Нові підходи в раціоналізаторській діяльності ВАТ «РЗ» Навчально-методичний матеріал для
Транскрипт
1 Нові підходи у раціоналізаторській діяльності ВАТ «РЗ» Навчально-методичний матеріал для організаторів раціоналізаторської діяльності 1
2 Цілі та завдання Для чого потрібна раціоналізація? Цілі та завдання раціоналізаторської діяльності Чому щось треба міняти? Передумови проведення змін Що вже зроблено? Що ще належить зробити? Напрями роботи організаторів на місцях 2
3 Цілі та завдання раціоналізаторської діяльності відповідно до Положення про раціоналізаторську діяльність у ВАТ «РЖД», затвердженому розпорядженням ВАТ «РЖД» від р. 552р 3
4 Цілі Активізація та подальший розвиток масової технічної творчості працівників ВАТ «РЗ»; Забезпечення юридичного та правового захисту раціоналізаторської та винахідницької діяльності; Підвищення зацікавленості працівників ВАТ «РЗ» у результатах своєї праці шляхом морального та матеріального стимулювання технічної творчості. 4
5 Зміст Для чого потрібна раціоналізація? Цілі та завдання раціоналізаторської діяльності Чому щось треба міняти? Передумови проведення змін Що вже зроблено? Що ще належить зробити? Напрями роботи організаторів на місцях 5
6 6 Передумови та причини проведення змін
7 Передумови 1 Зниження кількості раціоналізаторських пропозицій 2 Відсутність зв'язку раціоналізаторської діяльності зі стратегічними цілями компанії 3 Низький відсоток тиражування та мережевих впроваджень 4 Порядок нарахування та виплати винагород непрозорий для раціоналізаторів 5 Процеси організації та управлінняраціоналізаторською діяльністю трудомісткі та непрозорі 7
8 1. Зниження кількості раціоналізаторських пропозицій Низька моральна та матеріальна мотивація співробітників до раціоналізаторської діяльності Низький рівень обізнаності працівників про правила подання заяви, порядок розрахунку та нарахування премії Недостатньо інформації про раціоналізаторську діяльність, кращі пропозиції та раціоналізатори 8
10 2. Відсутність зв'язку зі стратегічними цілями компанії Процес розробки та оновлення Тематичного плану не пов'язаний із процесом стратегічного планування в компанії Внесок раціоналізаторської діяльності у досягнення цілей та завдань компанії не завжди очевидний для співробітників та Керівництва компанії 10
11 3. Низький відсоток мережевих впроваджень Відсутня процес контролю за впровадженням та оцінкою його результатів Інформація про успішні пропозиції та впровадження недоступна широкому колу співробітників компанії Професійні спільноти всередині компанії не розвинені; сучасні інформаційні технології для їх організації та підтримки не використовуються Відсутній стандартний механізм тиражування успішних пропозицій у масштабах компанії 11
12 4. Процес нарахування та виплати винагород непрозорий Алгоритм розрахунку розміру премії надто складний для розуміння звичайним співробітником Заявник не може зрозуміти на якій стадії перебуває процес оформлення його премії Терміни виплати премій не завжди дотримуються 12
14 Зміст Для чого потрібна раціоналізація? Цілі та завдання раціоналізаторської діяльності Чому щось треба міняти? Передумови проведення змін Що вже зроблено? Що ще належить зробити? Напрями роботи організаторів на місцях 14
15 15 Огляд проведених змін
16 Основнінапрями вдосконалення 1 Підвищення мотивації співробітників до раціоналізаторської діяльності 2 Зв'язок раціоналізації зі стратегічними завданнями компанії 3 Оптимізація процесів організації та управління раціоналізаторською діяльністю 4 Автоматизація процесів та забезпечення сучасної ІТ-підтримки раціоналізаторської діяльності 16
17 1. Підвищення мотивації співробітників-1 Розроблено «Концепцію комплексної системи пропагування раціоналізаторської діяльності» (шифр, затверджено) Концепція визначає: Сегменти цільової аудиторії; Цільові канали комунікації та інструменти пропагування раціоналізаторської діяльності; Рекомендації до підготовки агітаційних матеріалів для ТБ, друкованих, онлайн-каналів комунікації та публічних виступів; Рекомендації до підготовки та використання локальних агітаційних матеріалів; План запровадження Системи пропагування раціоналізаторської діяльності; План медіа-активності. 17
18 1. Підвищення мотивації співробітників-2 Інформація та Мотивування: Приклад дороги Калінінграда заплановано пілотний запуск Системи пропагування раціоналізаторської діяльності, що включає наступні інструменти інформування та мотивування співробітників: Агітаційні плакати Листівка з короткою інформацією про вигоди раціоналізаторської діяльності Пам'ят раціоналізацію Створення спеціалізованих стінгазет про раціоналізацію Стенд «Тема РЖД» Публікації в регіональних корпоративних ЗМІ про питання раціоналізації Дошка пошани кращих раціоналізаторів Почесні відзнаки кращим раціоналізаторам 18
19 Авторська винагорода за використання раціоналізаторської пропозиції, що створює економічний ефект Розмір річного економічного ефекту Розмір винагороди до100 тис. рублів від 100 до 200 тис. рублів від 200 до 500 тис. рублів від 500 тис. рублів і більше 12%, але не менше ніж 2000 рублів 11% рублів 10% рублів 9% рублів, але не більше 1 млн. рублів 19
20 Авторське винагороду використання раціоналізаторського пропозиції без економічного ефекту У = К1 x К2 x К3 x 2000 рублів У розмір винагороди, крб; К1 - коефіцієнт досягнутого позитивного ефекту; К2 коефіцієнт обсягу використання раціоналізаторської пропозиції; К3 коефіцієнт складності розв'язаного завдання. 20
21 2. Зв'язок зі стратегічними завданнями компанії-1 Організація та координація технічної творчості в Структурному підрозділі здійснюється на підставі тематичного планування раціоналізаторської діяльності за допомогою розробки тематичних планів (темників) з раціоналізації у вигляді збірників тематичних завдань, що визначають основні напрямки роботи раціоналізаторів та включають виробничої діяльності конкретного Структурного підрозділу ВАТ «РЖД», наявних або технічних об'єктів, що виникають при експлуатації та/або використанні конкретних технологій, усунення яких дозволить отримати економічний ефект. 21
23 3. Оптимізація процесів-1 Загальний перелік змін: Оптимізовано порядок розгляду раціоналізаторських пропозицій Скорочено кількість необхідних для заповнення документів Скорочено обсяг документа «Положення про раціоналізаторську діяльність» 23
24 3. Оптимізація процесів Порядок розгляду раціоналізаторських пропозицій 24
25 Зміни у порядку розгляду раціоналізаторських пропозицій Спрощено форми документів: скорочено кількість необхідних для заповнення полів За кожним етапом встановлено строки погодження За кожним етапом визначено відповідальніДодано процедуру визначення відповідального за впровадження Розроблено процедуру перевірки пропозиції на новизну 25
26 Порядок розгляду раціоналізаторської пропозиції (РП) у день надходження 5 робочих днів 10 робочих днів 1 Подання заяви на РП 2 Допомога в оформленні заяви на РП та реєстрація в журналі 3 Перевірка РП на новизну 4 Розгляд, оцінка корисності та погодження РП Автор Відповідальна особа за рац. роботі Відповідальна особа з рац. роботі Керівник виробничого підрозділу не більше 2-х місяців 5 робочих днів 5 робочих днів 8 Прийняття рішення за пропозицією 7 Узгодження з підрозділами апарату управління або філією 6 Розрахунок економічного ефекту 5 Видача висновків причетними підрозділами Головний інженер структурного підрозділу Керівники підрозділів Керівник економічного підрозділу Керівники 15 робочих днів 9 Визначення відповідальних за впровадження РП 10 Видача посвідчення на РП З усіх питань звертайтесь до відповідального за раціоналізацію у вашому підрозділі Керівник/Головний інженер структурного підрозділу Відповідальна особа за рац. роботі тел: 26
27 4. Автоматизація та ІТ-підтримка-1 Іде збір, формалізація та узгодження вимог до автоматизації процесів: Спрощення та прискорення процесу підготовки та узгодження пропозиції за рахунок: Заповнення електронних форм, у тому числі віддалено через Інтернет; Налаштування маршрутизації процесу узгодження та затвердження з урахуванням контролю встановлених обмежень за часом; Автоматична генерація необхідних форм документів та звітності у процесі проходження заяви 27
28 4. Автоматизація та ІТ-підтримка-2 Формування та підтримка єдиної централізованої бази даних за раціоналізаторськими пропозиціямикомпанії Отримання актуальної та достовірної інформації для управління процесом та планування розвитку раціоналізаторської діяльності Забезпечення захисту інформації та управління правами та повноваженнями доступу до інформації 28
29 Зміст Навіщо потрібна раціоналізація? Цілі та завдання раціоналізаторської діяльності Чому щось треба міняти? Передумови проведення змін Що вже зроблено? Що ще належить зробити? Напрями роботи організаторів на місцях 29
30 30 Актуальні напрямки роботи організаторів на місцях
31 Основні напрямки 1 2 «Гарячі лінії» Підтримка процесу подання та погодження пропозицій 3 Підтримка процесу пропагування раціоналізаторської діяльності 31
33 2. Підтримка процесу погодження заяв Доведення до відповідальних за раціоналізацію в підрозділах нового «Положення про раціоналізаторську діяльність» та пов'язаних з ним документів (Додатків) Моніторинг ефективності роботи відповідальних за раціоналізацію в підрозділах: проведення щоквартальних анонімних опитувань співробітників Доступність інформації відповідальних та якість їх роботи з підтримки співробітників Зауваження та пропозиції 33
34 3. Підтримка пропагування раціоналізаторської діяльності Контроль розміщення та оновлення агітаційних матеріалів, стінгазет, стендів, розповсюдження листівок та пам'яток Сприяння редакціям регіональних видань у підборі кандидатур кращих раціоналізаторів для інтерв'ю, сюжетів статей про раціоналізаторську діяльність 34