НОУ ІНТУІТ, Лекція, Знайомство з Access
Цей курс містить конкретні вказівки щодо створення та використання баз даних Microsoft Access. З її допомогою, розпочавши із загального знайомства з Access, ви досягнете рівня, достатнього для розробки складних додатків, призначених для розрахованої на багато користувачів роботи.
Що таке база даних
База даних є комп'ютерний аналог організованої інформації. Зазвичай елементи інформації об'єднує загальна тема або призначення, наприклад, список співробітників, наведений нижче:
Список організований як стовпців і рядків, званих полями і записами. Кожному співробітнику відповідає окремий запис, а кожне поле містить певну характеристику співробітника: ім'я, прізвище, дату надходження на роботу тощо.
Зовні база даних , що містить лише одну таблицю, схожа на звичайний список , представлений на папері. Але оскільки інформація зберігається в електронному форматі, її можна сортувати та відображати у різний спосіб, використовуючи з максимальним ефектом.
Переваги Access у порівнянні з іншими програмами
Прості програми, які зберігають дані лише в одній таблиці (такі як Database, компонент Microsoft Work) часто називають плоскими базами даних. Більш складні програми (типу Microsoft Access) зберігають інформацію у кількох пов'язаних (related) між собою таблицях і тому називаються реляційними базами даних. При правильній організації інформації всі таблиці можна трактувати як єдину область пам'яті і витягувати з них дані відповідно до потреб.
Таблиці є одним із типів об'єктів, що входять до бази даних Access. На наступному малюнку представлено вікно бази даних , де перелічені всі типи об'єктів.
Протягом багатьох років Microsoft докладав чимало зусиль, щоб перетворити Access не тільки на одну з найпотужніших програм управління базами даних, а й на одну з найзручніших і найпростіших. Оскільки Access входить до складу Microsoft Office, він має багато рис, характерних для додатків Office, і може обмінюватися з ними інформацією. Наприклад, працюючи в Access, можна відкривати та редагувати файли за допомогою кнопок, команд та клавіш, а також використовувати буфер обміну Office для копіювання даних із таких програм, як Microsoft Word або Microsoft Excel.