Оформлення митних документів

Міжнародні перевезення вантажів переважно контролюються за документами, прикладеними до вантажу у дорозі або до декларації на товар. Інформація про товар у товаросупровідних документах (INVOICE, PACKING LIST) та інших документах по угоді повинна відповідати маркуванню на первинній упаковці товару та не суперечити митним кодам товару, обраним для декларування. Оформлені відвантажувальні документи, як правило, повинні ґрунтуватися на формулюваннях та позначеннях товарів та не повинні відрізнятися від даних, зазначених у Прайс-листах, Специфікаціях, обов'язкових дозвільних документах.

Оформлення митних документів починається з предмета зовнішньоторговельного договору, зазначеного у контракті чи специфікації на поставку товару, та й інші документи є взаємозалежними. У замовленні, предметі контракту – специфікації, прайс-листі, обов'язкових дозвільних документах, комерційному рахунку, що перетинає кордон разом із товаром та на самому маркуванні товару - назви, країна походження та виробник товару повинні збігатися. На практиці найменування товару, моделі та виробники можуть бути вказані некоректно і, як часто буває, до оформлення товаросупровідних документів експортери підходять «як доведеться». Так само у відвантажувальних документах експорту інформація не завжди буває повною, не завжди відображає обов'язкові, основні умови контракту і доводиться втрачати час, платити за простий транспорт і виправляти документи, що пройшли кордон.

Щоб у митних органів не виникало сумнівів щодо достовірності декларування, назви, моделі, маркування та обов'язково ваги товарів необхідно завжди контролювати.

Уникнути невідповідності у документах щодо угоди – налагодити митний документообіг, завжди можна заздалегідь - допоставки перевіривши чи краще створивши та затвердивши необхідні протоколи документів з усіма потрібними даними в єдиному контексті.

Оптимальних шляхів вирішення цього, на перший погляд, несуттєвого завдання щодо документообігу ЗЕД кілька. Найдієвіший спосіб - це створити єдиний взаємопов'язаний протокол із книг у форматі Excel, до якого включені відразу всі основні документи по угоді: замовлення, комерційний рахунок та його переклад, пакувальний лист, специфікація, міжнародна накладна, прайс-лист, форми маркування вантажних місць.

Створення такого єдиного взаємозалежного файлу у форматі Excel оптимізує процес відвантаження, а на перевірку відвантаження буде потрібно мінімальний час – все в одному файлі.

Переваги:

зменшення ймовірності неточностей та помилок у документах;
зручність форми документів для розрахунку та погодження щодо товарної партії;
міжнародні перевезення вантажів із правильними документами йдуть швидше;
легкість заповнення та змін завантажень;
швидкість оформлення для відвантаження;
зручність обміну документами електронною поштою;
прискорення процесу попереднього декларування в Україні.

Митний документообіг передбачає

INVOICE, у якому вказується:

номер та дата Контракту;
Країна походження товару;
умови поставки;
умови оплати.

PACKING LIST, у якому бажано вказати:

спосіб пакування;
матеріал упакування;
кількість одиниць товару у пакувальному місці;
вага нетто та брутто кожної товарної позиції (кожного коду ТН ЗЕД);
кількість пакувальних місць.

Маркування первинної упаковки товару обов'язково має містити:

найменування товару як у всіх інших документах по угоді;
найменування країни походження товару на підтвердження мита по товару.

Пропонуємо послуги з контролю та створення митних документів. Правильно оформлені товаросупровідні документи суттєво знижують ризик затримок та простою при митному оформленні вантажів.

Компанія ТОВ «ЗЕД Технології» надає повний комплекс послуг у галузі зовнішньоекономічних операцій. Наша діяльність пов'язана з доставкою та митним оформленням товарів. Ми проводимо консультування з питань зовнішньоекономічної діяльності та представляємо інтереси наших клієнтів у митних та інших контролюючих органах.