Опис Інвентаризація за Штрих-кодом в 1С Бухгалтерії
Не лише гроші люблять рахунок.
Якби інвентаризацію легше було б проводити, скільки разів на рік ви б проводили її на вашому підприємстві? Наше опитування керівників показує, що більшість хотіла б проводити її щомісяця.
Ми пропонуємо рішення, яке в рази спрощує проведення та точність інвентаризації.
- Інвентаризація основних засобів;
- Інвентаризація Інвентару та Інструментів (за рахунком МЦ);
- Створення Штрих-коду з інвентарного номера;
- Друк наклейок з найменуванням та інвентарним номером з 1С;
- Проведення інвентаризації сканером Штрих-кодів;
- Проведення інвентаризації Терміналом Збору даних;
- Завантаження результатів інвентаризації в 1С: Бухгалтерію
Не лише гроші люблять рахунок!
Інвентаризація основних засобів, інвентарю, обладнання та товарів
Необхідність інвентаризації виникає при передачі основних засобів (інвентарю) від однієї матеріально відповідальної особи іншій (наприклад, при виході у відпустку), а також має відбуватися не рідше одного разу на рік – планова інвентаризація.
- Вибіркова інвентаризація - інвентаризація, що проводиться на окремих ділянках або за матеріально відповідальними особами
- Інвентаризація основних фондів - інвентаризація, що проводиться для визначення складу та стану основних фондів компанії
- Інвентаризація товарних запасів - повний перепис товарів у торговому підприємстві, що проводиться спеціальною комісією
- Періодична інвентаризація - інвентаризація, що проводиться для періодичного обліку запасів компанії
- Повна інвентаризація – перевірка всіх видів майна підприємства. Як правило повна інвентаризація, проводиться в кінці року передскладанням річного звіту
- Планова інвентаризація – інвентаризація, що проводиться відповідно до встановленого графіка
Штрих-код може бути створений з інвентарного номера або коду 1С
Генерація штрих коду на підставі інвентарного номера введеного в програму 1С: Бухгалтерія відбувається автоматично. При цьому в самому штрих-коді міститься інвентарний номер, який можна прочитати не тільки сканером.
Принтер етикеток дозволяє роздрукувати наклейки з найменуванням та штрих-кодом.
Принтер етикеток – це пристрій, який підключається до програми 1С: Бухгалтерія та безпосередньо з картки основного засобу або списку дозволяє роздрукувати наклейки. Інформація на наклейці налаштовується в процесі підключення принтера і зазвичай включає штрих код для автоматичної інвентаризації, інвентарний номер для перевірки і найменування основного засобу. Залежно від розміру етикетки можна вивести додаткову інформацію, таку як дата введення в експлуатацію або місцезнаходження ОС за даними бухгалтерського обліку.
Термінал збору даних дозволяє скоротити час на проведення інвентаризації.
Проведення інвентаризації з використанням терміналу збору даних зводиться до зчитування штрих-коду на об'єкті. Після завершення інвентаризації термінал збору даних підключається до програми 1С: Бухгалтерія та автоматично завантажуються фактичні дані про наявність у документі інвентаризація.
Використання модуля Інвентаризація по Штрих Коду в 1С: Бухгалтерії дозволить:
- скоротити час для проведення інвентаризацій;
- зменшити можливість підроблення майна під час інвентаризації;
- Своєчасне виявити закінчення терміну експлуатації майна;
- Оперативноконотролювати переміщення основних засобів;
- Позбутися неточностей при прийомі, вибутті та обліку основних засобів;
- Уявити зловживання матеріально відповідальних осіб;
- Оперативне виправлення помилок в обліку;
- Виявити природні втрати.