Облік витрат на ОСАЦВ в установі
Автор:С. Валова
Власники транспортних засобів зобов'язані страхувати свою цивільну відповідальність, яка може настати внаслідок заподіяння шкоди життю, здоров'ю чи майну інших осіб під час використання транспортних засобів. У статті розглянемо порядок відображення операцій, пов'язаних із здійсненням витрат на сплату страховки з ОСАЦВ та отриманням страхового відшкодування.
Відповідно до п. 1 ст. 4 Федерального закону № 40-ФЗ[1] власники транспортних засобів зобов'язані страхувати свою цивільну відповідальність, яка може настати внаслідок заподіяння шкоди життю, здоров'ю чи майну інших осіб під час використання транспортних засобів. У статті розглянуто порядок відображення операцій, пов'язаних із здійсненням витрат на сплату страховки з ОСАЦВ та отриманням страхового відшкодування.
Облік витрат на оформлення страховки з ОСАЦВ
Договір ОСАЦВ укладається в порядку і на умовах, передбачених федеральним законом, і є громадським. У зв'язку з цим страхові тарифи та їх структура, правила обов'язкового страхування визначаються страховими організаціями з урахуванням вимог, встановлених ЦБ України (п. 1, 2 ст. 426 ЦК України, ст. 1, 5, п. 1, 2 ст. 8, ст.9 Федерального закону № 40-ФЗ).
Для укладання договору ОСАЦВ автономна установа (страхувальник) має надати страховику документи, перелік яких надано у п. 3 ст. 15 Федерального закону № 40-ФЗ. До таких документів належать:
1) заяву про укладання договору обов'язкового страхування;
2) свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
3) документ про реєстрацію транспортного засобу, виданий органом, який здійснює реєстраціютранспортних засобів (паспорт транспортного засобу, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, технічний паспорт чи технічний талон або аналогічні документи);
4) посвідчення водія або копія посвідчення водія особи, допущеної до керування транспортним засобом (якщо договір обов'язкового страхування укладається за умови, що до керування транспортним засобом допущені тільки певні особи);
5) діагностична карта, що містить відомості про відповідність транспортного засобу обов'язковим вимогам безпеки транспортних засобів (якщо інше не передбачено Федеральним законом № 40-ФЗ та іншими нормативними актами).
Важливим моментом, на який слід звернути увагу, є те, що згідно з п. 1 ст. 10 Федерального закону № 40-ФЗ термін дії договору обов'язкового страхування становить один рік, за винятком випадків, для яких цією статтею передбачено інші терміни дії такого договору. Через це витрати автономної установи, нараховані у звітному періоді, але які стосуються майбутніх періодів, мають відображатися як витрати майбутніх періодів. Нагадаємо, що з п. 302 Інструкції № 157н[2] для обліку названих витрат призначено рахунок 401 50 «Витрати майбутніх періодів». У переліку витрат майбутніх періодів, наведеному у зазначеному пункті, зазначені витрати на добровільне страхування (пенсійне забезпечення) працівників установи. З урахуванням того, що витрати за договором ОСАЦВ є аналогічними за своєю суттю, вони також відображаються в обліку як витрати майбутніх періодів та підлягають віднесенню на фінансовий результат поточного фінансового року у порядку, що встановлюється установою, протягом періоду, до якого вони належать (п. 302 Інструкції №157н).
Відповідно доВказівками № 65н[3] витрати на оплату послуг зі страхування майна, цивільної відповідальності та здоров'я слід відображати за кодом виду витрат 244 «Інша закупівля товарів, робіт та послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб» з ув'язкою за статтею 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ.
Облік розрахунків за цими витратами ведеться на рахунку 302 26 «Розрахунки з інших робіт, послуг» (п. 256 Інструкції № 157н).
Розглянемо порядок відображення в обліку цієї операції з прикладу.
У бухгалтерському обліку установи буде зроблено такі проводки відповідно до Інструкції № 183н[4]:
Перераховані кошти до страхової організації