Наша угода

Як довести реальність угоди під час перевірки та в суді: нетипові способи

угода

Щоб довести, що ваш контрагент — не «приведення», жодного чаклунства не треба. Просто методично фіксуйте всі ваші дії у документах

Ви подали документи, що підтверджують витрати та відрахування ПДВ? У відповідь податковий орган виклав свої козирі, наприклад:

  • протокол допиту директора-бомжа;
  • висновок експерта про те, що всі підписи на поданих вами документах контрагентів липові;
  • листа інспекції за місцем обліку вашого контрагента про те, що він звітність не здає та податки не сплачує.

Ви кажете, що перераховували гроші контрагенту? Інспектори пояснюють це вашим бажанням надати угоді видимості реальності.

Доводимо придбання та перевезення товару

Тому доводитимемо реальність угоди цими способами.

СПОСІБ 1. Проводимо інвентаризацію

Якщо в той період інвентаризацію ви не проводили, ви можете провести її зараз. І показати, що реальні залишки товару складі відповідають залишкам товару за документами. Це означатиме, що сумнівний з погляду податківців товар був оприбуткований на склад і проданий, або досі там перебуває.

СПОСІБ 2. Збираємо перевізні документи

Вам буде набагато простіше переконати самих податківців або, зрештою, суддів у реальності угоди, якщо у вас будуть:

  • договори перевезення придбаного товару або договори транспортної експедиці та ст. 785 ст. 801 ЦК "Україна", ТТН, перепустка на територію, якщо в'їзд та виїзд фіксується;
  • документи про оплату за цими договорами.

Якщо ж ви доставляли товар самі, то можуть допомогти подорожні листи тадокументи, що підтверджують придбання ПММ.

СПОСІБ 3. Запасаємося показаннями свідків

Чим більше свідків – тим краще. Адже чим більше ви надасте доказів, тим перспективніша для вас податкова суперечка.

На жаль, не всі наші арбітражні суди готові вовтузитися зі свідками. Але ви не соромтеся користуватися своїми правами і заявляйте клопотання про виклик свідків для участі в арбітражному процесі ч. 1 ст. 88 АПК Україна.

У клопотанні слід зазначити, які обставини, які мають значення для справи, може підтвердити свідок. Підійде, наприклад, таке формулювання.

Якщо вам доводиться представляти інтереси організації в суді самостійно, без допомоги юриста, подавайте всі клопотання письмово. Адже судді можуть відхилити ваші усні клопотання про виклик свідків і не відобразити в протоколі заяву таких клопотань, а отже, у вас не буде шансу оскаржити відмову від п. 6 ч. 2 ст. 155 АПК Україна.

Письмові клопотання краще подавати через канцелярію, щоб суддя не міг від них відмахнутися і був змушений якось на них реагувати. Деколи суддям простіше опитати пару-трійку свідків, ніж писати обґрунтування, чому вони відхилили ваше клопотання.

Доводимо виконання робіт чи надання послуг

Основна рекомендація: не лінуйтесь складати документи! Припустимо, зняла вам податкова інспекція витрати та ПДВ з внутрішнього оздоблення будівлі. Не губіться, робіть якнайбільше розрахунків. Який обсяг робіт був виконаний вашими працівниками, який обсяг роботи ваші працівники фізично не могли виконати і вам довелося залучити виконавців збоку. Знову ж таки, викличте свідка-сторожа, нехай скаже, що так, приходила на об'єкт бригада, але не ті майстри, які працюють у фірмі постійно, а інші.

Що ж до послуг, то судам дуже набридло оцінювати реальність їхнього надання. Взяти хоча б усіма улюблені маркетингові дослідження. Повірте, досвідченому інспектору та судді з першої сторінки звіту про надання послуги видно, чи це липа чи ні.

Щоб довести реальність послуг, ви повинні показати інспекції (суду), як ви використовували такі послуги. Не повинно бути так, що вам за мільйон рублів провели маркетингове дослідження, які товари на ринку потрібні, які - ні, а ви після цього взагалі нічого не зробили. Зберіть хоча б нараду, складіть протокол, видайте наказ, викладіть у цих документах висновки, яких ви дійшли завдяки проведеному маркетинговому дослідженню, сформулюйте приблизні плани майбутній розвиток бізнесу.

Якщо інспекція запідозрить у вас необґрунтовану податкову вигоду, пам'ятайте: вам доведеться доводити реальність угоди. І у вас є два шляхи.

Перший (вимушений) — викручуватись, коли вже нагряне податкова інспекція.

Другий (переважний) — ретельно продумати та підготувати докази реальності угоди від початку роботи з контрагентом.