Номенклатура в 1С - як працювати з цим довідником

Залишити заявку

Хочу отримувати новини про акції, знижки та заходи від 1С:Франчайзі Вікторія

Натискаючи кнопку Відправити, я даю згоду на обробку персональних даних

Працюючи з довідником «Номенклатура» в 1С важливо спочатку встановити правила закладу номенклатурних карток. Заповнення цього довідника у програмі 1С Бухгалтерія державної установи чи Торгівля та склад відбувається до початку роботи з документами. Особливо важливими є ці правила, якщо поповнювати довідник новими позиціями буде не один менеджер чи оператор, а кілька співробітників підприємства.

Як правильно вносити інформацію про товарні позиції в 1С?

Однією з найпоширеніших помилок роботи з довідником «Номенклатура» є дублювання позицій. Виникає ця помилка тоді, коли оператор при занесенні приходу заводить нову номенклатуру, не переконавшись, що ця позиція вже є в довіднику і в тому, що у вас у магазині у продажу вже є аналогічні товари.

При оформленні надходження оператор заводить цю позицію заново і таким чином створює дубль картки. При продажі такого продубльованого товару буде обрано будь-яку з існуючих позицій, залишки на складі не відповідатимуть дійсності (тобто купили одне, а продали щось інше). Товар може бути замовлений і чекати свого часу на складі, а менеджери можуть не мати про це інформації. В результаті найпростіша помилка призводить до проблем із продажами.

Особливо багато таких помилок у базах тих підприємств, де заповненням довідників займаються одразу кілька людей, а їхня діяльність у цьому плані нічим не регламентована. Власник бізнесу може купити 1С Спрощенка 8доручити відразу двом і більше співробітникам вносити дані про наявні товарні позиції, але ефективність такого кроку невелика, у цьому випадку допоможуть правила закладу номенклатури.

Ці правила діють всім відповідальних співробітників. Відстежувати їхнє виконання потрібно дуже жорстко. Дотримання цих правил дозволить вам уникнути невірних залишків на складах, спотворення собівартості, проблем із податковими органами, втрати клієнтів.

Принципи для закладу нової номенклатури можуть бути такими:

Коротка назва вноситься в уніфікованому форматі: назва виду товару (черевики, холодильники, йогурти), модель, виробник.
Повне найменування може містити основну характеристику товару з описом його основних параметрів. До того ж, повне найменування містить ту інформацію, яка відображатиметься на цінниках і етикетках під час друку.

Важливо також грамотно заповнювати опис номенклатури, вносити актуальні роздрібні та закупівельні ціни. Опис має бути складено за уніфікованою формою для товарів одного виду.

Закупівельна ціна або автоматично проставляється за останнім приходом товару, або вноситься вручну менеджером із закупівель. Якщо товар має різні характеристики, то цього товару повинні бути заповнені всі значущі характеристики.

Ціна на 1С Торгівля та склад невисока і тому на підприємствах роздрібної та оптової торгівлі найкраще встановлювати саме ці спеціалізовані рішення для організації обліку, щоби автоматизувати всі процеси в організації.