Нарахування за лікарняним листом у 1С Бухгалтерія 8
Нарахування за лікарняним листом у 1С Бухгалтерія 8.3
Як нараховувати допомогу співробітникам з тимчасової непрацездатності - «лікарняний»
Налаштування програми
Попередньо в налаштуваннях параметрів обліку програми 1С 8.3 (див. Головне / Налаштування/ Параметри обліку) необхідно включити можливість обліку відпусток, лікарняних та виконавчих документів.
Тепер у журналі нарахувань – там, де створюються документи щодо щомісячного нарахування зарплати – можна створити документ «Лікарняний лист».
Створення нового лікарняного листа у 1С 8.3 Бухгалтерія
У шапці документа слід обрати місяць нарахування, дату реєстрації працівника.
На вкладці «Головне» вказують:
Якщо дані про заробіток у програмі відсутні, посібник автоматично розраховується з мінімалки. За потреби доходи співробітника за попередні роки можна вказати вручну, для цього слід перейти за посиланням «Змінити» (поряд із сумою середнього заробітку).
У формі, що відкрилася, ми бачимо поля для введення щомісячного заробітку за два попередні календарні роки. Ці суми бухгалтер може заповнити як на підставі власних даних (якщо співробітник у цей час працював в організації, але ще не було обліку в 1С), так і на підставі наданої довідки про заробіток у попереднього роботодавця. Програма 1С Бухгалтерія автоматично розрахує суму середнього денного заробітку, яку буде перенесено до лікарняного листа за натисканням «ОК».
На вкладці «Додатково» лікарняного листа має бути зазначений вид обмеження допомоги. За умовчанням встановлено обмеження граничною величиною бази для нарахування страхових внесків, також доступні варіанти «у розмірі ММОП» абомаксимальний розмір щомісячної страхової виплати.
Тут же за потреби можна вказати районний коефіцієнт (у форматі 1, ХХ) та пільги, що застосовуються.
На вкладці «Нарахування» відображено нарахування, їх результат та період. Суми доступні для ручної зміни, у цьому випадку відредагований результат з'явиться на вкладці «Головне».
Відображення лікарняного у нарахуванні зарплати
Після закінчення місяця в 1С необхідно буде запровадити документ нарахування зарплати. При його автоматичному заповненні у графі «Відпустки/…» з'явиться сума загальної суми нарахованої допомоги. Цей же документ розрахує та нарахує ПДФО, відразу на зарплату та допомогу (якщо останнє оподатковується ПДФО).
У розрахунковому листку співробітника (див. Зарплата та кадри/ Зарплата/ Звіти із зарплати) буде відображено лікарняний за рахунок роботодавця та за рахунок ФСС.