Обробка Налаштування повідомлень

Категорії Переглянути всі →

Пошук статей

Останні статті

Обробка Налаштування повідомлень. Подробиці роботи

Налаштування системного облікового запису пошти

Для роботи алгоритму сповіщень потрібно, щоб адміністратор системи налаштував системний обліковий запис пошти. Саме цей запис буде використано для розсилки повідомлень. Потрібно також переконається, що у неї визначена галочка "Використовувати: Для "легкої" пошти" і її допустимо застосовувати для надсилання листів.

Увімкнення функціональної опції

Для використання функціональної опції застосування сповіщень потрібно потрапити до "Налаштування та адміністрування – Сервіс – Налаштування програми" та на панелі "Загальні реквізити" увімкнути "Використовувати бізнес-події" та "Використовувати повідомлення".

Налаштування повідомлень користувачем

Для налаштування повідомлень користувач має можливість застосовувати "Налаштування та адміністрування – Сервіс - Персональні налаштування" команда "Налаштування повідомлень…".

Для прийняття повідомлень про наближення термінів виконання завдань потрібно на панелі "Підписки" виставити прапорець "Наближення термінів виконання завдань" та визначити період, за який потрібно повідомляти користувача (за замовчуванням – 3 дні).

Для прийняття повідомлень про відповіді на повідомлення, теми та обговорення з предмета, з яким пов'язаний користувач (наприклад – обговорення файлу, який редагує користувач) потрібно на панелі "Підписки" виставити прапорець "Поява відповідей на мої повідомлення обговорень".

Для передплати на інші події потрібно, наприклад, з картки внутрішнього документа за допомогою команди "6"за якими користувач хоче отримувати повідомлення.

Для розсилки повідомлень потрібно виконати два регламентні завдання. Спочатку потрібно виконати регламентне завдання "Обробка бізнес-подій, що відбулися". Відбудеться постановка повідомлень, сформованих на основі бізнес-подій, що відбулися, і створення черги розсилки повідомлень.

Потім потрібно виконати регламентне завдання "Повідомлення користувачів про події, що відбулися" для безпосереднього розсилки сформованих повідомлень.

Контроль підходу терміну завдань

Якщо визначено функціональну опцію "Використовувати графіки роботи", у такому разі період завдання вважається з огляду на графік роботи конкретного користувача. В іншому випадку вважаються просто дні до виконання завдання, без того є день буднім, вихідним або святом.

Для контролю підходу терміну завдань потрібно виконати регламентне завдання "Контроль наближення термінів завдань". Відбудеться фіксування бізнес-подій, які потім потрібно опрацювати регламентним завданням "Обробка бізнес-подій, що відбулися".

Потім потрібно виконати регламентне завдання "Обробка бізнес-подій, що відбулися". Відбудеться постановка повідомлень, сформованих на основі бізнес-подій, що відбулися, і створення черги розсилки повідомлень.

Передплати повідомлення на предмет Підписки користувача