Огляд основних прийомів роботи з даними OpenOffice
| З-за великого обсягу цей матеріал розміщено на декількох сторінках: 1 2 3 4 |
Огляд основних прийомів роботи з даними
Лабораторна робота № 1. Створення та заповнення таблиці.
Лабораторна робота № 2. Створення та робота з формою.
Лабораторна робота №3. Організація пошуку.
Лабораторна робота №4. Конструктор форми. Елементи керування.
Лабораторна робота № 5. Встановлення зв'язків між таблицями.
Лабораторна робота №6. Створення запитів.
Лабораторна робота №7. Побудова звітів.
База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. Системи управління базами даних (СУБД) - це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази даних, наповнення її вмістом, редагування вмісту та візуалізації інформації. Під візуалізацією розуміється відбір даних, що відображаються відповідно до заданого критерію, їх впорядкування, оформлення і подальша видача на пристрій виведення.
Лабораторна робота №1
Створення та заповнення таблиці.
Характеристики деяких основних об'єктів бази даних
Ліворуч у вікні програми знаходяться чотири основні кнопки: таблиці, запити, звіти та форми. У центрі вікна з'являються додаткові завдання для вибраного елемента бази даних. При наведенні ними праворуч у вікні програми з'являється короткий опис, що значно полегшує вибір потрібної функції.
Таблиця- це об'єкт, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) та полів (стовпців). Зазвичай, кожна таблиця використовується для зберігання відомостей по одному конкретному.питання.
Форма- об'єкт«OpenOffice.orgBASE», призначений, переважно, для введення даних. У формі можна розмістити елементи керування, які застосовуються для введення, зображення та зміни даних у полях таблиць.
Запит- об'єкт, що дозволяє отримати потрібні дані з однієї або кількох таблиць.
Звіт- об'єкт бази даних«OpenOffice.orgBASE», призначений для друку даних.
Починати слід із створення таблиці. У таблиці зберігаються записи, що містять відомості певного типу, наприклад, список клієнтів або опис товарів. Складовою таблиці є поля.
Поле- це елемент таблиці, що містить дані певного роду, наприклад, прізвище співробітника. У режимі таблиці для подання поля використовується стовпець або комірка, у цьому випадку ім'я поля є заголовком стовпця таблиці.
Запис- повний набір даних про певний об'єкт. У режимі таблиці запис зображується як рядок.
Для цього виконайте наступну послідовність команд:Пуск \ Програми \«OpenOffice.orgBASE».
Вправа 2. Використання довідкової системи«OpenOffice.orgBASE».
Завдання:відкрийте довідкову систему по«OpenOffice.orgBASE».
Під час роботи часто виникають питання щодо виконання тих чи інших завдань.«OpenOffice.orgBASE»має гарну довідкову систему, яка допоможе відповісти практично на будь-яке питання.
Для виклику довідки виберіть пунктВиклик довідки.
Вправа 3. Створення баз даних.
Завдання:назвіть своїй базі даних назву.
Натисніть кнопкуСтворити базу данихпанелі інструментів або виберіть у менюФайлкомандуСтворити.
Відкриється вікно діалогу , в яке слід ввести ім'я для збереження бази даних (наприклад Address ).
В результаті ви побачите вікно бази даних. Вікно бази даних виводиться під час відкриття бази даних. З нього відкривають таблиці, форми та інші об'єкти бази даних.
1. Стартове вікно бази даних крім вкладокдля основних об'єктів, містить командні кнопки: Відкрити, Конструктор, Створити. З їх допомогою і вибирається режим роботи з базою.
3. Кнопка Конструктор теж відкриває обраний об'єкт, але по-іншому. Вона відкриває його структуру і дозволяє правитине вміст, а пристрій. Якщо це таблиця, в неї можна вводити нові поля або змінювати властивості існуючих полів. Якщо це форма, в ній можна змінювати або створювати елементи керування. Очевидно, що цей режим служить не для користувачів бази, а для її розробників.
4. Дія кнопки Створити відповідає її назві. Вона слугує для створення нових об'єктів. Цей елемент управління теж призначений для проектувальників бази.
Вправа 4. Створення таблиці за допомогою Майстра
Завдання:Створіть таблицю, що містить поля: КодАдреса, ПРІЗВИЩЕ, ІМ'Я, ТЕЛЕФОН, КРАЇНА, використовуючи зразок таблиці Адреси.
При створенні таблиці за допомогою Майстра пропонується більше 40 зразків таблиць, призначених для використання в особистих або діловихцілям, кожна з яких містить відповідний набір полів. Залишається вибрати зразки полів, після чого Майстер автоматично створює таблицю.
1. У вікні виберітьвкладку Таблиця,, а потім кнопкуСтворити.
2. У діалоговому вікні виберіть режимМайстер таблиць.
5. У наступному вікні діалогувведіть ім'я таблиці(можна залишити пропоноване – АДРЕС) і дозвольте«OpenOffice.orgBASE»самостійно визначити ключ (тобто у цьому вікні не доведеться нічого вводити).
6. У останньому вікні діалогу погодьтеся на безпосереднє введення даних у таблицю.
7. Натисніть кнопкуГотово.
Таблиця створена. У рядку заголовків таблиці можна знайти назву. Усі імена полів представлені як заголовків стовпців таблиці.
Вправа 5. Використання конструктора при зміні структури таблиці.
Завдання:додайте до таблиці поле Рік народження.
1. Перейдіть дорежим конструктора.
Вікно конструктора містить таблицю, у першому стовпці якої перераховані поля, тоді як у другому типи даних.
2.У новому рядку введіть у першому стовпці назву поля Рік народження, а у другому стовпці вкажіть тип Дата.
Поверніться в режим таблиці(Вигляд-Режим таблиці).
Вправа 6. Робота з полем типу ЛІЧИЛЬНИК.
У процесі створення таблиці ви зустрілися з поняттям ключа.
Первинний ключ(надалі просто ключ) - одне або кілька полів, сукупність значень яких однозначно визначає будь-який запис таблиці.
В нашомуваріанті Ключовим є полеКодАдреси.У таблиці видно, що це поле - лічильник, тобто нумерує записи в порядку введення.
Вправа 7. Заповнення таблиці
Завдання:заповніть поляПрізвище, Ім'я, РІК НАРОДЖЕННЯ.
Заповніть лише поля, що містять імена, прізвища, КРАЇНИ, РІК НАРОДЖЕННЯ. Створіть таким чином чотири записи (чотири рядки таблиці). Залишіть незаповненим поле ТЕЛЕФОН.
Щоб виправити виправлення, натисніть клавішу ( ESC ).
Вправа 8. Зміна маски введення даних.
Завдання:заповніть поле ТЕЛЕФОН, використовуючи маску введення.
Маска введення - це шаблон, що дозволяє вводити значення значення, що мають однаковий формат. Маска введення автоматично зображує постійні символи. При введенні даних у поле немає необхідності набирати ці постійні символи навіть якщо вони повинні бути включені в значення поля: достатньо заповнити порожні позиції в масці введення. Крім того,«OpenOffice.orgBASE»не дозволить ввести в поле значення, які не вписуються у певну для цього поля маску введення.
Якщо уважно розглянути вміст комірку, можна побачити деяку розмітку - маску введення.
1. Перейдіть до режиму конструктора таблиці.
2. Виділіть полеТЕЛЕФОН.
4. Перейдіть із режиму конструктора до режиму Таблиці. На питання про збереження таблиці відповідайте ТАК.
Далі заповнення стовпця Телефон полягає у введенні в кожну комірку набір з п'яти цифр.
Завдання: перейменуйте поле таблиці КРАЇНА наАДРЕСА.
Перебуваючи як конструктора таблиць, можна: змінювати тип даних; імена полів, додавати у таблицю нові поля; видаляти наявні поля.
1. Перейдіть до режиму конструктора.
2. Змініть назву КРАЇНА на АДРЕСУ.
3. Поверніться до режиму ТАБЛИЦІ.
4. Заповніть поле АДРЕСА.
Вправа 10. Зміна ширини стовпця таблиці.
Лабораторна робота №2
Створення та робота з формою.
Вправа 1. Створення форми
Завдання:створіть форму для роботи з таблицею.