Обмін інформацією між кошторисними програмами

Софія Майорова, компанія "Галактика ІТ"

Повна версія статті для завантаження.

Як можна передати дані з однієї програми в іншу і уникнути дублювання (ручного введення)? І які проблеми можуть виникнути під час передачі?

Обмін інформацією між кошторисними програмами.

Ідеальний варіант, коли і Замовник, і Підрядник працюють в одній програмі, тоді обмін даними не складає труднощів. За винятком різних версій кошторисних програм, але це зазвичай швидко можна виправити.Не знаєте як?Зверніться до нас, ми обов'язково допоможемо: або надішлемо конвертер, або безкоштовно збережемо Вам кошторис у потрібній версії кошторисної програми. ;-)

Розглянемо ситуацію, коли Замовник та Підрядник працюють у різних програмах, що на практиці буває дуже часто. Підрядник – у програмі Х, Замовник у програмі – Y. Здавалося б всі кошторисні програми націлені виконання одних і тих завдань, що може спрацювати? Але ми забуваємо, що у кожного розробника програми свій формат зберігання кошторисів та даних. Кошториси, збережені у програмі – Х, не відкриються у програмі Y через розбіжності у форматах.

Деякі розробники реалізували у своїх програмах завантаження та вивантаження інформації у форматах інших програм або у файли будь-якого вільно читаного формату (наприклад, XML, XLS, DBF, TXT і т. д.). Але це "не пішло". Природно у багатьох програмах є такі можливості вивантаження/завантаження:

Імпорт даних із файлів із роздільниками Автоматичний імпорт із інших форматів
Пакетний імпорт кошторисів
Пакетний експорт кошторисів
Прямий експорт у Word та Excel (деякі програми - навіть з формулами! Наприклад:"Смета-Багіра", "Візард", "Смета.ру", "Турбосметчик")
Експорт Ресурсної відомості до Excel
Експорт документа до MS Project

Перша версія блоку АРПС 1.10 досі реалізується більшістю кошторисних програм. Головним гідністю формату АРПС 1.10 можна вважати коректну передачу основного обсягу інформації за кошторисом (найменування, ціна, обсяг).

Поряд з достоїнствами можна виділити і такі недоліки АРПС 1.10:

- Некоректна передача накруток. Для коригування отриманого кошторису доведеться вручну налаштувати приймаючу програму на способи розрахунку, які використовувалися у програмі, що вивантажила кошторис.

- передача розцінок здійснюється за шифром програми (наприклад розцінка з кодом 06-02-001-01 в базі ТЕР може бути і будівельною, і монтажною, і пусконалагоджувальною). Деякі розробники додають до коду позначення типу "ТЕР", "ТЕРм", іноді просто "м", проте жодних загальних правил з цього питання не існує, в описі формату АРПС 1.10 про такі позначення нічого не сказано, та й не могло бути: коли Виходив цей блок не було ще нової бази.

Є й інші недоліки – не вистачає деяких даних, в одному файлі може передаватися тільки один кошторис та ін. Деякі матеріали не переносяться, поправки злітають, формули не працюють. Тому, т.к. Формат АРПС 1.10 має обмеження (при експорті частина даних не передається), при імпорті в іншу кошторисну програму потрібно мати під рукою всі дані, що відсутні.

Також слід звернути увагу на зручність використовувати цей формат, тут як то кажуть "на смак і колір". Більшість розробників, звичайно, залишили цю функцію в меню програми (завантаження івивантаження), а деякі пішли далі, зробивши це не тільки в меню кошторисної програми, а й спеціальний окремий блок поза програмою(Наприклад: Гранд-кошторис, Wizard, Кошторис-Багіра, Держбудкошторис).У Вас немає цих конвертерів чи немає можливості сконвертувати кошторис з однієї кошторисної програми в іншу? Надішліть нам кошторис на [email protected] і ми Вам допоможемо! ;-)

На даний момент АРПС - це найпоширеніший формат, що найчастіше використовується, за винятком передачі кошторисів у форматі самої кошторисної програми.

І користувачі задаються резонним питанням: Чому в кошторисній програмі не зробити вивантаження у формати XML, які читаються в інших програмних комплексах?

Розробки єдиного формату не стоять дома, так ФГУ ФЦЦС запропонував альтернативу:формат ESTML. Стандарт обміну даними кошторисних розрахунків у форматі XML (EstML — Estimate Markup Language) є універсальним стандартом обміну інформацією між користувачами комп'ютерних програм розрахунку кошторисної документації. Можна експортувати кошторисну документацію у формат EstML, а також імпортувати кошторисну документацію з файлу цього формату.

Стандарт обміну даними кошторисних розрахунків у форматі XML є відкритимі не призначений для реалізації як окремий комерційний продукт.Проте існують деякі складнощі у різних постачальників кошторисного програмного забезпечення з реалізацією вивантаження у форматі EstML. Ми припускаємо, що знову ж таки через "політизованість" даного питання та штучне стримування деяких розробників, наприклад: "Гранд-кошторис", "Смета.ру".

Даний формат став впроваджуватись у програми, але й він не позбавленийнедоліків. Так, зберігши дані у форматі EstML в одній програмі, відкрити його в іншій буде досить проблематично... А іноді просто неможливо. Відкрити цей формат через Excel, так само неможливо, все буде розкидано, і де що знайти неможливо, тобто. користуватись ним досить складно. Але є у цього формату і плюс - простіша можливість передачі кошторисів і актів виконаних робіт в "1С", що ставить формат EstML на один щабель з форматом АРПС. Будемо сподіватися, що з часом всі помилки в даному форматі будуть усунуті і він стане широко використовуватися на користь кошторисників.

Короткий огляд можливостей завантаження/вивантаження даних у кошторисних програмах

Розробники кошторисних програм не стоять дома. Так, наприклад уSMETA.RU та "Гектор:Кошторисник-будівельник", передбачена можливість автоматичного отримання з кошторису таблиціExcelдля введення обсягів виконаних робіт. Після того, як обсяги проставлені на місцях виконання робіт, ця форма обернено завантажується в програму. При цьому виходить звичайний акт КС-2, який може використовуватися в накопичувальному обліку, формуванні генпідрядних актів та ін. ключа захисту, при цьому він дозволяє коригувати кошториси та акти на будь-якому комп'ютері. Але є однеАЛЕ: не буде доступу до нормативної бази.Результати редагування можна завантажити назад у програму. Такий спосіб передачі актів та кошторисів працює навіть без кошторисної програми, але помилок при передачі все одно не уникнути.

У програмному продукті "Кошторис-Багіра" реалізований механізм прийняття обсягів у кошторис, правда тільки у форматі програми. Для програмного продукту "Гранд-кошторис" у нас також багато напрацювань по завантаженню/вивантаженню з будь-яких кошторисних програм. Підрядник будівництва 8.

Залишилися питання? Потрібно завантажити кошторис з однієї кошторисної програми до іншої чи зробити щось "під Вас"?