Негативні залишки

Мінусові залишки товару утворюються у компаній досить часто. Такі помилки бувають двох видів: неправильний облік товару (пересортиця, помилки у документах, не виявлені недостачі чи надлишки) та технічний збій (помилка в базі, не точний програмний алгоритм, спотворення товарних залишків). Багато працівників обліку вважають, що боротися з таким явищем марно, і якщо в організації виникли мінусові залишки, вони супроводжуватимуть фірму завжди. Але вважаю, що з таким явищем треба боротися.

Роботу над помилками можна вести за кількома напрямками. По-перше, це розвиток технологій обліку. По-друге, удосконалення організації обліку товару. І, по-третє, без чого неможливе виконання двох перших пунктів – це підвищення кваліфікації персоналу, проведення спеціального навчання та атестацій. Найбільш ефективним програмним засобом боротьби з "мінусами" я вважаю заборону витрати товару, якщо він призводить до утворення негативних залишків. І поки відповідальний співробітник не розбереться в причинах спотворень, продаж товару буде неможливим. Ще один спосіб оприбуткування мінусових залишків у вигляді надлишків. Таким чином, під час продажу товару «в мінус», у програмі автоматично проводиться надходження товару, ніби він був виявлений під час інвентаризації. Але варто зазначити, що цей метод не лише не вирішує проблеми, а й спотворює облікові дані. Отже, моя порада, перед тим як намагатися вирішити проблему технічно, потрібно розібратися з причинами виникнення негативних залишків, і лише після цього приймати рішення щодо методів боротьби з ними.

---