Несвоєчасна виплата відпускних що нам загрожує Енциклопедія підприємця-початківця
Якось мені запитали: що буде, якщо ми виплачуємо співробітникам відпускні напередодні самої відпустки, чим це нам може загрожувати з боку органів контролю? Справді, це питання часто цікавить практикуючих бухгалтерів та кадровиків, а тому давайте разом вивчимо його детальніше.
Відповідно до ст. 136 ТК Україна відпускні виплати мають бути перераховані працівникові на банківську картку або виплачені через касу не пізніше ніж за три дні до початку відпускного періоду.
Відповідно до ст. 136 Трудового Кодексу Україна відпускні виплати мають бути перераховані працівникові на банківську картку або виплачені через касу не пізніше ніж за три дні до початку відпускного періоду. Це можна зробити дуже просто, якщо наперед відомо, коли працівник іде на заслужений відпочинок. Але найчастіше відбуваються ситуації, коли співробітник просить терміново відправити його у щорічну відпустку з якихось особистих обставин. Коли у цьому випадку виплачуватиме відпускні?
В даному випадку виплата відпускних безпосередньо перед самою відпусткою — найбільш логічне пояснення дій бухгалтера із заробітної плати, адже він зобов'язаний перерахувати ці кошти співробітнику. Просте пояснення діям бухгалтера таке: співробітник сам написав заяву на відпустку поспішно, а отже, це його провина в тому, що відпускні не були перераховані за три дні до початку відпустки. Іншими словами, організація не причетна до того, що було порушено вимогу статті 136 ТК РФ, проте таку позицію державні органи жодним чином не поділяють. І коли вони знаходять подібне порушення законодавства, то можуть оштрафувати компанію на суму до 50 тис. руб., А її керівника - до 5 тис. руб.
Три способиуникнути конфліктної ситуації
Як бути в такій ситуації співробітникам кадрової служби та бухгалтерії, як підлаштуватися під усіх — і співробітника у відпустку відправити, і відпускні виплатити, і дотриматись усіх норм законодавства? Для вирішення поставленого завдання можна використовувати один із трьох законних способів, про які я розповім докладніше.
Отже,найправильніший метод — це не давати співробітникам термінових відпусток, особливо поза графіком, складеним заздалегідь наступного року. Звичайно, можна зрушити термін щорічної відпустки за заявою співробітника, і при цьому видати спеціальний наказ. Однак слід розуміти, що з метою безпеки зрушити його можна лише з урахуванням трьох днів, необхідних на своєчасну виплату відпускних.
Другий цілкомприйнятний метод, якщо співробітнику терміново потрібна відпустка — надати його, але перші три дні власним коштом без збереження заробітної плати. Ця умова таки буде гарантією того, що ви зможете своєчасно виплатити відпускні, не порушивши при цьому норми цивільного законодавства. І, в принципі, у цьому випадку роботодавець буде правий — якщо він іде на поступки та відпускає співробітника поза графіком відпусток, то й співробітник також має підлаштуватися під вимоги роботодавця та допомогти йому не допустити штрафних санкцій з боку держави.
Є щетретій метод, який, хоч і «законний», але згодом може призвести до неприємної конфліктної ситуації — домовитися з працівником про те, що за документами його відпускають у відпустку через три дні, а насправді він піде відразу ж наступного дня, і вийде працювати на три дні раніше терміну. Якщо зі співробітником трапиться нещасний випадок, коли він за документами був на роботі, а насправді у відпустці, чи навпаки, то такуситуацію обов'язково розслідуватимуть. У цьому випадку, без сумніву, розкриється підробка документів та невідповідність їх дійсності, за що організацію та її керівника можуть покарати.
Підбиваючи підсумки, мені хотілося б наголосити на найважливішому: завжди пам'ятайте про те, що порушення законодавства тягне за собою певну відповідальність, а тому завжди будьте пильні і ретельно обмірковуйте свої дії та їх наслідки в майбутньому!