Нотаріальний договір

Нотаріальний договір допомагає позначити відносини між суб'єктами у правовому полі. Договір – документ, який не встановлює обмежень у кількості сторін та їх юридичному статусі.

Нотаріальний договір: у яких випадках не обійтися без допомоги нотаріуса

Нотаріально засвідчений документ дає сторонам упевненість у коректності складання, відповідності чинним нормам законодавства, юридичній силі документа. До нотаріальних договорів належать:

доповнення до нотаріально засвідченого договору;
договір довічного утримання;
рента;
шлюбний контракт;
договір про оплату аліментів;
заповіт та всі зміни до спочатку завіреного документа;
доручення для оформлення нотаріально засвідчених документів та для перевірки;
договір про наміри (якщо основний повинен засвідчуватися нотаріально);
договір застави, доповнення до неї;
іпотека;
купівля-продаж нерухомості;
договір, що перекладається із іноземних мов.

Перевагою звернення до нотаріуса є допомога у коректному складанні документа. Ви можете заздалегідь надіслати всі документи для перевірки даних або укладати договір вже в нотаріальній конторі.

Шлюбний контракт визначає умови розпорядження майном, нажитим у шлюбі, та поділ капіталу у разі розлучення. Усі умови встановлюються в індивідуальному порядку та не мають обмежень з боку законодавства. Обов'язковою є згода двох сторін. Без укладання шлюбного договору все майно вважається спільним і при розлученні ділиться навпіл або за взаємною згодою.

Договір про оплату аліментів укладається при розлученні або у разі доказів про батьківство.Підписання може здійснюватись за ініціативою сторін або після встановлення рішення суду.

Заповіт встановлює порядок розпорядження майном заповідача після смерті. Ініціатором є сам заповідач. Спадкоємцями можуть виступати родичі, особи, які не мають родинних зв'язків із спадкодавцем, юридичні особи, неповнолітні та нерезиденти країни. Також заповіт може складатися з метою виключити встановлені особи з-поміж спадкоємців (крім певних обов'язкових спадкоємців згідно із законодавством РФ). Капітал може ділитися у відсотковому співвідношенні чи виділятися у натурі кожному за спадкоємця.

Договір застави та іпотеки засвідчується нотаріально у разі, якщо майно, що є предметом документа, було придбане або набуває шлюбу. Також у майна може бути кілька власників, які не мають родинних зв'язків. У такому разі у нотаріуса оформляється дозвіл на купівлю або продаж від другого з подружжя (або другого власника).

Переклад договору з іноземної мови засвідчується нотаріусом для набуття юридичної сили на території України. Посвідчення необхідне навіть для контрактів, які не входять до переліку обов'язкових до нотаріального оформлення країни походження.

Типова форма нотаріального договору

У верхній частині договору вказується його назва та номер. Номер може визначатися нотаріусом чи однією зі сторін. Обов'язково вказувати дату та місце складання документа. Далі позначаються особи, між якими укладається договір. Обов'язкові дані для фізичних осіб:

Для юридичної особи:

вказівку форми власності (ПП, ТОВ, ЗАТ чи інша);
повна назва (відповідно до свідчення);
дані представника –директора, виконуючого обов'язки директора, відповідальної особи, яка має право представляти підприємство згідно з довіреністю (за аналогією з даними фізособи);
дані доручення – номер, дата підписання.

Для визначення ринкової вартості рухомого та нерухомого майна необхідно замовити його незалежну оцінку. Послугу мають право надавати лише компанії з відповідною ліцензією. Також практикуються варіанти вказівки балансової, ліквідаційної, договірної вартості чи вартості виробника. Зазначення заниженої ціни предмета угоди для сплати меншої суми мита призводить до проблем у процесі вирішення спорів.

Другий пункт – обов'язки сторін – визначає точні умови взаємодії сторін стосовно предмета договору: терміни оплати, умови передачі майна користування. Оплата то, можливо разової й у розмірі чи розбиватися частини – з передоплатою, розстрочкою платежів, розрахунком за кожен етап виконання робіт (для договорів надання послуг).

Третій пункт договору – відповідальність сторін. У ньому визначаються штрафні санкції (неустойка, пеня, штраф) порушення пунктів угоди. Наприклад:

несвоєчасне постачання товарів, передачі майна у користування;
невчасна оплата;
передача майна у невідповідному домовленості стані;
невідповідність якості та термінів виконаних послуг.

Розмір штрафу може бути позначений у відсотковому співвідношенні до зазначеної вартості предмета договору або у фіксованій сумі за кожен день прострочення виконання зобов'язань. Варто також визначити дії сторін у разі форс-мажору – обставин, виникнення яких не залежить від сторін.

У договорі про передачу майнаможна вказувати наявність дефектів (у разі їх існування). Так сторони убезпечать себе від майбутніх претензій. Опис має бути докладним та точним. Якщо дефект, наприклад, подряпина, варто вказати місце її розташування, розмір, форму.

У четвертому пункті вказують умови розірвання чи припинення договору. Договір може вважатися виконаним під час підписання акта приема-передачи, акта виконаних робіт чи після сплати повної суми вартості предмета угоди. До нотаріальних договорів можна оформлювати зміни, робити виправлення та доповнення. Щоб передбачити цю можливість, необхідно вказати в основному договорі відповідний пункт. Внесення змін можливе лише письмово. Варто вказати на можливість внесення змін в односторонньому порядку. Документ має бути засвідчений нотаріально.

Умови дострокового розірвання договору визначає Цивільний кодекс України. У договорі можна робити посилання на пункти ЦК «Україна» або формулювати умови розірвання в індивідуальному порядку.

В інших додатках (п'ятому пункті) зазначаються умови вирішення спорів, випадки, у яких сторони звільняються від відповідальності, можливість залучення третіх сторін до виконання умов договору. Також вказується інформація про строки повідомлення сторонами про зміну їх реквізитів або виникнення форс-мажорних обставин.

Договір роздруковується на нотаріальних бланках і кожній сторінці у нижньому колонтитулі сторони ставлять свої підписи (юридичні особи додатково проставляють печатку). Кожна сторінка нумерується, між сторінками не виконується перенесення слів. На останньому бланку не допускається розміщення лише пункту з реквізитами сторін.

Залежно від виду договору він може бути доповнений пунктами. Під час укладання нотаріальногодоговору варто пам'ятати – чим більше умов буде прописано у документі, тим простіше буде подальша співпраця між сторонами. Саме тому варто звернутись до нотаріуса для отримання кваліфікованої консультації.

Укладання договору у нотаріуса

Нотаріальна контора та бюро перекладів на «Окській» надає послуги укладання та завірення договорів. Для укладання договору нотаріусом можна надати копії документів у роздрукованому чи електронному вигляді:

що засвідчують особу сторін (для фізичних осіб) та свідоцтва про реєстрацію та ліцензію для здійснення діяльності (юридичних осіб);
довіреності, згідно з якими особи представляють інтереси підприємств чи громадян;
документи, що супроводжують предмет договору – технічні паспорти, свідоцтва про право власності, договори купівлі-продажу та інші.

Для оформлення договорів «під ключ» сторони можуть надати нотаріусу доручення для подання їх у відповідних державних органах та службах. Так клієнти позбавлять себе необхідності самостійно займатися підготовкою документів. Важливо враховувати, що нотаріус роз'яснює умови договорів та його наслідки і може приймати бік лише з учасників договору.

У разі неможливості підписання угоди в нотаріальній конторі, ми пропонуємо послугу виїзду нотаріуса додому чи офісу. Для нотаріального засвідчення договорів у будь-якому разі потрібна особиста присутність усіх сторін та наявність документів, що засвідчують їхню особу.

Звертаємо вашу увагу на те, що даний інтернет-сайт має виключно інформаційний характер і за жодних умов не є публічною офертою, яка визначається положеннями ч.2 ст.437 Цивільного кодексу України.