Нові вимоги ЄДАІС стосуються ресторанів, Новини партнерів на
Ми знаємо 3 легкі способи списувати до ЄДАІС з Нового Року
Нові вимоги ЄДАІС, які стосуються всіх підприємств громадського харчування, набувають чинності вже за кілька тижнів і саме час взяти ситуацію під контроль.
Отже, що саме потрібно зробити:
Привести залишки ЄДАІС у відповідність до фактичних — поставити на баланс у ЄДАІС те, що ви придбали до ЄДАІС, тобто. до 2016 року і досі не продали; - списати в ЄДАІС все, що ви весь рік приймали т.к. на віртуальному складі ЄДАІС у вас накопичився надлишок.
Після НГ щодня відправлятимуть до ЄДАІС акти списання на проданий алкоголь за вчора.
Облік залишків алкоголю на віртуальному складі ЄДАІС, та ще й у цілих пляшках, не дуже корисний ресторанам. Жодних управлінських рішень на базі цієї інформації не прийняти. Але вимоги держави треба виконувати, щоб не потрапити під перевірку Росалкогольрегулювання та можливі штрафи (штраф за порушення закону про ЄДАІС для юридичної особи зараз становить від 150 000 до 200 000 рублів).
На українському ринку багато рішень для ЄДАІВ. Але всі здаються нам досить складними. Зокрема, пропонується докладно познайомитися з двома регістрами ЄДАІС — це ваші нові віртуальні склади. Далі, необхідно змінити свій уклад роботи, щоб оформлювати весь обсяг документації з приймання, переміщення та списання продукції по цих віртуальних складах, на додаток до ваших основних складів та типових облікових документів. Ну і як завершальний акорд необхідно додати, що для нових документів введено ряд нових полів для заповнення, т.к. вести облік за новими складами необхідно із зазначенням номенклатури ЄДАІС, алкогольних кодів, виробників/імпортерів тадовідок 1 та 2.
Вони мають відмінності у частині аналітики партійного обліку (розрізи довідок 1 та 2):
на першому регістрі алкоголь лежить у розрізі довідок, а при переміщенні на другий регістр довідки "схлопуються". За потреби повернути алкоголь назад — довідку необхідно вказати заново.
навіщо потрібні ці регістри і чому вони відрізняються?
Організаціям громадського харчування потрібно приймати накладні, як ви робили весь 2016 рік, залишки автоматично потрапляють на 1 регістр.
Далі потрібно списати те, що ви продали за вчора з одного регістру і так щодня.
Другий регістр необхідний магазинів, т.к. вони відправляють до ЄДАІС не акти списання як громадське харчування, а акти реалізації як Роздріб.
А акти реалізації можна відправляти лише з другого регістру.
Отже для ресторанів другий регістр не є обов'язковим, переміщення між регістрами також не потрібні т.к. всі операції, які необхідні на вимогу РАР для організацій комунального харчування, виробляються з 1-го регістру.
Ми в DocsInBox прагнемо скорочення рутини та спрощення роботи співробітників ресторану. Тому ми придумали дуже просте та універсальне рішення як задовольнити всі вимоги ЄДАІС і не збожеволіти:
Потрібно провести інвентаризацію алкоголю. Це єдиний трудомісткий етап.
Далі потрібно вказати фактичну кількість пляшок алкоголю у бланку з ЄДАІС, у якому наведено усі залишки за рік. Натиснути одну кнопку і вся різниця буде списана до ЄДАІВ.
Поставити на баланс те, чого в ЄДАВС немає (те, що було куплено до ЄДАВС, до 2016 року). У DocsInBox це робиться одним документом за кілька хвилин.
Далі необхідно підтримувати залишки алкоголю у актуальному стані. Ми придумали 3 простих способисписання, один з яких точно підійде до вашого ресторану. Списання може робитися автоматично або одним простим документом щодня.
Докладнішу інформацію можна отримати на сайті. Запишіться на онлайн-демонстрацію на сайті і ми розповімо вам все особисто, голосом по скайпу.
DocsInBox - унікальне рішення для ресторанів, яке закриває всі питання з ЄДАІС та звітністю з алкоголю в ресторані з вивантаженням у iiko, RKeeper та 1С.