Огляд Things 3

Це вже третє видання програми для планування роботи та особистого життя на ім'я Things. Сам я закохався в нього з часів другого і пошкодував, що не звернув уваги на перше.

Чому так дорого і чому це недорого

Things став чи не першим додатком, який пропагував принцип Getting Things Done або GTD.

Getting Things Done, GTD (у перекладі з англ. - "Доведення справ до завершення") - методика підвищення особистої ефективності, створена Девідом Алленом і описана ним в однойменній книзі. Джерело: Вікі

За допомогою цієї методики можна значно підвищити особисту продуктивність, якщо звільнити свій мозок від запам'ятовування поточних завдань.

Виходить, голова, що звільнилася від списку справ, краще концентрується на поточних завданнях. І це особливо актуально для фахівців, які планують свою роботу самостійно без участі керівника-наглядача, який слідкує за кожним зробленим кроком.

З того часу кількість найрізноманітніших списків справ перевищила всі розумні межі. Але Things знайшов вдалу грань між простотою використання та можливостями. Тому займав лідируючі позиції тоді й продовжує сьогодні.

Нещодавно з'явилося вже третє видання рішення, яке виявилося результатом п'ятирічної роботи розробників. Оскільки продавати оновлення додатків App Store досі не вміє, програмний набір доступний у магазині окремо від попередньої версії.

Ціна питання спочатку дивує:

749 руб. - для iPhone
1490 руб. - для iPad
3790 руб. - для Mac

Сума: 6029 руб.

Але потім з'являється розуміння, що дешевшим бути і немає. Якщо рішення шокує вартістю, то це не для вас. Воно для користувачів, яким потрібний чітко структурований список завдань із додатковими можливостями.

Мої особисті спостереження показують, що за допомогою нього можна досягти в середньому 20% приросту продуктивності. А для більшості це значно більше 6 тис. руб. в місяць. Програма чітко показує, що і коли потрібно зробити. Вона справді звільняє голову і робить це елегантно.

Попередня версія Things підтримувалась з 2011 року. Тому можна очікувати 5-6 років продуктивної роботи у третій за 6 тис. - 1 тис. на рік і сильно до 100 руб. в місяць. Дрібниці.

Завдання - головна одиниця додатку та життя

Все починається із конкретного завдання. Для неї в Things може бути вибрана велика кількість додаткових властивостей, які не обмежуються банальними готовими.

Її можна обмежити термінами, додати тематичні теги, зациклити на періодичні повторення і навіть вбудувати окрему чек-лист.

Наприклад, якщо у нас на сайті якісь рубрики виходять з періодичністю, я можу налаштувати їхнє повторення один раз і використовувати регулярно. При цьому вони розкидатимуться за відповідними тегами, що звільнить мене від зайвих дій.

Фундаментально завдання сортуються двома шляхами:

Проекти - групи завдань, які можуть мати логічне завершення. Тут можуть бути завдання та завдання з чек-листами, які можна перетворити на окремі проекти, якщо вони розростаються занадто сильно.
Області — групи із завдань та проектів, завершення роботи над якими не передбачено. Це може бути поділ робота-будинок, а також будь-які інші за особистими потребами.

Все це виглядає дуже просто. Так і напрактиці. Але зручність використання програми саме у простоті.

Час для виконання завдань та загальні групи

Перший крок – фіксування завдань. Другий – пошук часу для виконання.

Є питання, вирішення яких горить, але є обернена ситуація. Програма гнучко контролює це, не залишаючи перед користувачем якихось проблем.

Вхідні — місце для неоформлених завдань, які записуються за кермом або на ходу. Вони знайдуть своє місце в галузях та проектах у майбутньому.
Сьогодні — перелік справ, які заплановані на виконання сьогодні. Якщо їх тут недостатньо, сюди легко переміщаються завдання без часу за допомогою кількох натискань.
Плани - завдання з майбутнього, наочно відсортовані днями. Цей розділ зручно використовувати, щоб планувати свій день заздалегідь увечері чи шукати нові цілі, якщо попередні вийшло виконати завчасно.
У будь-який час — тут зберігаються всі завдання, час для яких не заданий.
Коли-нибудь — далеко ще не найважливіші справи, які можна зробити, якщо буде багато вільного часу.
Журнал - перелік виконаних завдань, який може формуватися в автоматичному або ручному режимі.
Кошик — скасовані справи, які показуються разом із папкою до її очищення.

Робота з програмою, інтерфейс та висновки

Розробкою програми команда Cultured Code займалася досить довго (близько 5 років). І найбільше часу зайняло створення інтерфейсу, питань до зручності використання якого бути не може - не задарма Things 3 удостоїлася нагородиApple Design Awards 2017.

Це сучасне рішення, на яке можна дорівнювати при розробціособисто. І залишиться таким у найближчі кілька років.

Головне завдання програма виконує на п'ять із плюсом:

Але треба мати на увазі. Що Things 3 ув'язнено для використання однією людиною. Тут немає колективної роботи над завданнями та багатьох інших можливостей, які можуть знадобитися для взаємодії команди.

Але це не відповідає принципам особистої продуктивності по GTD. Тож було б тут зайвим.

Things 3 - мій вибір. Раджу:

749 руб. - для iPhone
1490 руб. - для iPad
3790 руб. - для Mac

(Немає голосів)