Огляд безкоштовного офісного пакету 2
OpenOffice.org - один із небагатьох якісних офісних пакетів для роботи з текстовими документами, електронними таблицями, зображеннями, базами даних та презентаціями. Основною принциповою та головною відмінністю від аналогічних програмних продуктів є його міжплатформність (існують версії як для ОС Windows усіх поколінь, так і для дистрибутивів Linux), доступний вихідний код, і freeware-ліцензія, яка не вимагає оплати за використання.
Пакет OpenOffice.org включає наступні програми:
- OpenOffice.org Base – програма для створення невеликих баз даних;
- OpenOffice.org Calc – програма для роботи з електронними таблицями, аналог Microsoft Excel;
- OpenOffice.org Draw - програма для створення та редагування зображень;
- OpenOffice.org Impress – програма для створення простеньких презентацій, аналог Microsoft PowerPoint;
- OpenOffice.org Writer – програма для роботи з текстовими документами, аналог Microsoft Word;
Варто зазначити, що перша версія OpenOffice.org та її різні модифікації таки містили безліч помилок та недоробок. У OpenOffice.org версії їх 2.0 і програма є більш досконалою, ніж її попередники. Завдяки цьому та враховуючи умови поширення програми, її цілком можна вважати практично повноцінним конкурентом дорогого, але набагато популярнішого офісного пакету Microsoft Office. Далі у статті між цими офісними пакетами будуть проводитись порівняння, та відзначатимуться виявлені недоліки OpenOffice у порівнянні з Microsoft Office.Паспорт
українськомовні локалізації офісного пакету: www.altlinux.ru, www.i-rs.ru Розробник: OpenOffice.org Розмір інсталятора: 77 мб Сайт розробника: www.openoffice.org Системні вимоги: процесор із частотою не менше 233 МГц, ОЗУ 64 Мб, 300 Мб вільного місця на жорсткому диску; Для зручної роботи з програмою потрібен більш продуктивний комп'ютер. Ліцензія: freeware. Встановлення OpenOffice.org 2.0
Із встановленням OpenOffice.org 2.0 не повинно виникнути труднощів. У процесі інсталяції вам потрібно буде вказати місце для встановлення програми на жорсткому диску та вибрати потрібні програми та компоненти зі складу офісного пакету. Для кожної програми (їх список був описаний вище) можна вибрати/прибрати потрібні або непотрібні компоненти, такі як довідкова система, приклади і т.д. Як додаткові універсальні компоненти пропонуються: підтримка поширених форматів зображень, синхронізація з КПК, підтримка ActiveX, мовні модулі та quickstarter - невелика утиліта, призначена для швидкого запуску додатків OpenOffice із системного трею. Далі програма установки запропонує вам вибрати, для редагування яких стандартних форматів даних Microsoft Office «за замовчуванням» використовуватимуться програми офісного пакету OpenOffice.
Після встановлення та перезавантаження, разом з ОС стартує (звичайно, якщо його не виключити з компонентів установки) quickstarter. Правою кнопкою миші по іконці біля годинника викликається спливаюче меню, що дозволяє швидко викликати потрібну програму офісного пакета.
При першому запуску будь-якої програми офісного пакету OpenOffice.org, вам запропонують внести інформацію про себе та зареєструватися. Якщо ви використовували попередні версії офісного пакета та є зареєстрованим користувачем, реєстрація для вас необов'язкова. Ні до чого не зобов'язує програма та інших, які раніше не реєструвалися,користувачів, так що ви самі вирішуєте, надсилати інформацію про себе розробникам чи ні. Перше враження
Відшліфований до блиску Abi Word або Microsoft Word для невибагливих користувачів, що більше нагадує OpenOffice Writer? Скоріше останнє. Програма дійсно дуже функціональна, і зручна у використанні, хоча й має певні істотні недоліки.
Перевірку орфографії виконано зручно – слова з можливими помилками підкреслюються червоним, а ось неузгоджені пропозиції, на жаль, так і залишаться неузгодженими. Нагадаємо, що українські словники для перевірки орфографії доведеться встановлювати окремо, або скористатися локалізованою версією OpenOffice. Порівняно з попередніми версіями, продуктивність перевірки орфографії помітно зросла.
Документи формату DOC відкриваються без проблем та повністю відповідають оригіналу, створеному у MS Word. Говорячи про формати, варто зазначити, що OpenOffice Writer, крім власних форматів даних і StarOffice, може зберігати документи у формати MS Word (DOC), txt і htm. Це дуже мало, як для серйозного офісного пакету. Як мінімум, не вистачає підтримки WordPerfect та Microsoft Works. Хоча з іншого боку, ці формати не такі вже й поширені на наших просторах.
Цікаво виконано «Галерею», що дозволяє додавати графічні об'єкти, фони та звуки в документ. Процедура їх додавання до документа спрощена в порівнянні з MS Word, хоча самих картинок набагато менше.
Панель малювання подібно до MS Word дозволяє створювати простенькі схемки та фігурні написи. Всі об'єкти заливаються в потрібний колір, для кожного з них можна виставити певні параметри кордонів та заливки. Також можна додаватинаписи та лінії потрібного шаблону та товщини. Малювання об'єктів та написів, на перший погляд, здається зручнішим, ніж у MS Word, оскільки ця процедура в OpenOffice більш передбачувана і фігури чітко займають свою позицію на аркуші. Жаль тільки, що для фігурних об'єктів автоматично не створюються рамки.
Процесор електронних таблиць, аналог Quattro Pro та MS Excel.
Зовнішня схожість з MS Excel очевидна. Заголовки пунктів головного меню ідентичні обох програм. Інтерфейс Calc в цілому менше ріже око, ніж MS Excel 2003. Такого ефекту вдалося досягти завдяки правильному поєднанню кольорів та підбору іконок. Правда, іконки, хоч і приємні на вигляд, виглядають не строго, а якось надто мультяшному. До речі, це стосується всіх програм офісного пакету OpenOffice.org 2.0. Неприємно виглядає стандартний курсор на тлі осередків порівняно з «плюсиком» у MS Excel. В іншому інтерфейс функціональний та зручний у використанні. Зовні він набагато приємніший QuattroPro і простіше. Можливо, багатьом він здасться менш нагромадженим, ніж MS Excel.
Кнопки основних панелей інструментів відповідають аналогам у MS Excel. Calc відрізняється лише підтримкою експорту до PDF. Формат осередків, варіанти їхнього обрамлення, заливка та інші налаштування зовнішнього вигляду осередків повністю ідентичні MS Excel. Щоправда, можливих кольорів заливки в Calc трохи більше.
Порадувало велику кількість вбудованих функцій, що використовуються для математичних операцій із осередками. Крім того, у програмі реалізовано автоматичне розпізнавання залежностей між осередками. Так, виділивши кілька осередків і продовживши курсором миші їх далі в процесі їх розміщення, ми отримаємо такі значення обчисленої арифметичної чи геометричної прогресії. У процесі роботи з осередками,дуже доречним буде можливість здійснення фільтра під час їх видалення. Тобто, можна видалити лише числові дані, або лише текстові значення. За бажання, їх можна комбінувати.
Побудова діаграм, однак, залишає бажати кращого. На жаль, Calc не може похвалитися не те щоб великою кількістю, а навіть достатньою кількістю стандартних типів діаграм. Але це компенсується широкими можливостями налаштування зовнішнього вигляду готових діаграм.
Непоганий процесор електронних таблиць. Підійде користувачам, які готові терпіти деякі дрібні недоробки, щоб не платити чималих грошей за MS Excel.OpenOffice Draw
Незважаючи на те, що всі об'єкти здаються векторними та вільно масштабованими, Draw здатний експортувати зображення лише в растрові графічні формати. Здивувало, що збереження зображень можливе лише у форматах зображень OpenOffice та StarOffice. А для запису картинки в один із найпоширеніших форматів, доведеться скористатися функцією експорту.
Сміх, та й годі. Незрозуміло, навіщо розробники винесли всі функції, що стосуються графічних зображень в одну нікому не потрібну програму. Можливо, в майбутньому Draw буде вдосконалюватися, але на даному періоді розвитку програма не заслуговує на увагу. Пам'ятайте, що існує безліч функціональних безкоштовних програм для редагування зображень. OpenOffice Impress
Аналог MS PowerPoint призначений для створення простих презентацій. Оскільки всі серйозні фірми на сьогоднішній день для презентацій використовують технології flash, і Impress, і PowerPoint втрачають популярність з кожним днем. Усилу цього подібні програми практично не надають інтересу сучасним користувачам. Тому, ми не будемо приділяти багато уваги Impress, розповідаючи про його можливості лише загалом.
Дуже нагадує MS PowerPoint. Подібність проявляється практично у всьому - від розташування кнопок та заголовків у головному меню до зовнішнього вигляду стандартних прикладів.
Практично всі можливості аналогічні MS PowerPoint - налаштування анімації об'єктів, реакцію натискання кнопок, зв'язок між різними об'єктами. До речі про об'єкти. Вони додаються та редагуються так само, як і в Draw. Більше того, прямо з цієї програми їх можна експортувати в один із багатьох поширених графічних форматів, що ще раз підтверджує марність Draw.
Крім стандартних форматів даних OpenOffice та StarOffice, презентації можна зберігати у форматі PowerPoint.
Непогана програма для створення презентацій. Щоправда, подібні утиліти з кожним днем втрачають популярність. Адже якісний зв'язок між різними об'єктами може забезпечити лише СУБД, а ось креативну заставку з безліччю мультимедійних можливостей краще робити, використовуючи flash.OpenOffice Base
Програма для створення баз даних багато в чому схожа з MS Access.
Дуже приємний інтерфейс, за ергономікою перевершує MS Access та інші аналоги. За простотою зовнішнього вигляду, що здається, ховається безліч функцій. За традицією заголовки головного меню повторюють MS Access. У лівій частині основного вікна розташовані чотири основні кнопки - таблиці, запити, форми та звіти. Посередині, власне, є все, що стосується обраного розділу бази даних.
При запуску програми вас зустрічає майстер створення та відкриття готових баз даних. Відразу ж хочетьсясказати про сумісність з MS Access, MySQL та ODBC.
Таблиці можна створювати як вручну, і за допомогою майстра. Все в кращих традиціях: для кожного заголовка задається формат даних і стандартні властивості його осередків. У режимі майстра вам пропонують на вибір кілька стандартних полів, з встановленими налаштуваннями для кожного з них.
Для створення запитів також передбачено вбудований майстер. Їх можна створити і вручну, наочно або у вигляді SQL-запиту. Варто зазначити, що майстер створення запитів дуже зручний і дозволяє здійснювати гнучкі запити з таблиць бази даних.
Функціонально, у більшості стандартних завдань домашнього користувача та для обліку господарства невеликих підприємств, враховуючи вартість програми – краще OpenOffice Base не знайти. Щоправда, якщо порівнювати з аналогами, програмі явно не вистачає багато функцій і можливостей. У ній є тільки найнеобхідніше. Підсумки