Облік витрат на прання постільної білизни та медичних халатів (Заболонкова О
Примітка. Білизняний режим - це збір, зберігання, транспортування, дезінфекційна обробка, прання, сушіння, прасування, ремонт, утилізація текстильних виробів.
Нагадаємо, що відповідно до п. п. 3.1 - 3.4 МУ 3.5.736-99 режимом білизни відділення передбачається зміна білизни хворим не рідше одного разу на сім днів. Забруднена виділеннями хворого білизна підлягає зміні негайно.
У пологових відділеннях зміна постільної білизни проводиться кожні три дні, сорочок і рушників - щодня, підкладних пелюшок для породіллі в перші три дні - чотири рази, у подальшому - двічі на добу. Використовувані для годування пелюшки змінюють перед кожним годуванням. При догляді за новонародженими використовується лише стерильна білизна.
У хірургічних відділеннях зміна постільної та білизни здійснюється напередодні операції, надалі - у міру забруднення, але не рідше одного разу на сім днів. У реанімаційних відділеннях білизна змінюється щодня та в міру забруднення.
У лікувально-діагностичних кабінетах білизна використовується індивідуально для кожного пацієнта.
Пунктом 3.5 МУ 3.5.736-99 передбачено, що спецодяг персоналу пологових відділень, відділень реанімації та інтенсивної терапії, оперблоків, процедурних та перев'язувальних кабінетів, ЦЗГ, інфекційних лікарень (відділень) змінюється щодня та в міру забруднення. Спецодяг персоналу інших відділень змінюється раз на три дні, а також у міру забруднення.
Зверніть увагу! Прання спецодягу медичного персоналу у домашніх умовах не допускається.
Безпосередню відповідальність за дотримання режиму білизни у відділенні несуть старші медичні сестри.
Як уже було зазначено, виконувати вимоги режиму білизни медична організація може за допомогою залучення сторонньої організації або власними силами до пралень. Розглянемо питання, що виникають у процесі здійснення цих витрат.
Прання та обробка білизни в пральні ЛПЗ
Якщо прання та обробка білизни та спеціального одягу здійснюються силами установи, вона стикається з такими видами витрат:
- Витрати на придбання миючих та дезінфікуючих речовин;
- Витрати на придбання пральних, сушильно-прасувальних машин.
У процесі придбання пральних, сушильно-прасувальних машин практично виникає питання: за яким кодом ОКОФ їх слід враховувати?
Відповідно до ОКОФ пральні, сушильно-прасувальні машини для пралень враховуються за загальним кодом 14 2926060 (зокрема, пральним машинам із завантаженням до 25 кг присвоюється код 14 2926634, а сушильно-прасувальним машинам продуктивністю до 26 кг/год). Таким чином, з метою бухгалтерського обліку їх слід включати до складу облікової групи "Машини та обладнання".
У свою чергу, з метою нарахування амортизації машини, що враховуються за цим кодом, належать до 5-ї амортизаційної групи з максимальним терміном корисного використання 10 років (п. 44 Інструкції N 157н).
Пральний порошок, дезінфікуючі засоби, тара (мішки, контейнери) для збирання та транспортування білизни враховуються у складі матеріальних запасів.
Відповідно до п. 118 Інструкції N 157н тканинні мішки необхідно враховувати на рахунку 105 05 "М'який інвентар", а контейнери - на рахунку 105 06 "Інші матеріальні запаси". Якщо тара (мішки і контейнери) належить сторонній організації - пральні, вона також враховуєтьсяна рахунку 10506 як зворотна або обмінна тара.
Приклад 1. Лікарня, яка є бюджетною установою, за рахунок коштів від діяльності, що приносить дохід, для власної пральні придбала:
- пральну машину вартістю 185 000 руб., яка не відноситься до особливо цінного рухомого майна;
- Пральний порошок у кількості 20 упаковок по 10 кг за ціною 500 руб. загальну суму 10 000 руб.
Пральний порошок надійшов на склад, у пральню було видано одну упаковку.
Відповідно до облікової політики установа відносить витрати на утримання пральні на загальногосподарські витрати. Особовий рахунок установи відкрито в ОФК.
В обліку установи були зроблені такі записи:
Оплачено постачальнику вартість пральної машини
Надійшла до закладу пральна машина
Введена в експлуатацію пральна машина
Нараховано амортизацію (щомісяця)
Оплачено постачальнику вартість прального порошку
Вступив на склад пральний порошок
Видано одну упаковку прального порошку
Річна сума амортизаційних відрахувань складе 18500 руб. (185 000 руб. x (100%/10 років)/100%). У свою чергу, місячна сума амортизаційних відрахувань – 1541,67 руб. (18500 руб. / 12 міс.).
Коли йдеться про витрати на прання білизни, також неминуче постає питання: чи існують нормативи витрати миючих та дезінфікуючих засобів? В силу п. 6.2 МУ 3.5.736-99 норма витрати миючих, відбілюючих, антистатичних, крохмальних засобів залежить від використовуваних детергентів, жорсткості води, умов прання (програми) та регламентується виробником.
Що стосується дезінфікуючих засобів, то згідно з п. 6.3 цього документа дезинфікуючі засоби, що містять хлор, використовуються з розрахунку 1 гактивного хлору на 1 кг білизни, дезінфікуючі засоби на основі перекису водню - з розрахунку 4 мл 30%-ного перекису водню на 1 кг білизни.
Таким чином, при видачі прального порошку слід керуватися нормами, регламентованими виробником миючого засобу. Якщо медична установа закуповує пральний порошок у одного виробника, дотримуючись його рекомендацій, вона може затвердити норму своїм локальним актом або наказом.
Примітка. Списання миючих та дезінфекційних засобів здійснюється на підставі акта про списання матеріальних запасів (ф. 0504230).
Прання білизни силами сторонньої організації
Як зазначалося вище, прання і обробка білизни можуть здійснюватися силами сторонньої організації. У зв'язку з цим виникає питання: чи слід бюджетній медичній установі під час укладання договорів із пральними застосовувати Закон про контрактну систему?
Відповідно до ст. 15 Закону про контрактну систему бюджетні установи здійснюють закупівлі за рахунок субсидій, що надаються їм з бюджетів бюджетної системи РФ, відповідно до вимог цього Закону. Установи мають право не використовувати положення Закону про контрактну систему при розміщенні замовлень:
1) за рахунок грантів, що передаються безоплатно та безповоротно громадянами та юридичними особами, у тому числі іноземними громадянами та іноземними юридичними особами, а також міжнародними організаціями, які отримали право на надання грантів на території України в установленому Урядом України порядку субсидій (грантів), що надаються на основі з відповідних бюджетів бюджетної системи РФ, якщо умовами, певними грантодавцями, встановлено інше;
2) як виконавець за контрактому разі залучення на підставі договору в ході виконання цього контракту інших осіб для постачання товару, виконання роботи або надання послуги, необхідні виконання передбачених контрактом зобов'язань цієї установи;
3) за рахунок коштів, отриманих при здійсненні ними іншої діяльності, що приносить дохід від фізичних та юридичних осіб (за винятком коштів, отриманих на надання та оплату медичної допомоги з обов'язкового медичного страхування).
Для того, щоб при розміщенні замовлень не використовувати Закон про контрактну систему (у перерахованих випадках), установам необхідно:
- розробити положення про закупівлю відповідно до ст. 2 Федерального закону N 223-ФЗ;
- Розмістити вказане положення до початку року в єдиній інформаційній системі;
- керуватися цим становищем протягом усього року щодо організації закупівель за рахунок перерахованих вище коштів.
Прийняте бюджетною установою рішення про здійснення закупівель відповідно до розробленого та розміщеного на офіційному сайті положення про закупівлю або Закону про контрактну систему не може бути змінено у поточному році.
Таким чином, якщо прання білизни здійснюється сторонньою організацією за рахунок субсидій або коштів ЗМС, замовлення на її послуги розміщується відповідно до вимог Закону про контрактну систему. У разі якщо витрати на оплату прання проводяться за рахунок коштів від діяльності, що приносить дохід, і за наявності чинного в установі положення про закупівлю, замовлення розміщується відповідно до цього положення та норм Федерального закону N 223-ФЗ.
Відповідно до Вказівок N 65н витрати на оплату прання білизни сторонньою організацією (пральною) відносяться на статтю 225 "Роботи, послуги з утриманнямайна", а транспортні витрати на доставку білизни до безпосереднього місця його прання та обробки - за статтею 222 "Транспортні послуги" КОСГУ.
Відповідно до облікової політики установа відносить витрати на оплату послуг пральні до прямих витрат. Особовий рахунок установи відкрито в ОФК.
У бухгалтерському обліку організації дана операція буде відображена так: