Навіщо потрібний графік відпусток
Обличчя зацікавлене
Насправді не простіше.Дмитро Кофанов, провідний юрист компанії NS Consulting (ТОВ «Центр Абонентського Обслуговування»), каже, що графік щорічних оплачуваних відпусток має юридичну силу і є обов'язковим документом як для працівника, так і для роботодавця: «Графік відпусток — плановий документ, що регламентує черговість надання оплачуваних відпусток для підприємства. Його обов'язковість встановлена статтею 123 Трудового кодексу РФ. Графік відпусток затверджується роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до наступу нового календарного року з урахуванням думки профспілкової організації, якщо вона існує у компанії».
«Практична вигода співробітника від складання графіка відпусток полягає в тому, що якщо у графіку заплановано відпустку на певні дати, то роботодавцю вкрай проблематично не надати його співробітнику, тоді як просту заяву на відпустку роботодавець має право не підписувати, якщо дати розходяться з графіком», — додаєОльга Козлова, директор з персоналу компанії «Інформзахист».
Залишайся, хлопче, з нами.
Іванов йде у відпустку після Петрова, Петров після Сидорова. А ось Крилов взагалі у відпустку не йде. Він уже півтора роки працює без відпочинку: то виробнича потреба, то надзвичайна робоча ситуація, то пожежа, то потоп. Чи це законно? Чи може роботодавець скасувати чи перенести дати відпустки, зафіксовані у графіку?
Ольга Огаркова, керівник з роботи з персоналом у регіонах ДК «Дитячий світ», стверджує, що графік відпусток є обов'язковим для виконання як роботодавцем, так і працівником, і ні та, ні інша сторона не вправі в односторонньому порядку змінити встановлений графікомчас відходу працівника у відпустку.
«Не відпустити працівника у відпустку згідно із затвердженим графіком або самовільно перенести відпустку працівника роботодавець не має права. Перенесення відпустки працівнику можливе лише у виняткових випадках і лише за його згодою. Перенесену відпустку співробітник має право використовувати не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він наданий», — зазначає експерт.
Безумовно, виняткові обставини, за яких можлива зміна затвердженого графіка відпусток, бувають і у працівників, і у роботодавців.
«За ініціативою працівника відпустка може бути перенесена, якщо: - хвороба працівника збіглася з відпусткою повністю або частково (у цьому випадку дні хвороби переносяться на інший час); — співробітник виконує державні обов'язки під час відпустки (наприклад, бере участь у суді як присяжний засідатель).
«Роботодавець може зрушити рамки відпустки співробітника, коли надання йому відпустки може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації, але це має бути обґрунтовано», — каже Ольга Козлова.
Варто зауважити, що встановленого списку виняткових випадків, при яких роботодавець може відмовити у фіксованій відпустці та перенести його на інший час, не існує. Це питання завжди вирішується в індивідуальному порядку. Проте, слід пам'ятати, що зміна графіка можлива лише за взаємною згодою обох сторін.
Відпустка - дозволити
Півбіди, коли законний відпочинок переносять. А якщо взагалі не надають? Нерідко можна почути історії, що леденять душу, про те, що співробітникам взагалі не дають відпустку, хоча графіки щорічного відпочинку працівників плануються справно.
Ольга Огаркова вважає, що подібні діїз боку роботодавця незаконні: «Взагалі не відпустити працівника у відпустку, затверджену графіком, роботодавець немає права. У разі виникнення такої ситуації працівник має право звернутися до органів з розгляду трудових спорів».
«І окремо слід зазначити, що ненадання відпусток більше двох років поспіль заборонено законом», — резюмує Дмитро Кофанов.
Як бачимо, складання графіка відпусток працівникові дуже вигідно. Якщо в документі зафіксовано певну дату, то скасувати або перенести її (без згоди співробітника) ніхто не має права. А якщо раптом виникне необхідність зрушити терміни відпочинку за власною ініціативою, то з роботодавцем завжди можна домовитися.