Нова платформа – quot; Міжрегіонгазу - quot
"Міжрегіонгаз" - стовідсотково дочірнє підприємство "Газпром", створене з метою централізації та впорядкування процесів постачання газу споживачам у всіх регіонах країни, а також покращення структури та дисципліни платежів за газ. Організаційна структура "Міжрегіонгазу" складається з центрального офісу та 56 компаній з реалізації газу, розташованих практично у всіх регіонах України.
Природно, що для управління таким розгалуженим холдингом потрібні грамотні ІТ-рішення. І важливу роль тут грає стандартизація. "Для формування єдиного інформаційного простору, єдиної методології роботи, технічної політики, керованості та прозорості роботи регіональних газових компаній "Міжрегіонгаз" проводить єдину політику в галузі інформаційних технологій та телекомунікацій, виробляє типові рішення", - зазначає начальник управління інформаційних технологій та телекомунікацій "Міжрегіонгазу" Сергій Муляр.
Одна з головних частин цього єдиного інформаційного простору "Міжрегіонгазу" - система автоматизації фінансово-господарської діяльності регіональних газових компаній та центрального офісу АІС "Регіонгаз". Треба сказати, що її побудову підприємство розпочало досить давно, ще 2001 року. "Тоді в регіональних газових компаніях використовувалося різнорідне програмне забезпечення з різним рівнем автоматизації бізнес-процесів реалізації газу, - розповідає Леонід Бродський, директор філії в Ростові-на-Дону компанії "Аудит - нові технології", яка є підрядником з побудови АІС. - Не було єдиної методології обліку типових бізнес-процесів та технології супроводу.Постійно виникали проблеми з консолідацією інформації про діяльність регіональних газовихкомпаній на рівні керуючої компанії холдингу". Проблеми загальновідомі, з якими тією чи іншою мірою стикаються всі холдингові компанії. Однак традиційно їх вирішення будуються навколо впровадження тієї чи іншої комплексної ERP-системи. У "Міжрегіонгазі" пішли іншим шляхом. Перший варіант інформаційної системи було розроблено ще 2001 року у платформі "1С:Підприємство 7.7" і охоплював лише бухгалтерський облік.
Вибір платформи
Розвиток функціоналу
Паралельно з розробкою інформаційної системи в рамках єдиної облікової політики було розроблено план рахунків та план фінансових операцій. Звісно, реалізація єдиної облікової політики не могла пройти без проблем. Не всі компанії охоче змінювали свою облікову політику і переходили на нову систему, і тут, за словами представників "Міжрегіонгазу", були потрібні рішучі дії керівництва. Наприклад, у 2003 році постановою уряду розрахунки з населенням за газ були передані у відання регіональних газових компаній ТОВ "Міжрегіонгаз", що зажадало відповідних (і швидких) змін автоматизованої системи компанії. "Це викликало труднощі, оскільки бази даних, що стоять у газорозподільних організаціях, багато в чому були зроблені "на коліні", - каже Сергій Муляр. - Тоді ми прийняли три-чотири типові бази даних. Вони реалізовані підрядником у системі. Зараз у всіх регіональних компаніях працює модуль автоматизації розрахунків із населенням".
На початок 2005 року програмний комплекс АІС "Регіонгаз" встановлений та використовується у 53 регіональних газових компаніях. У системі створено понад 2000 баз даних. До 80% бізнес-процесів регіональних газових компаній автоматизовано за допомогою програмного комплексу АІС "Регіонгаз". Загалом у системі працює понад 8000 користувачів,кожної компанії – близько 80 одночасно працюючих. Дані всіх дочірніх компаній централізуються в "Міжрегіонгазі", обмін інформацією відбувається раз на чотири години, а головна компанія вже звітує перед "Газпромом".
Криза масштабу
Нова платформа
Саме 2003 року постало питання про переведення комплексу на нову платформу. "Треба сказати, що фірма 1С дуже вчасно випустила нову версію своєї платформи "1С:Підприємство 8.0", призначену якраз для роботи з великими масивами інформації та значною кількістю користувачів, що одночасно працюють, - говорить Леонід Бродський. - Крім того, нова версія дозволяла вести єдину базу даних.
У 2004 році "Аудит – нові технології" за шість місяців перенесла розробки АІС "Регіонгаз" на нову версію платформи і вже в IV кварталі 2004 року було виконано пілотне впровадження нової версії АІС у "Ростоврегіонгазі". За словами Леоніда Бродського, пілотне впровадження було досить серйозним, було задіяно близько 80 користувачів і охоплено всі процеси регіональної компанії. В результаті пілотний проект підтвердив суттєві переваги рішення на платформі "1С:Підприємство 8.0", порівняно з попередньою версією. Було ухвалено остаточне рішення про перехід на неї всієї компанії.
Перехід на нову версію АІС розпочався у 2005 році. До кінця року всі регіональні компанії мають працювати із системою на новій платформі. "Відповідно до планів на 2005 рік понад 8000 користувачів ТОВ "Міжрегіонгаз" мають стати активними користувачами створеної системи на новій платформі", - каже Сергій Муляр. Слід зазначити, що це платформи одного вендора, перехід зовсім на простий. Даних, накопичених у старій системі, дуже багато. "Вивірка даних, їх очищення та вирішення тих проблем, якіспливають під час переходу, - це серйозне навантаження", - каже Леонід Бродський. Крім того, необхідне навчання користувачів.
На додаток до проекту переходу на нову версію, зовсім на кшталт попередніх років, не припиняється розвиток функціоналу АІС "Регіонгаз". На 2005 рік заплановано її інтеграцію з системою телеметрії та телемеханіки в рамках програми ВАТ "Газпром" з впровадження енергозберігаючих технологій, інтеграцію з системою документообігу, що розробляється зараз, на основі системи Documentum і використання нових можливостей платформи в галузі графічного представлення різної інформації, наприклад - географічних. схем газоспоживання у регіонах.