Норми компенсацій за використання власних автомобілів
ПРО ПОРЯДКУ ВИПЛАТИ КОМПЕНСАЦІЇ ЗА ВИКОРИСТАННЯ ФЕДЕРАЛЬНИМИ ДЕРЖАВНИМИ ГРОМАДЯНСЬКИМИ СЛУЖАЮЧИМИ ОСОБИСТОГО ТРАНСПОРТУ (ЛЕГКОВІ АВТОМОБІЛІ ТА ОПИТУВАННЯ) І ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ, ПОВ'ЯЗАНИХ З ЙОГО ВИКОРИСТАННЯМ
Голова Уряду Укаїни Д.МЕДВЕДЄВ
ПРАВИЛАВИПЛАТИ КОМПЕНСАЦІЇ ЗА ВИКОРИСТАННЯ ФЕДЕРАЛЬНИМИ ДЕРЖАВНИМИ ГРОМАДЯНСЬКИМИ СЛУЖАЧИМИ ОСОБИСТОГО ТРАНСПОРТУ (ЛЕГКОВІ АВТОМОБІЛЬНИКИ) І ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ, ПОВ'ЯЗАНИХ З ЙОГО ВИКОРИСТАННЯМ
1. Ці Правила встановлюють порядок виплати компенсації за використання особистого транспорту (легкові автомобілі та мотоцикли) у службових цілях та порядок відшкодування витрат, пов'язаних з використанням зазначеного транспорту у службових цілях (далі відповідно - компенсація, особистий транспорт, відшкодування витрат) федеральними державними цивільними службами. , службова діяльність яких пов'язана з постійними службовими поїздками відповідно до їх посадових обов'язків (далі - цивільні службовці).
2. Для отримання компенсації та відшкодування витрат цивільний службовець подає заяву представнику наймача із зазначенням відомостей, про виконання яких посадових обов'язків та з якою періодичністю використовується особистий транспорт. До заяви додається копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (з поданням оригіналу).
3. Рішення про виплату компенсації та відшкодування витрат приймається представником наймача у 10-денний строк з дня отримання заяви цивільного службовця з урахуванням: необхідності використання особистого транспорту для виконання посадових обов'язків, пов'язаних із постійними службовими поїздками; часу використання особистоготранспорту у службових цілях; обсягу бюджетних асигнувань, передбачених відповідного федерального державного органу у федеральному бюджеті забезпечення його діяльності.
5. Відшкодування витрат на придбання паливно-мастильних матеріалів провадиться за фактичними витратами, підтвердженими відповідними документами (рахунками, квитанціями, касовими чеками та ін.).
6. Виплата компенсації та відшкодування витрат цивільному службовцю провадяться 1 раз у поточному місяці за минулий місяць на підставі акта федерального державного органу, в якому визначено розміри компенсації та відшкодування витрат.
7. Цивільному службовцю, якому надано службовий транспорт з персональним закріпленням, у разі його відмови від цього транспорту та подання заяви про виплату компенсації та відшкодування витрат встановлюється компенсація та відшкодовуються витрати у порядку та розмірах, передбачених цими Правилами.
Бухгалтерський облік компенсаційних виплат
Приклад 1Згідно з умовами трудового договору ТОВ «Альфа» щомісяця виплачує працівникові (менеджер із закупівель) компенсацію за використання особистого легкового автомобіля (обсяг двигуна – 1 400 куб. см) у розмірі 2 000 рублів. Виплата здійснюється до 5 числа наступного за нарахуванням компенсації місяця.