://1c.ru)
Права на інформацію у розділі "Практичний досвід" належать Мутовкіну А.М.
Передрук дозволено лише з активним посиланням на правовласника.
Налаштування звіту
Submitted by Гість на сб, 10/08/2011 - 23:20- 1c.ru
- ЛімітноЗабірнаКартаБухгалтерськийОблік
- Довідка УВП
- ФормаНалаштування
Порядок роботи зі звітами
У стандартному діалозі звіту є такі кнопки, що управляють.
Збереження налаштувань звіту здійснюється при натисканні на кнопку або при виборі пункту меню "Дія" - "Зберегти значення".
Установки зберігаються індивідуально для кожного користувача. Якщо встановлено прапорець «Зберегти автоматично», налаштування буде автоматично зберігатися після формування звіту. У списку можна встановити налаштування за замовчуванням, тобто налаштування, яке буде встановлюватися при відкритті звіту ( «Використовувати при відкритті»). Видалення налаштувань зі списку здійснюється при натисканні на кнопку «Видалити».
Вибір налаштування звіту здійснюється при натисканні на кнопку . Змінити елементи настройки можна в окремому діалоговому вікні, яке відкривається, натиснувши кнопку «Налаштування». У діалоговому вікні «Налаштування» містяться необхідні елементи для визначення параметрів відбору та деталізації даних, визначення складу вихідних показників.
Глибина деталізації даних звіту, наприклад, Контрагент / Договір / Угода / Документ при необхідності детального аналізу взаєморозрахунків з контрагентом або Контрагент / Договір для зведеногоаналізу заборгованості визначається налаштуванням списку групування даних.
Склад показників, що виводяться у звіт, і можливий порядок сортування визначається налаштуванням списку показників.
Критерії відбору даних для звітів (як поодинокі, так і множинні відбори, що накладаються на аналітичні розрізи) встановлюються в таблицях установки значень відбору. У звіти можна відбирати дані щодо конкретних об'єктів (товари, контрагенти, документи тощо), по групах об'єктів, по об'єктах, які мають певні властивості (аналітичні ознаки).
Сформовану таблицю звіту можна роздрукувати, натиснувши відповідну піктограму друку на панелі інструментів. Також можна зберегти дані, представлені в таблиці у форматі MS EXCEL. Для збереження даних, необхідно в головному меню вибрати пункт меню "Файл", потім вибрати "Зберегти копію", а у вікні збереження встановити тип файлу "Аркуш Excel (*.xls)".
Дані у звітах можуть бути розшифровані у вигляді детальнішого звіту. Так, наприклад, натиснувши у звіті з продажу на суму продажів, представлену у звіті можна отримати розшифровку продажів даного товару в розрізі днів, постачальників, характеристик товарів і т.д.
Крім таблиць звіти можуть бути подані у вигляді діаграм. Діаграма може бути побудована за будь-яким із показників, поданих у звіті. Діаграма може бути побудована в будь-якому з видів, які представлені в списку налаштувань діаграми. При необхідності, діаграму можна надрукувати, натиснувши кнопку з відповідною піктограмою.
Налаштування звітів
Параметри налаштувань залежать від виду звіту та від розділу обліку, за яким будується звіт.звіту, визначення деталізації та порядку виведення даних, вибір показників для виведення, встановлення значень для відбору даних у звітах.
Вибір розділу обліку та періоду формування звіту
Вибір розділу обліку має сенс при побудові універсальних звітів. Для типових звітів конфігурації вибір розділу обліку визначено призначенням звіту.
Вибраний розділ обліку визначає список можливих аналітичних розрізів (далі, угруповання) і ресурсів (далі – показники), за якими може бути сформований звіт.
У звітах встановлюється відбір за інтервалом дат, які формується звіт («Період»). При заданні періоду звіту зручно користуватися кнопкою вибору періоду "...". Ця кнопка при заданні періоду формування звіту дає доступ до діалогового вікна «Налаштування періоду», де, крім днів початку і кінця періоду, можна задати як період конкретний день, місяць, квартал, або задати період з початку року, кварталу або місяця.
Встановлення угруповань та показників у звіті
Склад аналітичних розрізів (угруповань) та показників, за якими будується звіт, залежить від виду звіту. Установка угруповань здійснюється на закладці «Основні параметри» у діалоговому вікні «Налаштування звіту».
У списку «Угруповання рядків» представлені аналітичні розрізи, за якими необхідно деталізувати та групувати дані звіту. Порядок виведення та угруповання даних визначається порядком представлення їх у списку "Групування рядків".
Зміна порядку угруповань у списку здійснюється за допомогою стрілок. Видалення та додавання рядків до списку угруповань здійснюється стандартним чином шляхом вибору відповідних значень зі списку угруповань.
При використанні звіту типу «Крос-таблиця» внастройках звіту з'являється додаткове угруповання «Угруповання колонок». Угруповання колонок рекомендується робити за одним із реквізитів, інакше дані у звіті будуть важко аналізувати.
У полі «Тип підсумку» встановлюється варіант підбиття підсумків у звіті. Якщо встановлено тип підсумку «Ієрархія», то значення реквізитів відображатимуться у вигляді ієрархічного списку, і підсумки будуть вважатися за кожною групою зазначеного реквізиту. У разі, якщо тип підсумків встановлено «Тільки ієрархія», то звіті будуть виводитися лише групи з підбиттям кожної групи итогов.
Встановлення прапора "Виводити детальні записи" змінює сутність подання даних у звіті. Якщо цей прапор не встановлений, у списку «Додаткові поля» вказуються уточнюючі записи кожного з реквізитів, зазначених у списку угруповання. Наприклад, у цих полях можна вказати назву базової одиниці виміру за номенклатурною позицією або валютою, в якій оформлений договір з контрагентом. Ці уточнюючі записи будуть виводитися поряд з реквізитом або окремою колонкою, залежно від встановленої настройки на закладці «Додатково». Якщо прапорець «Виводити детальні записи» встановлено, то у списку «Поля детального запису» необхідно заповнити список полів, за якими необхідно вивести детальні дані. Ці дані виводяться у списку звіту та за ними деталізуються підсумки за тими показниками, які вибрано у налаштуваннях звіту. Наприклад – це може бути характеристика товарів чи документ реєстрації руху товарів (документ поставки, відвантаження чи оплати залежно від виду звіту).
Налаштування складу та порядку виведених показників
Налаштування складу і порядку показників, що виводяться, проводиться на закладці «Основні параметри». Кожен звіт маєсвою зумовлену групу показників, які можуть бути виведені та проаналізовані. Причому, для різних розділів обліку в тому самому універсальному звіті склад і кількість можливих до виведення показників також може бути різною.
Оскільки велика кількість показників, що виводяться одночасно, може істотно ускладнити звіт і зробити його погано читаним, існує можливість для кожного випадку формування звіту відібрати для висновку тільки ті показники, які будуть аналізуватися в даному конкретному випадку.
Налаштування списку показників, що виводяться, проводиться в таблиці «Показники».
У списку показників подано всі можливі для цього звіту показники. Додавання та видалення показників у список здійснюється установкою або зняттям прапора біля показника.
Виведені у звіт дані (початковий/кінцевий залишок, прихід/витрата, обороти) можуть бути відсортовані за показниками та за даними, поданими у звіті.
Відбір даних у звітах
У звітах передбачено два види відбору: швидкий відбір та розширений відбір. Швидкий відбір здійснюється за конкретним списком об'єктів, суворо визначеним для кожного виду звіту. Швидкий вибір включається за кнопкою «Відбір» у головній панелі керування звітом.
Розширений вибір дозволяє розширити список об'єктів для відбору, він доступний на закладці «Відбір» у діалоговому вікні «Налаштування звіту».
Відбори взаємопов'язані між собою. Ті значення, які встановлені у параметрах швидкого відбору, автоматично відображаються у розширеному відборі. Якщо відбір встановлюється у діалоговому вікні параметрів звіту, встановлені параметри автоматично з'являються у швидкому відборі.
Принцип встановлення відбору однаковий як для швидкого, так і длярозширеного відбору. У звітах передбачено два варіанти відбору даних: відбір конкретного значення або множинний відбір.
Відбір конкретного значення кожного аналітичного розрізу встановлює відбір за одним конкретному значенню об'єкта (позиції номенклатури, контрагента).
Множинний відбір дозволяє визначити для кожного аналітичного розрізу список елементів, за якими буде здійснено відбір даних звіту. Таким чином, множинний відбір розширює можливості налаштування, порівняно з відбором конкретного значення.
Для вибору конкретного значення параметр «Тип порівняння» встановлюється «Рівне». При множинному відборі списку значень необхідно встановити параметр Тип порівняння - У списку. У випадку, якщо параметр «Тип порівняння» встановлений «Не дорівнює» або «Не в списку», будуть відібрані всі об'єкти, крім зазначених конкретних значень або значень, вказаних у списку.
У разі вибору списку значень для підбору об'єктів відкривається додатковий діалог «Редагування списку значень». Підбір об'єктів до списку значень здійснюється за допомогою кнопки "Підбір".
Увага. Існує особливість під час підбору груп товарів, груп контрагентів, груп складів, тобто під час підбору об'єктів з ієрархічного списку. Щоб відобразилися об'єкти ієрархічного списку (наприклад, товари певної групи) необхідно встановлювати «Тип порівняння»- «У списку ієрархії».
Конфігурація сама визначає тип порівняння і за підборі груп товарів чи контрагентів цей тип порівняння буде встановлено автоматично.
Якщо потрібно відібрати всі товари, крім тих, що входять до зазначеної групи, необхідно встановити тип порівняння «Не в списку за ієрархією».