Облік товарів у Excel веде докатастрофі
Чи дійсно задовольняє ваші потреби в управлінні товарними запасами?
Малі підприємства з невеликим штатом та товарними запасами дійсно можуть успішно використовувати Excel. Однак, коли бізнес зростає, обмеження Excel стають дуже суттєвою перешкодою. Перехід більш ефективну хмарну систему управління запасами виключає негативні наслідки помилок обліку. Ці поширені помилки впливають на прибуток і ставлення клієнтів до Вашого бізнесу.
Є два суттєві обмеження Excel: помилки введення даних та відсутність прогнозування.
Помилки коштують грошей
Відстеження великого асортименту в Excel збільшує можливість помилок введення даних, особливо, якщо ваші товари часто переміщаються з місця на місце. Ви або Ваші співробітники будуть витрачати більше часу на перевірки не тільки ваших облікових документів, а й місцезнаходження товарів, щоб облікові дані справді відображали те, що знаходиться на Ваших складах.
Крім того, якщо ваш облік ведеться в одній книзі Excel, ви обмежені одним доступом і дозволом на оновлення на певний час. Декілька співробітників, які працюють з товарами, коли тільки один з них може редагувати записи в книзі, лише збільшує кількість помилок. Паралельна зміна даних в Excel відразу кількома співробітниками призводить до катастрофічної плутанини.
Неможливість прогнозування коштує грошей
Дані у ваших книгах Excel можуть значно відрізнятися від фактичних залишків. Для прогнозування попиту та пропозиції, прийняття рішення про поповнення товарних запасів необхідні точні дані про поточні товарні залишки. Неточна інформація може призвести до старіння товарів на складі.
Якщо якогось товару у вас значнобільше, ніж потрібно - ви втрачаєте гроші. Але проблема ускладнюється, коли ви не знаєте, що його у вас занадто багато. Ефективна система керування товарами вимагає, щоб ви знали, скільки якого товару ви повинні мати в наявності у будь-який момент часу — не лише сезонно.
Можливість прогнозувати товарні запаси необхідна задоволення потреб ваших клієнтів.
Якщо ви не замовили достатньо товарів — ваш бізнес ризикує втратити клієнтів. З іншого боку, якщо ви замовляєте занадто багато товарів — можливо, вам доведеться скидати запаси, роблячи розпродаж або позбавляючись зайвих залишків, втрачаючи гроші.
Чому ви не хочете змінити Excel та зошити на ефективну автоматизовану систему управління товарними запасами? Прикиньте, скільки ви втрачаєте грошей через втрату продажу через брак товарів, і порівняйте цю втрату з вартістю впровадження системи автоматизації складського та торговельного обліку. Після підрахунку ви отримаєте вагому причину відмовитися від ведення ручного обліку в Excel.
Пам'ятайте, що помилки, пов'язані з ручним веденням обліку, припадає понад 15,3% втрат товарних запасів.
Нагорода за впровадження
Продовжуючи використовувати Excel для управління бізнесом, що росте, тільки тому що це легко, зручно і дешево — обійдеться вам набагато дорожче в довгостроковій перспективі. Підприємці, які зробили перехід від Excel до автоматизованих систем управління запасами, таким як Store&Cash, отримали швидке повернення своїх інвестицій.
Чи ви переросли Excel для відстеження Ваших товарних запасів? Підключайтеся до Store&Cash - сучасної хмарної системи управління товарними запасами.
Демо версія системи керування запасами Store&Cash