НОВІ ТЕХНОЛОГІЇ В ІНФОРМАЦІЙНО-БІБЛІОТЕЧНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ

СТАН І ТЕНДЕНЦІЇ РОЗВИТКУ ДОКУМЕНТАЛЬНИХ БАЗ ДАНИХ АН КНР

1. Короткі відомості про документальні бази даних Китаю Китайська Народна Республіка почала накопичувати документальні бази даних з 1970-х років. Цей процес бурхливо розвивається. Так придбано 70 зарубіжних документальних баз даних та 40 документальних баз даних на CD-ROM загальним обсягом 3 млн. записів. Крім того, створено 43 національні документальні бази даних, що акумулюють інформацію з різних потоків по всій країні. Вони включають 1,7 млн ​​записів. З них 10 БД широко розповсюджуються по всій країні та використовуються для обслуговування користувачів. Реферативна база даних "Дисертації" Китаю англійською мовою входить до міжнародної оперативної системи. Реферативна база даних "Вузовські періодичні видання Китаю" вливатиметься в систему Dioloq. Це свідчить, що розробка документальних баз даних нашій країні розвивається у зв'язку з міжнародними системами.

2. Короткі відомості про документальні бази даних АН КНР.

Документально-інформаційна система АН КНР складається з наступних установ: центр документації та інформації АН КНР, що знаходиться в Пекіні, 4 регіональних центри (Шанхайський, Уханьський, Ланчжоуський і Чендуський), понад 130 бібліотечно-інформаційних відділів при інститутах АН КНР -Інформаційна регіональна мережа АН КНР. Ця система відображає інформацію про науково-технічні дослідження в нашій країні.

З 1980-х років. документально-інформаційна система АН КНР придбала 16 зарубіжних документальних баз на магнітних стрічках. Ці бази розпочинали надавати інформаційні послуги користувачам. Однак більшість із них припинилася, бо не вистачало грошей та робочої сили. Останнім часом створювалисябібліографічні та документальні бази даних. Крім того, було створено декілька спеціалізованих документальних баз даних. Наприклад: БД "Управління результатами досліджень АН КНР", БД персоналій "Фахівці біотехнології", БД "Національні патентні документи", БД персоналій "Фахівці-геофізики" та ін.

В АН КНР було створено науково-технічну систему реферативних журналів до створення документальних баз даних АН КНР.

Вищевикладені дані показують, що розробка документальних баз даних в АН КНР знаходиться на практичній стадії.

3. Відомості про документальну базу даних "БІОЛОГІЯ" Китаю Документальна база даних "Біологія" Китаю є однією з 5 документальних баз даних, які ведуть обчислювальний центр АН КНР. На основі РЖ "Біологія" Китаю вона створюється Шанхайським центром документації та інформації АН КНР з 1987 року.

Шанхайський центр документації та інформації АН КНР є не лише одним із 4-х регіональних центрів документації та інформації, а й центром біологічної документації та інформації

АН КНР, книжковий фонд, якого налічує понад 3 млн. екземплярів. Універсальні за змістом фонди, сформовані за 32 роки існування центру, є зборами вітчизняної та іноземної літератури з медицини, біології, сільськогосподарських наук. За роки свого існування колектив центру виріс із кількох осіб у 1953 р. до 150-ти у 1991 році; 80% із них – фахівці. На придбання літератури щорічно виділяється понад 1,7 млн ​​юанів.

У центрі є міні-ЕОМ HP-3000/925 LX, оснащена пристроями зовнішньої пам'яті, ємністю 1142 МБ. Центр має можливість створювати документальну базу даних „Біологія” Китаю.

Структура та функції документальної бази даних "Біологія"

Китаю Система ведення бази даних складається з 5 підсистем:

А. Підсистема збору даних

Загальний обсяг щорічного введення до БД "Біологія" Китаю складає близько 15 тис. документів, які включають статті зі збірок, патенти, книги, праці конференцій, праці симпозіумів, дисертації та ін., що надійшли до фонду нашого центру. База включає статті, написані фахівцями-біологами, які працюють у КНР та за кордоном, з 1986 року.

Документальна база даних "Біологія" Китаю містить інформацію з теоретичних проблем біології та включає в себе

інформацію щодо загальних проблем біології, загальної біології, цитології, генетики, фізіології, біохімії, біофізики, молекулярної біології, біотехнології, екології, палеобіології, імунології, мікробіології, ботаніки, зоології, ентомології, антропології та фармакології.

Б. Підсистема обробки даних

У документальній базі даних "Біологія" Китаю використовується класифікаційне індексування, в якому використовується "Бібліотечно-бібліографічна класифікаційна таблиця Китаю" та предметне індексування, в якому використовується "Тезаурус біології".

БД "Біологія" Китаю функціонує у нашому центрі на базі міні-ЕОМ HP-3000/925 LX. Програмне забезпечення реалізовано мовою програмування Паскаль та Кобол.

Як система управління базою даних вибрано пакет системного програмного забезпечення "MINISIS", який створюється в міжнародному дослідному центрі розробки програмного забезпечення Канади. Ця система може застосовуватися для різних інформаційно-довідкових систем та систем автоматизованого зберігання, обробки, пошуку даних.

Для перевірки правильності бібліографічних описів та щоб уникнути дублювання застосовується система контролю. Її сутністьполягає у ручній перевірці. Подальша перевірка різних елементів бібліографічного запису здійснюється за допомогою ЕОМ.

В. Підсистема редагування

Під документальною базою даних "Біологія" Китаю розуміється кінцевий продукт не лише у вигляді масиву бібліографічних записів на магнітній стрічці китайською та англійською мовами, а й у вигляді ДБ "Біологія" Китаю.

Г. Підсистема тезаурусу

"Тезаурус біології" було складено нашим центром у 1988 р. Він включає 9410 дескрипторів. В даний час цей тезаурус введений та підтримується у БД "Біологія" Китаю.

Д. Підсистема пошуку

заголовку і т.д.), так і за їх комбінаціями.

У ВД "Біологія" Китаю проводиться виборче розповсюдження інформації, ретроспективний пошук та пошук у режимі теледоступу. Результати пошуку не тільки друкуються на папері, а й записуються на магнітні носії. Користувач може копіювати або взяти першоджерела, які надійшли до фонду нашого центру.

Маючи магнітну стрічку з бібліографічною інформацією, можна проводити багатоаспектний пошук за запитами, що відображають як широку, так і досить вузьку тематику.

За оцінкою фахівців БД "Біологія", Китаю є єдиною великою комплексною документальною пошуковою системою з біології в Китаї. Вона посідає перше місце в автоматизованій обробці біологічних документів у нашій країні.

Щоб вітчизняні та іноземні біологи, та інші фахівці могли активно використовувати наукову літературу з біології та суміжних з нею наук, а китайські науково-дослідні результати з біології могли широко поширюватися у всьому світі, нашій країні необхідно створювати китайську документальну базу даних з біології. Ось чому створення БД "Біологія" Китаюмає велике значення як удосконалення автоматизованої інформаційної системи Китаю, але й широкої участі нашої країни у використанні ресурсів зарубіжної інформаційної мережі. Крім того, китайські біологічні та бібліотечно-бібліографічні ресурси з біології ширше поширюватимуться в усьому світі.

4 . Порядок створення документальних БД АН КНР

Створення баз даних завжди загострювалося дією двох протиборчих сил: сил, спрямованих у бік централізації, та сил, які прагнуть децентралізації. Проте нині в нашій країні перелічені напрями існують з урахуванням взаємного доповнення одне одного. Наприклад, бази даних з природничих наук Китаю створюються за планом керівної групи системи науково-технічної інформації Китаю. У наших академічних бібліотеках обчислювальний центр АН КНР та керівна група застосування ЕОМ при комітеті видавничої та бібліотечної діяльності АН КНР є керівними органами створення БД АН КНР. Під їхнім керівництвом академічні бібліотеки будують свої документальні бази даних. В даний час до обчислювального центру АН КНР належать такі документальні БД:

"Хімія" Китаю, "Обчислювальна техніка" Китаю. "Біологія" Китаю, "Природні ресурси" Китаю, "Оптика" Китаю та "Рідкоземельні елементи" Китаю. До керівної групи належать: "Фізика" Китаю,

Кожна БД створюється за своїм порядком. Наприклад, Шанхайський центр документації та інформації АН КНР є центральним галузевим органом створення ВД "Біологія" Китаю. Збір даних здійснюється документально-інформаційною мережею з біології, до якої належать 32 бібліотеки при інститутах АН КНР. Крім того, інститути АН КНР самостійно створюють свої наукові чи документальні бази.даних.

Таким чином, можна сказати, що способом створення БД є централізація – децентралізація – централізація.

5. Напрямок розвитку баз даних АН КНР

У восьмій п'ятирічці система документації та інформації АН КНР продовжуватиме створення наступних бібліографічних баз даних та документальних баз даних.

А. Бібліографічні бази даних

  • вдосконалення БД "Центральний каталог періодичних видань
  • західноєвропейськими мовами АН КНР";
  • створення ВЦ "Центральний каталог періодичних видань японською та українською мовами АН КНР";
  • створення бібліотечно-бібліографічної БД "Вітчизняна та іноземна література";
  • створення БД "Центральний каталог періодичних видань китайською мовою АН КНР".

Б. Документальні бази даних

  • широке поширення наявних документальних баз даних у будівництві народного господарства та науково-технічної дослідницької роботи;
  • створення заново наступних документальних баз даних:
  • "Географія" Китаю, "Математика" Китаю, "Електроніка" Китаю, "Бібліографія дисертацій АН КНР", "Покажчик бібліографічних посилань з природничих наук" Китаю та "Наукові роботи вчених спеціалістів АН КНР".

Широко поширюється система видання реферативних журналів з урахуванням створення відповідних баз даних, тобто разом із створенням БД випускаються реферативні журнали.

6. Техніко-економічні показники створення документальних

А. Джерелом при створенні баз даних є науково-дослідні результати у галузях природничих наук. Типи літератури: переважно статті з журналів, монографії, матеріали конференцій, патенти, дисертації та інших. У базах даних -70%записів із рефератами, 30% - без них, лише бібліографічний опис.

У документальних БД застосовується класифікаційне індексування, в якому використовується "Бібліотечно-бібліографічна класифікаційна таблиця Китаю" та предметне індексування, в якому застосовується "Тезаурус з природничих та суспільних наук китайською мовою" або спеціальний тезаурус, складений бібліотечно-інформаційним біології" та "Тезаурус фізики" та ін.

Як відомо, сумісність між комп'ютерними файлами, що містять записи, не може бути досягнута, якщо не прийнято єдиний

набір стандартів уведення даних в ЕОМ. Тому ми використовуємо державні стандарти для створення документальних баз даних. Останніми роками нашій країні створено кілька стандартів, наприклад Гос.2901-82 " Формат обміну документально-библиографической інформацією МЛ " та інших.

Д. Забезпеченість першоджерелами становить 90%.