Норми витрачання паперу та інших канцелярських товарів у бюджетній установі
Питання-відповідь на тему
Чи існують норми витрачання паперу та інших канцелярських товарів у бюджетних установах, як вести їх облік та списання?
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Законодавчо норми витрати канцелярських товарів не встановлено.
Потреба в матеріалах (папері, ручках, тощо) визначають, як правило, на підставі практики, що склалася за попередні роки. Заклад може затвердити норми витрати канцтоварів самостійно.
Канцелярське приладдя (офісний папір, олівці, ручки та ін.) відносяться до матеріальних запасів та враховуються на рахунках: 105.36.000 (105.26.000).
Передачу канцтоварів до підрозділу оформлюйте вимогою-накладною (ф. 0504204) або відомістю видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210). В обліку слід зробити проведення:
Дебет 0.105.ХХ.340 Кредит 0.105.ХХ.340
- Відбито внутрішнє переміщення матеріальних запасів між матеріально відповідальними особами;
Списання при відпустці в експлуатацію відбивайте на відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210) Завантажити форму або акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230).
Для оптимізації облікових процедур в обліковій політиці можна прописати конкретний порядок обліку канцтоварів залежно від структури установи.
оподаткуванні відпустку матеріальних запасів в експлуатацію (виробництво)
Передачу матеріальних запасів в експлуатацію шляхом їх переміщення між матеріально-відповідальними особами всередині установи оформлюйте такими документами:
- вимога-накладна (ф. 0504204);
- меню-вимогу на видачу продуктів харчування (ф. 0504202);
- відомість на видачу кормів та фуражу (ф. 0504203);
- відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210).
Внутрішнє переміщення матеріальних запасів між матеріально-відповідальними особами відображайте у регістрах аналітичного обліку за рахунком 0.105.00.000 «Матеріальні запаси» шляхом зміни матеріально-відповідальної особи.*
Списання матеріальних запасів при відпустці в експлуатацію (залежно від їх виду) відображайте на підставі наступних документів:
- меню-вимогу на видачу продуктів харчування (ф. 0504202);
- відомість на видачу кормів та фуражу (ф. 0504203);
- відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);
- дорожній лист для списання у витрату всіх видів палива. При цьому форми № 0340002,0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 виключені з обов'язкового застосування. Але установа може застосовувати їх і надалі чи розробити свої форми. А рішення про те, які форми використовувати потрібно закріпити в обліковій політиці;
- акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230);
- акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143).
В обліку бюджетних установ:
Відпустку матеріальних запасів в експлуатацію (виробництво) відобразіть проводками: