Оголошуємо працівникові подяку
Статті на тему
Початок року – час підбиття підсумків року минулого. Зазвичай, оцінюється як виконання працівниками плану, а й інші досягнення. Як оголосити подяку співробітнику, що відзначився, розповімо в цій статті.
Трудове законодавство дозволяє заохочувати співробітників, які сумлінно виконують свої обов'язки, як матеріально, так і нематеріально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Нематеріальне визнання заслуг працівника
У наш прагматичний вік роботодавці нечасто використовують такий простий, але дієвий варіант стимулювання працівника як публічне визнання його заслуг. Звичайно, отримати грошовий еквівалент зусиль дуже приємно, але хіба не доставлять співробітнику кілька приємних хвилин схвальні слова керівника у присутності всього колективу? Це не менш результативний спосіб спонукати працівника до нових досягнень. Перед працівником, чиї заслуги визнані колективом та керівництвом, відкриваються надалі великі можливості: преміювання, розширення соцпакету, кар'єрне зростання, переваги в отриманні позики тощо.
Що стосується останнього пункту в списку, то, як правило, даний вид публічного визнання заслуг працівника виходить за межі однієї організації. Найчастіше звання найкращого у професії присвоюється фахівцю, який переміг у конкурсі муніципального, міського, районного, обласного чи республіканського значення. Проте вибрати найкращого у професії можна і на рівні одного підприємства.
Положення про заохочення
Порядок заохочення слід написати в локальному нормативному акті. Документ може бути окремим, що стосується лише нематеріального заохочення, а може бути загальним та регламентувати порядок застосування до співробітників усіх видів заохочень. Не забороняєтьсяпрописувати можливість заохочення працівників у трудових чи колективних договорах. Оскільки подяку оголошують за конкретні дії працівника, необхідно прописати у локальному нормативному акті організації, за які саме успіхи вона може бути оголошена.
Насамперед роботодавцю необхідно визначити, за які досягнення варто оголошувати працівникові подяку. Як правило, це: – покращення виробничих показників порівняно з аналогічним періодом минулого року; – значне перевиконання плану; – успішна участь у заходах, що мають велике значення для організації; - вдала реалізація великих проектів; – раціоналізаторські пропозиції; - вдосконалення організації праці; – активна наставницька діяльність щодо молодих спеціалістів.
Скласти окремий локальний нормативний акт можна, як показано у зразку.
Зразок Положення
Отже, один або кілька співробітників організації особливо відзначилися у роботі. У цьому випадку їхній безпосередній керівник складає клопотання про подання їх до заохочення. Якщо працівники, які себе проявили, самі є начальниками підрозділів, клопотання оформляти не обов'язково, достатньо розпорядження керівника організації.
Клопотання складається у довільній формі. У ньому повинні знайти відображення такі дані: - прізвище, ім'я, по батькові співробітника; - займана посада; - структурний підрозділ; - основа для подання до заохочення (досягнення).
У низці організацій прийнято до клопотання прикладати документи, що підтверджують досягнення працівників. Це можуть бути звіти, відомості, графіки, діаграми, в яких відображено числові показники трудової діяльностіспеціаліста. Якщо висловити у цифровому еквіваленті ефективність праці неможливо, достатньо описи успіхів працівника його безпосереднім керівником. Крім цього, документ за бажанням доповнюється характеристикою співробітника.
Клопотання можна оформити так, як показано у зразку.
Зразок клопотання
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника
Занесення до трудової книжки
Зразок заповнення трудової книжки
Визнання заслуг працівника перед компанією, швидше за все, буде виражено і письмово. Встановленої форми документа немає, його розробляють для підприємства самостійно, тому зовнішній вигляд бланка залежить лише від фантазії роботодавця. Це може бути і фірмовий бланк організації, і надрукований у друкарні спеціальний бланк «Подяка», і листівка, і лист у рамці.
Текст складається залежно від обставин і стосовно конкретного працівника. У бланку вказують, кому оголошується подяка і за що. Документ обов'язково підписує керівник організації. Додатково поставити свої підписи можуть члени ради директорів чи заслужені працівники компанії, наприклад, ветерани, наставники (див. зразок).
Зразок листа подяки
Найчастіше подяку оголошують працівникові у присутності всього колективу компанії чи співробітників структурного підрозділу. Нерідко йому вручають подарунок чи грошову винагороду. Все залежить від того, що зазначено у положенні про заохочення працівників. Про матеріальне стимулювання співробітників поговоримо на сторінках найближчих номерів журналу «Зарплата».