Облік форменого одягу
Корпоративний етикет багатьох організацій наказує співробітникам появу робочому місці у форменому одязі. Форменний одяг не слід ототожнювати зі спецодягом.Спецодяг призначений для запобігання або зменшення впливу на працівників шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, а також для захисту від забруднення. Тому вона видається співробітникам, зайнятим на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, а також на роботах, що виконуються в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням. При цьому роботодавець за рахунок своїх коштів зобов'язаний відповідно до встановлених норм забезпечувати своєчасну видачу спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту (ст. ст. 212 та 221 ТК РФ) (докладніше - див. ПБО N 3, 2011).Формовий одяг не є засобом захисту від виробничих умов. Її призначення - наголосити на відмінних рисах працівників саме цієї організації від співробітників інших фірм. Формовий одяг поєднується єдиним фасоном, кольором, оздобленням та іншими відмітними знаками. Вона сприяє підвищенню відповідальності співробітників, підняттю організованості, престижності професії. Стиль форменого одягу залежить як від сфери діяльності організації, і від суб'єктивного бачення керівництвом своїх співробітників. Зрештою наявність форменого одягу - одна з ознак респектабельності організації.
Бухгалтерський облік
Примітка. Вибуття форменого одягу може мати місце у випадках його продажу, передачі безоплатно, списання у разі морального та фізичного зносу та інших випадках. Досить часто її вибуття відбувається внаслідок повного зношування чи реалізації.
Привибутті форменого одягу внаслідок повного зносу списання його збухгалтерського обліку здійснюється лише за фактичного фізичного вибуття одягу. Тому незалежно від того, чи повністю погашена вартість форменого одягу чи ні, останній списується лише у разі неможливості її подальшого використання у зв'язку з фізичною непридатністю. Якщо вартість форменого одягу була списана на витрати повністю, то при її вибутті проводиться позначка в аналітичному обліку. Жодних проводок при цьому не здійснюється. Якщо ж формений одяг, вартість якого повністю не погашена, набула неприйнятного вигляду або була втрачена, то в обліку проводиться наступний запис: Дебет 94 Кредит 10-10, субрахунок "Формовий одяг в експлуатації", - списана залишкова вартість вибулого форменого одягу. Податківці у цьому випадку висловлюють побажання про відновлення суми ПДВ, що припадає на величину непогашеної вартості: Дебет 94 Кредит 68, субрахунок "Розрахунки з ПДВ", - відновлено суму ПДВ, що припадає на непогашену вартість форменого одягу. Надалі залежно від причини непогашена вартість форменого одягу списується з кредиту рахунку 94 у дебет рахунків обліку розрахунків щодо відшкодування збитків чи фінансових результатів. При вибутті форменого одягу оформляються акти на його вибуття та списання. Уніфікованих форм таких актів немає. Тому організація має право самостійно розробити їх форми та затвердити як додаток до облікової політики. При розробці форм можна скористатися зразками уніфікованих форм N МБ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів", N МБ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів" (утв. вищезгаданою Постановою Держкомстату України N 71а).
Зобов'язання перед бюджетами
Видача за нормами законодавства
Видача на час роботи
І в цьому випадку при видачі форменого одягуне виникає об'єкта оподаткування ПДВ, оскільки у працівника є лише право володіння та користування одягом, сама ж формена одяг є власністю організації. Формовий одяг, як було зазначено вище, підлягає поверненню, у тому числі і у разі звільнення. Однак не так вже й рідко порядком видачі форменого одягу передбачається виплата працівником, який звільняється, який залишає його у себе, компенсації його залишкової вартості. Якщо працівником за погодженням з організацією при звільненні формений одяг не повертається, то право власності (володіння, користування та розпорядження) на нього переходить до працівника. Тому таку передачу права власності на цей одяг з метою застосування ПДВ, на думку фінансистів, слід розглядати як операцію з реалізації форменого одягу, яка підлягає оподаткуванню цим податком у загальновстановленому порядку. Отже, суму, що підлягає виплаті працівникам, що звільняється, і є фактично оплатою реалізованого форменого одягу, слід обчислювати з урахуванням ПДВ (згаданий Лист Мінфіну України N 03-04-11/87).
Приклад 2. При звільненні співробітник залишив виданий формений одяг, компенсувавши роботодавцю залишкову його вартість. Суму компенсації утримано з належної йому останньої виплати. Форменна одяг було враховано як матеріально-виробничі запаси: первісна її вартість становила 3600 крб., при погашенні вартості одягу використовувався лінійний спосіб, під час використання у витратах враховано 2280 крб. Залишкова вартість форменого одягу в момент звільнення працівника - 1320 руб. (3600 – 2280). Варіант 1. Організація наслідувала рекомендації Мінфіну України та обчислила ПДВз залишкової вартості одягу – 237,60 руб. (1320 руб. x 18%). Виходячи з цього, з останньої виплати працівника утримано 155760 руб. (1320 + 237,60). У бухгалтерському обліку неповернення працівником форменого одягу відбивається як його реалізація. Виходячи з цього здійснюються такі записи: Дебет 73 Кредит 91-1 - 1557,60 руб. - Відбито заборгованість співробітника за проданий йому формений одяг; Дебет 91-2 Кредит 68, субрахунок "Розрахунки з ПДВ", - 237,60 руб. - нараховано ПДВ за реалізованим одягом; Дебет 91-2 Кредит 10-11, субрахунок "Формінний одяг в експлуатації", - 1320 руб. - Відображено величину непогашеної вартості одягу, що реалізується; Дебет 70 Кредит 73 - 1557,60 руб. - утримані кошти за залишений працівником формений одяг. При визначенні сальдо інших доходів та витрат за звітний місяць буде враховано нульовий результат щодо операції реалізації форменого одягу - 0 руб. ((1557,60 – 237,60) – (3600 – 2280)).
Закінчення прикладу 2. Варіант 2. Організація утримує у працівника компенсацію у розмірі її залишкової вартості. У бухгалтерському обліку утримання суми такої компенсації супроводжується такими проводками: Дебет 73 Кредит 10-11, субрахунок "Формінний одяг в експлуатації", - 1320 руб. - Відбито заборгованість працівника у сумі непогашеної вартості форменого одягу; Дебет 70 Кредит 73 - 1320 руб. - утримані кошти за залишений працівником формений одяг.