Нотації - Процес - та - Процедура - BS Docs 4

Нотації "Процес" (Basic Flowchart у Microsoft Visio) та "Процедура" (Cross-Functional Flowchart у Microsoft Visio) використовуються для представлення алгоритму (сценарію) виконання процесу і дозволяють задати причинно-наслідкові зв'язки та тимчасову послідовність виконання дій процесу. Нотації підтримують декомпозицію на підпроцеси, як і нотація IDEF0.

Відмінність між нотаціями "Процес" та "Процедура" полягає в тому, що додатково до графічних елементів, що застосовуються в нотації "Процес", у нотації "Процедура" використовуються доріжки (Swim Lanes), що позначають організаційні одиниці – виконавців дій процесу. Це дозволяє підвищити наочність діаграми.

Нотації "Процес" та "Процедура" можна застосовувати для моделювання окремих процесів компанії, а також на нижньому рівні моделі бізнес-процесів, створеної в нотації IDEF0.

Опис призначення графічних символів, що використовуються в нотаціях "Процес" та "Процедура", наведено у Таблиці 1.

Назва Графічний символ Опис

Дія		Дія позначається прямокутним блоком. Усередині блоку міститься назва дії. Тимчасова послідовність виконання дій визначається розташуванням дій на діаграмі процесу в нотації "Процес"/"Процедура" зверху вниз (зліва направо на горизонтальній діаграмі процесу в нотації "Процедура").
Рішення		Елемент "Рішення" означає розгалуження, після якого процес може піти по одному і лише одному альтернативному напрямку залежно від певної умови. Елемент "Рішення" може мати один або кілька входів та ряд альтернативних виходів. Елемент "Рішення" використовується у двох варіантах:для позначення дії, результат якого визначає подальше виконання процесу, або позначення перевірки умови. Якщо "Рішення" використовується для позначення дії, то всі можливі варіанти результатів цієї дії показуються стрілками, що виходять (Рис. 1).

Якщо елемент "Рішення" використовується для перевірки умови, то "Рішення" поміщається на діаграму після елемента "Дія", в назві елемента "Рішення" вказується умова, що перевіряється, а всі можливі варіанти значення умови показуються стрілками, що виходять (наприклад, "Так" або " Ні (Рис. 2)).

Елемент "Рішення" аналогічний елементу "Виключає АБО" (XOR) в інших нотаціях моделювання.

Зв'язок попередженняСтрілки " Зв'язок передування " позначають передачу управління від однієї дії до іншого, тобто. попередня дія має закінчитися, перш ніж почнеться наступне. Стрілка, що запускає виконання дії, зображується зверху, що входить в дію. Стрілка, що позначає передачу управління іншій (іншій) дії, зображується знизу, що виходить з дії (Рис. 3).

Якщо стрілка служить лише для позначення передачі управління, ім'я стрілки залишається порожнім. Якщо крім передачі управління з попередньої дії в наступну дію надходить об'єкт(и) діяльності, то стрілка іменується, і до списку об'єктів стрілки заноситься відповідний об'єкт(и) діяльності (рис. 4).

Потік об'єктівСтрілки "Потік об'єктів" використовуються у випадках, коли необхідно показати, що з однієї дії об'єкти передаються до іншої, при цьому перша дія не запускає виконання другої. Стрілки "Потік об'єктів" позначаються стрілкою з двоматрикутники на кінці. Якщо позначення джерела об'єкта(ів) неважливе, такий об'єкт показується стрілкою з тунельованим початком (Рис. 5).

Якщо джерелом об'єкта(ів) є одна з дій процесу, то такий об'єкт показується за допомогою стрілки, що виходить з дії-джерела та входить в дію-споживач, для виконання якого необхідний об'єкт (Рис. 6).

При цьому "Реєстрація в журналі "Вихідна кореспонденція" не запускає виконання дії "Заповнення графи "Номер накладної" в журналі "Вихідна кореспонденція".

Інформація про способи додавання елементів на діаграму міститься в розділі Посібник користувача → Створення моделі діяльності організації.

Приклад діаграми процесу нотації " Процес " наведено на Рис. 7.

Приклад діаграми процесу нотації " Процедура " наведено на Рис. 8.