Огляд планувальників папір - або - електроніка

Пам'ятати абсолютно все неможливо, та й не потрібно. У голові слід пам'ятати лише необхідну інформацію, а решту набагато зручніше зберігати на паперових чи електронних носіях. Це допомагає не тільки не засмічувати мозок зайвими даними, але й розвантажувати його для більш плідної та ефективної роботи.

Планувати чи робити нотатки можна у блокнотах, щоденниках, електронних органайзерах і навіть на звичайних папірцях. Про плюси і мінуси тієї чи іншої системи планування і йтиметься у цій статті.

Різновиди систем планування

Списки – найпростіший спосіб планування. Їх можна скласти на простому аркуші паперу. Для цього на одній стороні необхідно перерахувати всі справи, які слід виконати протягом дня. На іншій — справи, які слід зробити протягом тижня, а також сфери життя, з якими варто розібратися.

Навпроти кожної справи зі списку потрібно поставити ступінь пріоритетності (1, 2, 3, 4 або А, B, C, D) і час виконання.

Плюси. Простота використання, мінімум витрат. Почати планування можна будь-якої миті, адже попередня підготовка не потрібна.

2. Календарі

Йдеться про календарі, у яких є місце для нотаток. Це може бути як настінний, так і кишеньковий чи настільний варіант.

3. Щоденники

Навіть найдешевші щоденники мають ширші можливості, ніж календарі. Зазвичай, крім місця для запису планів, у них є ще й додаткові сторінки для пам'яток. На кожній сторінці щоденника вже проставлена дата і достатньо місця для складання списку завдань.

Плюси. Достатня кількість місця для записів. Легкість у використанні. Доступність: ціновийДіапазон щоденників починається приблизно від 100р.

Мінус. Вставити додаткові сторінки в склеєний або прошитий щоденник неможливо. Знайти додаткові аркуші для щоденника на кільцях досить складно та накладно за часом.

4. Професійні органайзери

Як правило, в органайзері є місце для візиток, кредитних та дисконтних карток. Сторінки органайзера доповнені кольоровими роздільниками.

Вартість професійних органайзерів починається приблизно від 500 грн. Варто зауважити, що купуючи органайзер у наступні рази, можна суттєво заощадити, купуючи лише змінні блоки.

Плюси. Завдяки «детальній» структурі дані, занесені до органайзера, добре систематизовані, а це значно скорочує час на пошуки потрібної інформації. Великий вибір обкладинок дозволяє підібрати найбільш вдалий варіант. Наявність допоміжної інформації нерідко перетворює органайзер на «паличку-виручалочку» в екстрених випадках.

Мінуси. На сторінках органайзера «ховається» велика кількість інформації, яка потрібна далеко не всім (заходи ваги та довжини, міжнародні розміри одягу, площі держав та ін.). Висока вартість, особливо за першої покупки, влаштовує не всіх.

5. Електронні органайзери

Електронні органайзери мають безліч функцій. Це не просто щоденники, це помічники, які здатні виконувати ваші обов'язки. Так, деякі електронні органайзери вміють сортувати пошту та керувати документами.

Вартість електронного органайзера може сягати 1000 доларів, що підходить, звичайно ж, не всім.

Про плюси електронних "секретарів" буде розказано нижче.

Папір проти електроніки

То що краще: паперові планувальники чи електронні?Давайте розглянемо сильні сторони тих та інших.

Переваги електронних планувальників

Плани, примітки та будь-які інші дані, що зберігаються в електронному планувальнику, можна легко коригувати, причому багаторазово. На паперовому носії вносити правки в дані, по-перше, набагато довше (спочатку доведеться стерти або заштрихувати попередні записи), по-друге, можна обмежену кількість разів, адже лист швидко затирається.
Електронний планувальник дозволяє кодувати внесену до нього інформацію.
Дані, внесені в електронний планувальник, можна сортувати одним кліком. Причому зазвичай у кожному електронному «помічнику» існує кілька видів сортування, наприклад: за датою, за пріоритетністю.
В електронних планувальниках є пошук. Наприклад, вибираючи «пошук за темами», можна знайти: усі зустрічі, призначені на певну дату, усі зустрічі з певним контрагентом, усі зустрічі, пов'язані з будь-яким проектом.
Електронний планувальник можна поєднати з планувальниками друзів та колег, і згодом планувати спільні заходи.

Переваги паперових планувальників

Яку систему планування використати кожен вирішує собі. Все залежить від ціни, потреб та навіть звичок. Головне, щоб обрана система була зручна. Успіхів!

Завдяки паперовим планувальникам можна отримати зрозумілішу картину того, що відбувається: наприклад, якщо розкласти перед собою відразу кілька сторінок з даними.