Нова форма 6-ПДФО як заповнювати у 2017 році (приклад)
Розмір основної ставки дорівнює 13%, але є окремі види доходів, куди встановлені інші ставки. Більшість цього податку надходить до бюджету від роботодавців. У разі якщо фізичною особою було здійснено продаж свого майна, тоді він зобов'язаний задекларувати отриманий дохід самостійно та надати звіт агенту податкової служби за місцем прописки.
Введення нової форми з ПДФО
З початку 2017 року для бухгалтерських звітів з оподаткування доходів фізосіб було запроваджено нову форму декларації 6-ПДФО.
Тепер усі ІП та організації, які мають наймані працівники (тобто всі роботодавці), щокварталу зобов'язані подавати звіт за цією формою.
До моменту введення змін щодо звітності з ПДФО діяла форма 2-ПДФО, в якій роботодавець повинен вказувати дані щодо кожної працюючої в нього людини окремо. Цей вид декларації не скасовується, а, навпаки, доповнюється новою формою 6-ПДФО, в якій зазначаються дані щодо загальної суми коштів, виплачених роботодавцем своїм підлеглим, суми відрахування, розміру ставки оподаткування та суми сплаченого ПДФО з доходів працівників.
Мета, яку переслідувала держава, створюючи цю форму, – це посилення контролю за правильністю та чесністю заповнення звітності роботодавцями, збільшення розміру надходжень ПДФО, забезпечення більш доступної та відкритої інформації для податкової сплати податків, частездійснення перевірки компаній та, нарешті, притягнення до відповідальності тих, хто несумлінно ставиться до закону та обов'язків перед ним.
Як виглядає нова форма 6-ПДФО
Поява нової форми викликає цілком доречні питання про те, як виглядає новий документ, які вимоги до його заповнення, терміни здачі, куди та в якому вигляді необхідно його здавати.
За своєю суттю форма 6-ПДФО створювалася таким чином, щоб підзвітна інформація вносилася стосовно всього підприємства в цілому, а не окремо, тобто з докладними деталями про кожного працівника за виплаченими доходами та відрахованими податками. Крім того, вона має невеликий розмір і складається з кількох частин:
- Титульна сторінка. Зупинятись на титульному аркуші ми не будемо, оскільки жодних особливостей у його заповненні немає.
- Розділ І. Узагальнені показники. У цьому розділі необхідно внести дані щодо суми податку, розміру ставки, за якою він обчислюється, кількості співробітників, що працюють у компанії, та загальної суми нарахованих за податковий період доходів.
- Розділ ІІ. Дати та суми фактично отриманих доходів та утриманого ПДФО. Він містить у собі інформацію:
- загальні суми одержаного доходу;
- сума нарахованого податку;
- тимчасові терміни, у які було отримано доход;
- сума утриманого ПДФО;
- дата перерахування його.
Якщо вся інформація, яку необхідно надати не міститься на одному аркуші, його можна доповнити кількома іншими (аналогічними).
Правила заповнення звіту та крайній термін здачі
Форма 6-ПДФО, як і будь-який інший звіт, який подається до податкової служби, має свої правила заповнення та строки здачі. Повинен бути грамотно та належним чином заповнений, поданий непізніше встановлених термінів.
Нова форма 6-ПДФО здається з поквартальною періодичністю:
Пам'ятайте, що якщо останній день здачі звіту збігся з вихідним, то необхідно подати документи не пізніше першого робочого дня після дня відпочинку.
Правила передачі до податкової служби
Форма 6-ПДФО заповнюється наростаючим методом. Це означає, що кожного разу подаючи інформацію в черговому кварталі, ви нові дані додаєте до показників попереднього звітного періоду. Всю інформацію потрібно вказувати в рублях і округляти до цілого числа (без запису копійок).
Поля, призначені для тексту та чисел, необхідно заповнювати зліва направо, починаючи запис із крайньої лівої комірки або лівого краю поля. На кожній сторінці проставляється нумерація, починаючи з титульного листа (вона є наскрізною і записується як 001 на першій сторінці і, наприклад, 010 на останній). Форма заповнюється чорнилом синього, фіолетового або чорного кольору.
Повинні бути всі заповнені осередки, що несуть у собі інформацію про гроші, тому якщо за сумою немає жодних даних, то вказується нуль. У правій половині поля, якщо є незаповнені знайомі, ставляться прочерки.
Якщо вам потрібно внести числа у вигляді десяткового дробу, а спеціально відведених клітинок для запису цифр більше, ніж ваше число, то в незатребуваних осередках проставляються прочерки. Як приклад, розглянемо ситуацію, коли вам потрібно вписати суму обчисленого доходу в розмірі «987654.32». У документі для цього виділено 15 знайомест для цілої частини та 2 знайомести для дробової частини, тому правильним написанням буде – «987654———.32».
Для вирішення спірних питань із зазначенням коду ОКТМО, у наказі зазначено призначення податкових агентів у прописуванні коду тогомуніципальної освіти, де знаходиться організація чи відокремлений підрозділ організації, а для ІП, нотаріусів, адвокатів та інших осіб, які займаються приватною практикою, – писати код, закріплений за їх місцем проживання
Коли звіт складено та перевірено, його необхідно за допомогою електронної пошти чи засобів телекомунікації надіслати своєму інспектору податкової служби.
Така вимога є обов'язковою для всіх, окрім компаній, кількість працівників, яких не перевищує 25 осіб – за ними зберігається можливість у 2017 році здати звіти на паперових носіях особисто чи поштою.
Кожна сторінка має бути засвідчена підписом агента податкової служби, також зазначається дата підписання звіту.
Які штрафи будуть застосовуватись за новою декларацією
Законодавчо передбачено низку вживаних заходів у разі порушення встановлених правил та порядків:
- Якщо форму 6-ПДФО було здано не вчасно, то роботодавець отримує штраф у розмірі 1000 рублів за кожен місяць прострочення.
- Кожна допущена помилка у декларації чи неточно зазначена інформація тягне за собою 500 рублів штрафу.
- За податковими інспекторами закріплено право заблокувати рахунки компанії, якщо роботодавцем було порушено строки подання декларації. Це право набирає чинності через 10-денний термін від останньої дати подання звіту.
Для того, щоб уникнути такого покарання, рекомендується заздалегідь готувати звіти та пересилати їх до податкової інспекції, тим самим залишати собі час для виправлення можливих помилок.
Де можна придбати бланки нової декларації
Оригінал нової форми надано податковою службою як доповнення у проекті наказу ФНП України «Про затвердження форми розрахунку сум податку на доходифізичних осіб, обчислених та утриманих податковим агентом (форма 6-ПДФО) та порядку щодо її заповнення, а також формату та порядку подання розрахунку сум податку на доходи фізичних осіб, обчислених та утриманих податковим агентом в електронній формі».