Облік персональних комп’ютерів у державній установі

Звернемося до законодавства

Для вирішення питання, разом чи нарізно враховувати компоненти персонального комп'ютера, звернемося до п. 41 Інструкції № 157н. Згідно з наведеним у ньому формулюванні основним засобом є:

об'єкт з усіма пристроями та приладдям;
або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений до виконання певних самостійних функцій;
або відокремлений комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначених до виконання певної роботи.

Крім того, у п. 41 Інструкції № 157н наведено роз'яснення терміна «комплекс конструктивно-зчленованих предметів». Це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають загальні пристосування та приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, внаслідок чого кожен предмет, що входить до комплексу, може виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.

Термінологія за відчуттями

Яскравим прикладом цього є трактування поняття «самостійний». Так, якщо монітору для функціонування необхідне джерело сигналу від комп'ютера - це об'єкт «не самостійний». При цьому, скажімо, телевізор також потребує джерело сигналу: антена, DVD-плеєр і т. п. Але телевізор все одно «самостійний».

Така заміна термінів пов'язані з неправильним тлумаченням законодавства. В Інструкції № 157н йдеться не про те, що об'єкт «може самостійно функціонувати», а про те, що об'єкт «виконує самостійну функцію». Різниця суттєва. Норма закону відповідає питанням: «Що робить?», а некоректна цитата - «Як робить?» «Функція» у разі - це призначення. Під «самостійною», очевидно,мається на увазі, що певний об'єкт виконує йому властиву роботу. У комплекті комп'ютерної техніки функцію виведення візуального зображення виконує лише монітор. А функцію виведення зображення та тексту на папір – лише принтер.

Поширене непослідовне трактування щодо терміна «загальне управління». Розглянемо це докладніше:

Однак постає питання, чому в межах одного робочого місця з'єднання кабелем є «конструктивним зчленуванням», а далі – від комп'ютера до розетки – ні?

конструктивне зчленування;
загальні пристрої та приладдя;
загальне управління;
змонтовані однією фундаменті;
самостійне виконання функций.

Варто застосувати всі п'ять критеріїв до автоматизованого робочого місця, як сумніви зникнуть самі собою:

Мораль цієї байки

Таке роз'яснення виходить із того, що:

виходячи з документів, надання яких в ОФК є обов'язковим, не завжди можна проконтролювати вибір статей 310 або 340 КОСГУ;
відмова у санкціонуванні оплати грошового зобов'язання за сумніву у правильності вибору статей 310 або 340 КОСГУ, коли прямих вказівок у законодавстві немає, є незаконною.

Ключові визначення

Рекомендується дати в обліковій політиці установи визначення ключових термінів та опис відповідного порядку обліку.

Компоненти персональних комп'ютерів можуть бути класифіковані як:

самостійні об'єкти основних засобів;
складові автоматизованих робочих місць (АРМ);
приладдя.

1. Компоненти персональних комп'ютерів, що належать до самостійних основних засобів:

купуються за рахунок статті 310КОСГУ;

списуються з дотриманням норм п. 51 Інструкції № 157н, що передбачає ухвалення рішення про порядок знищення списаного об'єкта.

2. Компоненти персональних комп'ютерів, що належать до складових частин АРМ:

служать для комплектації АРМ;
купуються за рахунок статті 340 КОСГУ;
в інвентарній картці АРМ зазначається повний перелік складових частин із зазначенням технічних характеристик та заводських номерів;

на кожну складову частину наноситься інвентарний номер відповідного АРМ;

у разі коли придбана складова частина списується на заміну виходу
з ладу складової частини АРМ, вартість частини, що списується відноситься на витрати;
у разі коли складова частина АРМ списується на заміну аналогічної справної (на модернізацію АРМ), вартість списаної складової частини відноситься на збільшення вартості АРМ. Знята справна частина приймається до обліку за ринковою ціною, балансова вартість АРМ зменшується її вартість;
у разі коли складова частина списується на дообладнання АРМ (установка складової частини, якої раніше у складі АРМ не було), вартість списаної частини відноситься на збільшення вартості АРМ;
у разі, коли купується комплект складових частин та приладдя для комплектації нового АРМ, придбання складових частин провадиться за рахунок статті 340 КОСГУ, придбані складові списуються на вкладення в основні засоби;
у разі обміну аналогічних за функціональним призначенням складових частин між різними АРМ факт заміни відображається в інвентарних картках відповідних АРМ шляхом коригування даних про склад компонентів без зміни балансової вартості АРМ.

3. Компоненти персональних комп'ютерів,що відносяться до приладдя:

можуть включатись як до складу АРМ, так і до складу самостійного об'єкта комп'ютерної техніки;
купуються за рахунок статті 340 КОСГУ;
в інвентарній картці АРМ (самостійного об'єкта) зазначається повний перелік приладдя з технічними характеристиками та заводськими номерами;
за кожен об'єкт наноситься інвентарний номер АРМ (самостійного об'єкта);
у разі, коли придбана приналежність списується на заміну належної належності відповідного АРМ (самостійного об'єкта), вартість списується належить на витрати;
у разі, коли до складу АРМ (самостійного об'єкта) включається належність, якої раніше не було, вартість списаної власності відноситься до збільшення вартості відповідного АРМ;
у разі, коли купується комплект складових частин та приладдя для комплектації нового АРМ, придбання приладдя провадиться за рахунок статті 340 КОСГУ, придбані приладдя списуються на вкладення в основні засоби;
у разі обміну аналогічних за функціональним призначенням приладдя між різними АРМ (самостійними об'єктами) факт заміни відображається в інвентарних картках відповідних об'єктів шляхом зміни даних про склад компонент об'єкта без зміни його балансової вартості.

Що є що

В облікової політики слід класифікувати всі можливі види комп'ютерної техніки. Навіть якщо на момент складання облікової політики будь-якого виду техніки в установі немає, рішення все одно необхідно прийняти заздалегідь. І беззастережно його дотримуватись. Класифікувавши монітори як складові, неприпустимо до внесення змін до облікової політикинабувати їх як основні засоби.

Компоненти обчислювальної техніки класифікуються в такий спосіб