Онлайн-каси на 2018-2019 роки новий закон №54-ФЗ, перехід та застосування, модернізація ККТ

Онлайн-каси дозволяютьв повному обсязі отримувати представникам податкової служби відомості щодо касових операцій індивідуальних підприємців або компаній.

ККМ нового форматуобов'язково повинен включати у себе:

вбудований фіскальний накопичувач, у якому всі відомості захищені від коригування;
можливість підключення до Інтернету;
можливість формування паперового або електронного чека;
можливість зв'язуватися із оператором фіскальних відомостей;
можливість друку на чеку QR-коду;
передачу електронних копій чеків як оператору, а й споживачеві.

Допускається можливість придбання нового касового апарату з подібними функціями. Що стосується онлайн ККМ, то собівартість починаєтьсявід 14000 рублів, на фіскальні накопичувачі -від 7000 рублів.

Водночас тим, хто виявив бажання заощадити свої персональні заощадження, допускаєтьсяможливість модернізації старих ККМ. Подібні моделі, як і нового зразка, перераховані в спеціально розробленому реєстрі, який був затверджений податковою службою.

Законодавчі акти

Всі питання щодо використання онлайн-кас регулюються такими законодавчими актами, як:

Федеральним законом №54, у якому описується порядок застосування онлайн-кас, кому вони потрібні, у які терміни необхідно здійснити перехід;
Федеральним законом №290;
статтею 14.5 КпАП України щодо нарахування штрафних санкцій.

Зазначені законодавчі акти дозволяють повною мірою дізнатися про всі наявні тонкощі в процесі підприємницької діяльностівикористанням онлайн-кас.

Як працює і що має бути в чеку

Узагальнені вимоги до чека онлайн-кас відображаються в пункті 1 статті 4.7 Федерального закону №54.

Що стосується касового чека онлайн-каси, то він повинен включати такіреквізити, як:

До них відносять і тих, хто донедавна не використовував у своїй діяльності ККТ, але відтепер це право у них загублено:

платники ЕНВД;
індивідуальні підприємці та компанії, які формують БСО у процесі виконання будь-яких робіт або надання різних послуг для населення;
індивідуальні підприємці, які провадять свою трудову діяльність за патентом;
реалізатори лотерейних квитків та різних марок;
реалізатори різноманітної продукції через торговельні автомати.

Досі зміни ще не прийняті, поки що вони передбачені лише на папері. Якщо ж вони будуть прийняті, то відрахування становитиме близько18000 рублів.

Здійснювати трудову діяльність без використання нового ККТ у 2018 році зможуть:

Категорії підприємців, які перебувають у віддалених районах, де немає інтернету, і, відповідно, неможливо здійснити передачу фіскальних відомостей у режимі онлайн. Таким підприємцям дозволено застосовувати ККМ, які не належать до онлайн-кас, надаючи при цьому стандартний паперовий варіант чека. Перелік віддалених районів зазначено у пунктах 3 та 7 Федерального закону №54.
Індивідуальні підприємці або компанії, які займаються ремонтом взуття, виробництвом ключів і так далі.
Аптеки у сільських фельдшерських пунктах.
Водії громадських транспортних засобів у процесі реалізації проїзних квитків.
Індивідуальні підприємці та компанії, які займаються реалізацією газет та журналів у кіосках морозива, розливних напоїв, молока та квасу з автомобільних цистерн, живої риби, а також овочів у розпал сезону.

Нове законодавство щодо онлайн-кас та БСО набирає юридичної сили вже для використовуваного касового обладнання та для зареєстрованих підприємців у різні періоди. Що під цим мається на увазі, зазначено у таблиці.

Інструкція

Однією з переваг введення онлайн-кас по праву вважаєтьсясуттєве спрощення процедури їх реєстрації у податковому органі.

Відповідну заяву щодо реєстрації або ж перереєстрації ККМ можна надавати не лише у паперовому варіанті, а й у електронній формі без звернення до інспекції (на підставі статті 4.2 Федерального закону №54).

Для цього достатньо буде:

У спеціально розробленій формі сформувати та надіслати заяву до податкової служби.
Після завершення перевірки всіх отриманих відомостей, представникам податкової інспекції буде присвоєно онлайн-ККТ реєстраційний номер, який обов'язково потрібно буде відобразити у фіскальному накопичувачі одночасно з іншою інформацією щодо компанії чи ІП, а наприкінці сформувати звіт про реєстрацію безпосередньо на касі.
Завершити реєстрацію ККТ можна шляхом додавання до персонального кабінету відомостей із сформованого звіту щодо реєстрації.

У тому випадку, якщо все було зроблено без будь-яких помилок, у персональному кабінеті буде відображено дату реєстрації та період завершення дії фіскального накопичувача.

Штрафи полягають у наступному:

За використання староїмоделі ККМ піде попередження або штраф у розміріне більше 10000 рублів для компаній,не більше 3000 - для індивідуальних підприємців.
Реалізація без застосування ККМ передбачає штраф у розмірівід 75 до 100% від непроведеної суми, алене менше 30000 рублів для компаній,не більше 50%, алене менше 10000 рублів для індивідуальних підприємців. У разі, якщо порушення виявиться повторно, сумарний розмір штрафу може перевищити 1 млн. рублів, причому додатково можуть призупинити підприємницьку діяльність терміном до 3 календарних місяців.
У разі виявлення факту неподання чека, причому як у паперовому, так і в електронному варіанті, в процес застосування онлайн-ККТ може бути попередження або ж штраф у розмірі10000 рублів для компаній і2000 рублів для індивідуальних підприємців.

Як вибрати з прикладами

Яку саме касу вибрати, безпосередньо залежить від різновиду трудової діяльності.

Наприклад, якщо йдеться про аптеки, перукарні або невеликі магазини, то в потужній касі немає необхідності. Для такої сфери діяльності відмінно підійде касовий апарат Атол-30Ф, який повільно друкує і у нього відсутня можливість автоматичного відрізання чека.

Для кур'єрської служби доставки або продажу з машини, потрібно використовувати автономний касовий апарат, наприклад,Піонер-114Ф, який здатний працювати від звичайних пальчикових батарей, а осьМеркурій-185Ф працює від акумуляторів.

При виборі касового апарату немає необхідності віддавати перевагу найдорожчим моделям, сподіваючись на їхню якість. Тут головне — звертати увагу на сферу своєї трудовоїдіяльності та рівень завантаженості апарату . Якщо клієнтська база більша, краще купувати більш мобільну модель, інакше можна обійтися і недорогим апаратом.

Насамкінець хотілося б відзначити, що, аналізуючи відгуки тих підприємців, які вже використовують у своїй роботі онлайн-каси, можна сказати про простоту у розрахунках та співпраці з податковими органами. Говорячи простими словами, для них використання онлайн-кас пішло тільки на користь.