Облік ПММ у 1С Бухгалтерії 8
Облік ПММ в 1С Бухгалтерії 8.3 - покрокова інструкція
Як врахувати ПММ у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 8.3? Чому допускається помилка під час введення вручну документа?
Часто бухгалтера припускаються помилки, списуючи в 1С 8.3 ПММ операцією, введеною вручну. Це не зовсім вірно. Справа в тому, що при ручному введенні проводок торкаються лише бухгалтерських рахунків із плану рахунків («Регістри бухгалтерії»). А насправді цього часто недостатньо, оскільки при оприбуткуванні ПММ можуть брати участь інші регістри обліку.
Розглянемо на прикладі надходження ПММ шляхом оформлення авансового звіту, а потім покрокову інструкцію зі списання ПММ до 1С Бухгалтерія 8.3.
Надходження ПММ за допомогою Авансового звіту
Створимо новий документ авансовий звіт (меню «Банк та каса» – «Авансові звіти»):
Не забудьте встановити рахунок обліку 10.03 (Паливо). Проведемо документ і подивимося, які проводки з ПММ сформувалися.
Натискаємо на кнопку проведення дебет кредит:
Як бачимо, крім бухгалтерського проведення сформувалися ще рухи по двох регістрах. При ручному введенні проведення списання ми спишемо тільки ПММ з 10.03 рахунка — Паливо, а інші регістри не торкнемося. Надалі це може призвести до помилок в обліку та неправильному формуванні звітності.
Правильно оформляти списання ПММ документом «Вимога накладна».
Списання ПММ у 1С документом «Вимога – накладна»
Так, ПММ на рахунку 10.03, аналітика «Основний склад», у кількості 20 літрів є. Тепер, за звітом водія та з урахуванням нормативів, потрібно їх списати.
Створимо новий документ «Вимога – накладна». Заходимо в меню «Виробництво», далі у розділі «Випуск продукції» вибираємо «Вимоги –накладні». У вікні зі списком документів натискаємо кнопку "Створити".
У шапці документа заповнюємо реквізити «Організація» та «Склад».
У табличній частині на закладці «Матеріали» додаємо наш «Бензин АІ-95» та вказуємо кількість та, за необхідності, правильний рахунок обліку (10.03):
Ось, власне, документ готовий. Натискаємо «Провести» та дивимося проводки:
Як бачимо, крім бухгалтерського проведення формуються ще рухи по регістру «Витрати при УСН» (як і в авансовому звіті). У ручній операції це зробити не можна.
При закритті місяця дані витрати розподіляться на фінансовий результат відповідно до облікової політики організації.