ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ
ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Підготовлено за матеріалами ГУ "Дзержинський районний
Центр культури та народної творчості".
Відповідальний випуск: Холопіца А.М.
Глава I Оформлення планів, графіків роботи
1.1 Оформлення плану роботи клубної установи на місяць
План роботи відділу культури та дозвілля «Станьківський ДК»
на _____________місяць року
Інформація про міжнародні творчі зв'язки, участь у міжнародних, республіканських, обласних заходах
Комплексний план заходів до Дня захисту дітей у ____ році
одягла культури та дозвілля «Станьківський ДК»
План узгоджується із головою сільської Ради
1.3 Оформлення плану роботи на літній період
План роботи відділу культури та дозвілля «Станьківський ДК» з дітьми та підлітками
на літній період ______року
Аналогічно оформляється план роботи з дитячими оздоровчими таборами.
Плани роботи клубної установи, засвідчуються підписом та печаткою директора ГУ «ДРЦКіНТ», підписом керівника клубної установи
1.4 Оформлення графіка роботи гуртків, творчих колективів
Графік роботи гуртків, творчих колективів відділу культури та дозвілля
«Станьківський ДК» на ____рік
Графік роботи засвідчується підписом та печаткою директора ГУ «ДРЦКіНТ», підписом керівника клубної установи
Глава II Здача квартального, річного звітів
2.1 При здачі поквартального звіту за підсумками роботи за 3 місяці необхідно мати:
5. Пояснювальну записку(письмові звіти за напрямами діяльності); засвідчується підписом керівника клубної установи
2.2 При здачі річних звітів за підсумками ___ року необхідно мати:
1. Журнал обліку роботи клубної установи
2. Журнали обліку роботи гуртків, аматорських об'єднань, клубів за інтересами
3. Книгу відгуків та пропозицій
5. Поквартальний звіт закладу культури (за певною формою)
6. Цифровий звіт форми 7НК (з підписом та печаткою керівника клубної установи)
7. Пояснювальну записку до цифрового звіту (в електронному варіанті (на диску, або флеш-карті); засвідчується підписом керівника клубної установи та печаткою).
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ПОВИННА ВКЛЮЧАТИ У СЕБЕ НАСТУПНІ РОЗДІЛИ:
Загальні відомості (місце знаходження КК (назва села або агромістечка, на території якого с/р, господарства, з правильною назвою); зона обслуговування (перелік сіл);відомості про населення (у проживаючих, ветеранів, пенсіонерів, молоді, дітей, важковихованих підлітків, багатодітних сімей, інвалідів тощо), з якими організаціями, установами проводить спільну роботу
Адреса електронної пошти (якщо є)
РОЗДІЛ I
Матеріально-технічна база КУ на кінець року
- спеціально збудований або пристосований будинок;
- які організації перебувають разом у одному будинку;
- Площа приміщення (м2); призначеного до роботи;
- чи потрібний ремонт установи (який саме);
- кількість посадочних місць у залі для глядачів (реальних);
- кількість приміщень для клубної роботи (розписати), кімнат для гурткової роботи (вказати які гуртки проводяться)
- Вказати, чи є комп'ютери в КК, їхкількість
РОЗДІЛ II
Клубні формування, їх учасники, клубна робота
Аматорські об'єднання, клуби за інтересами, товариства
- додатково описати діяльність об'єднання
- інформація про діяльність аматорських об'єднань зі званням "народний", "зразковий" (з додатком фотоматеріалів діяльності)
РОЗДІЛIII
Типи гуртків, колективів самодіяльної художньої творчості, їх учасники
Хоровий, вокальний жанр
Напрямки:
- хоровий (з академічною манерою, з народною манерою, хори ветеранів)
- вокальні (з академічною манерою, з народною манерою, естрадні)
- ансамблі пісні та музики
- ансамблі пісні та танцю
- гуртки сольної пісні
Хореографічний жанр
- народно-сценічний
- бальний
- історико-побутовий
- естрадний
- інші
Театрально-драматичний жанр
- ляльковий
- театральний
- театри
- агітбригада
- театр мініатюр
- циркові студії
- інші
Музично-інструментальний жанр
- оркестри народних інструментів
- ансамблі народної музики
- естрадно-духові оркестри
- ВІА та РОК-групи
- Інші
Кружки аматорської творчості малих форм
- сольний спів
- художнє читання
- інші
Декоративно-ужиткове мистецтво
Звіт з традиційного мистецтва:
- організація виставкової діяльності (кількість та тема проведених виставок)
- робота зі збереження,підтримці та розвитку фольклору: експедиційно-дослідницька діяльність; фольклорні фестивалі, свята, конкурси.
Фольклорні колективи:
(грамоти, дипломи відксерокопіювати та привезти додатково)
Творчі зв'язки з країнами СНД та далекого зарубіжжя
- Форми платних послуг, які були використані вперше у 201…р.
Проведення дискотек
Аналіз роботи дискотек:
- рівень проведення дискотек (високий, середній, низький, на вашу думку; причини);
- чи є дискотечне обладнання; ді-джей;
- приміщення спеціально обладнане чи пристосоване;
- кількість проведених дискотек протягом року;
- Виручка за дискотеки за рік;
- придбано обладнання для проведення дискотек. році, яке та на яку суму (бюджет, поза бюджетом, спонсорські кошти);
- проведено ремонт дискотечних приміщень у . року. Витрачено коштів (бюджет, поза бюджетом, спонсорські кошти)
Для закладів культури агромістечок :
Проведення на базі заходів районного, обласного, республіканського значення
- Проведення семінарів, семінарів-практикумів районного, обласного, республіканського значення на базі агромістечок
Фольклорні колективи автентичні
Сучасний стан та перспектива розвитку святково-обрядової та традиційної культури:
- фестивалі, конкурси, свята, свята сіл та інші
- святково-обрядова діяльність (календарні свята, сімейно-побутова обрядовість)
- дні традиційного мистецтва
- кімнати-, куточки-музеї народної творчості
- традиційна культура в установах агромістечок
- робота клубних установ з традиційної та сучасноївесільної обрядовості (організація та проведення)
- робота з об'єктами – претендентами на статус нематеріальної культурної цінності – та підготовка до присвоєння статусу
- популяризація традиційного мистецтва (статті з преси, Інтернету)
РОЗДІЛ IV
Культурно-просвітницька робота
4.1. Докладно розписуються форми клубної роботи, які використовувалися протягом року.
Звернути увагу :
- на форми клубних послуг, які були застосовані вперше у 201... році (дати короткий опис даних заходів);
- вказати найцікавіші культурно-дозвільні заходи (за напрямами діяльності, дати їх короткий опис, додати сценарії).
Також включається така інформація: участь у районних, обласних, республіканських, міжнародних заходах, оглядах-конкурсах та інших акціях. рік, із зазначенням нагород
4.2. Графік роботи гуртків, аматорських об'єднань, клубів за інтересами. рік (завіряється підписом та печаткою директора ДУ «ДРЦКіНТ»; підписом керівника клубної установи)
4.3. Дані про керівника гуртка (завіряється підписом керівника клубної установи)
4.4. План роботи клубної установи на . рік (завіряється підписом та печаткою директора ГУ «ДРЦКіНТ» та підписом керівника клубної установи)
4.5. План роботи з профілактики СНІДу на . рік
4.6. План роботи з пропаганди здорового життя на . рік (наркоманія, токсикоманія, тютюнопаління, алкоголізм)
4.7.Графік виїзних (обмінних) концертів колективів художньої самодіяльності закладу культури на . рік
4.8.Оновлені списки майстрів народної творчості, які живуть у зоні обслуговування
4.9.Репертуарні (творчі) плани роботисамодіяльних творчих колективів, у тому числі зі званням «народний», «зразковий» на . рік (підписує керівник колективу, затверджує керівник установи)
4.10. 1–2 сценарії найцікавіших заходів, проведених у клубній установі у . року
4.11. Поквартальний звіт:
4.11.1. з пропаганди здорового способу життя: (СНІД, наркоманія, токсикоманія, тютюнопаління, алкоголізм)
4.11.2. робота з людьми похилого віку, ветеранами та особами, які постраждали від наслідків воєн, з інвалідами
4.11.3. робота з протидії злочинів та правопорушень
4.11.4. робота з патріотичного виховання
4.11.5. робота з молоддю
4.11.6. робота з дітьми та підлітками
4.11.7. традиційна культура
***ПРИМІТКА: Особливу увагу при підготовці матеріалів до звіту приділити інструкції про правила оформлення документів в електронному варіанті (розмір шрифту 14 -15 пунктів: шрифт -TimesNewRoman )
ГоловаIII
Рекомендації щодо оформлення інформаційних стендів у клубних установах району
1. Символіка та геральдика Республіки Білорусь
2. Графік прийому громадян вищою організацією (відділ ідеологічної роботи, культури та у справах молоді Дзержинського районного виконавчого комітету).
3. Соціальні стандарти
4. Графік роботи клубної установи (затверджений ДУ «Дзержинський районний Центр культури та народної творчості»)
5. Графік роботи клубних формувань (затверджений)
6. План роботи на місяць (затверджений)
7. Тематика єдиних днів інформування на квартал
8. Інформація щодо ОДІ на місяць
9. План роботи у шостий шкільний день (субота) для дітей тапідлітків на місяць (узгоджений із установою освіти)
11. План проведення тематичних та інформаційних дискотек на місяць
12. Оголошення на тематичну дискотеку
13.Графік чергування учительсько-батьківських патрулів на танцювальних вечорах та дискотеках для підлітків та молоді на квартал
15. Інформаційний стенд здорового способу життя
16.Інформаційний стенд «Підліток та закон»
17. Інформаційний стенд «Наші досягнення», «Наш клуб учора, сьогодні, завтра», «Клубне життя» та ін.
Рекомендації щодо застосування номенклатури
Документація клубної установи ведеться згідно з номенклатурою справ, яку розробляють клубні працівники.
Номенклатура справ є систематизований перелік заголовків справ, що утворюються в діловодстві.
Номенклатура справ клубної установи є методичною основою для раціональної побудови діловодства, розроблена з метою наведення складу документів установ.
Номенклатура справ побудована за структурним принципом, всередині розділів документи розташовуються за значимістю.
Номенклатура повинна відображати всі види документів, що утворюються у діяльності клубної установи (із зазначенням термінів зберігання справ). Після затвердження номенклатури справ директором ГУ «ДРЦКіНТ» відділи та сектори культури та дозвілля одержують виписки відповідних її розділів для використання у роботі.