Обробка даних таблиці в Excel - Інформатика, програмування
Альметіївський нафтовий інститут
«ОБРОБКА ДАНИХ ТАБЛИЦІ В EXCEL»
студента: Сабітова Т.Р.
2. ОСНОВНА ЧАСТИНА
2.1. Створення списків
2.2. Введення списку даних
2.3. Пошук елемента у списку
2.4. Редагування списків
2.5. Автоматичний фільтр
2.6. Комбінована фільтрація
2.7. Сортування списків
4. СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше десяти років, але є значний прогрес у галузі розробки такого програмного забезпечення. Програмний продукт, що претендує на звання найпотужнішої та продуктивної програми обробки електронних таблиць з наявних сьогодні на ринку, справді набагато перевершив колишній рівень можливостей.
Розглянемо основні компоненти Excel 97. Як і раніше, основною програмою є обчислювальний модуль, за допомогою якого виконується обробка текстових та числових даних. У цій версії програми у цього модуля з'явилося багато цікавих функцій: контроль допустимості значень, що вводяться, виявлення і виправлення найбільш поширених помилок, обчислення полів у вільних таблицях. Нова панель формул та можливість зменшити діалогове вікно до розділу поля введення істотно спрощують введення та редагування формул.
В Excel 97, як і в попередній версії програми, можна створювати макроси та пропозиції за допомогою Visual Basic for Applications (VBA). Мова Visual Basic for Applications тепер доступна у всіх програмах пакета, що дозволяє на його основі більш гнучкі програми. Одна з головних переваг цієї мови полягає в тому, що створені засобами Excel 97 VBA - макроси можна без особливих проблем використовувати вінших програм фірми Microsoft.
Excel 97 має в своєму розпорядженні потужні засоби колективної роботи, які орієнтовані в першу чергу на спільну роботу декількох додатків пакета в мережевому середовищі. Висока ступінь сумісності програм, включених у пакет Microsoft Office 97, обумовлена підтримкою технології зв'язування та впровадження OLE 2.0. Прикладом цієї технології може бути впровадження Excel – таблиць чи PowerPoint – презентацій у документ, створений засобами Word 97. Під час використання цієї технології між об'єктами встановлюється динамічний зв'язок. Подвійне клацання на об'єкті, вставленому в документ, призводить до запуску програми, в якій він був створений.
Списки дозволяють ефективно працювати з великими однорідними наборами даних.
У програмі Excel 97 розробники із фірми Microsoft значно спростили роботу зі списками. Так звані автоматичні фільтри дозволяють відобразити ті частини списку, які потрібні для виконання певного завдання.
9.1. Створення списків.
З технічної погляду списки є звичайні таблиці, котрим у програмі Excel є додаткові операції обробки. Спочатку потрібно добре продумати назви окремих полів у списку. Наприклад, як поля для списку товарів можна було б вибрати наступні: номер артикула, назва товару, ціну та наявність на складі (запас). Назви полів використовуються програмою Excel для пошуку елементів у списку та його обробки. Ці назви відповідають назвам стовпців у таблиці.
У першому рядку робочого листа введіть назви окремих полів списку. Слідкуйте, щоб між ними не залишалося вільних стовпців. Цей рядок Excel використовує як рядок заголовків списку. Починаючи знаступного рядка введіть дані.