Оплата праці у підрядних організаціях
Облік праці та заробітної плати займає центральне місце у системі бухгалтерського обліку будь-якої будівельної організації. З одного боку, витрати на оплату праці – це один із основних елементів витрат, з іншого – головне джерело доходу працівників організації. Як краще організувати облік? Які особливості слід враховувати під час виборів системи оплати праці? Відповіді – у нашій статті.
Діяльність організацій, що виконують функції підрядника, має низку організаційно-технічних особливостей. До них, зокрема, належать:
- територіальна відокремленість об'єктів будівництва;
- індивідуальний характер будівельного виробництва (облік доходів та витрат здійснюється за договорами на будівництво);
- Виконання робіт на підставі проектно-кошторисної документації;
- Тривалість виробничого циклу;
- Колективний характер ведення робіт.
Зазначені особливості впливають на характер організації робіт з будівництва, порядок перебігу виробничого процесу та бухгалтерський облік витрат, у тому числі на оплату праці.
Форми оплати праці
Як правило, у підрядників організація виконання робіт здійснюється на підставі бригадних форм організації праці. У цьому бригади формуються за принципом професійної специфікації, чи комплексності. Крім того, робітники окремих спеціальностей можуть здійснювати роботу на будівельних майданчиках індивідуально та не входити до складу будь-яких бригад.
Бригадний спосіб виконання робіт, своєю чергою обумовлює застосування відрядної, чи відрядно-преміальної системи оплати праці з акордним нарядам.
У разі застосування відрядної системи оплати праці розмір заробітку працівника (ланки, бригади) визначається обсягомвиконаних будівельно-монтажних робіт та відрядною розцінкою на одиницю будівельної продукції. Відрядна та відрядно-преміальна системи оплати праці в підрядних організаціях найчастіше застосовуються до обсягів та набору робіт, що доручаються робітникам у розрахунковому періоді, як правило, на місяць. Завдання (наряд) виконання цих робіт як і виписується однією розрахунковий період.
Наряди на відрядну роботу заповнюються майстром (виконробом або начальником підрозділу) щодня або на певний період часу.
Акордна та акордно-преміальна система оплати праці застосовується при виконанні більших обсягів робіт аж до об'єкта будівництва загалом. Акордні наряди розцінюються за попередньо складеними калькуляціями трудових витрат виходячи з чинних норм часу та розцінок на весь комплекс робіт.
У деяких будівельних організаціях використовується погодинна (тарифна) або погодинно-преміальна система оплати праці. При цьому заробіток працівника визначиться виходячи із застосовуваних тарифних ставок за кваліфікаційними розрядами та кількістю фактично відпрацьованого часу. За виконання робіт із важкими і шкідливими умовами праці, або за наявності особливих несприятливих умов сума оплати праці обчислюється з підвищених годинних тарифних ставок.
Будівельні роботи можуть проводитись у різних регіонах, у тому числі в районі Крайньої Півночі. У цьому випадку при врахуванні витрат на оплату праці слід враховувати роз'яснення Мінфіну України, наведені у листі від 22 травня 2008 р. № 03-03-06/1/329. Так, на думку фінансистів, якщо колективним договором, прийнятим в організації, передбачено розмір, умови та порядок компенсації витрат, пов'язаних з переїздом працівника до нового місця проживання в іншу місцевість, тотакі витрати можуть бути віднесені до складу витрат на оплату праці, що зменшують податкову базу з податку на прибуток організацій у повному обсязі з урахуванням ПДВ.
Особливості виплати зарплати іноземним працівникам
Таким чином, видача організацією заробітної плати іноземному громадянину у валюті України є валютною операцією.
У разі якщо організація видасть гроші іноземцеві як завжди через касу, її можуть притягнути до адміністративної відповідальності за порушення валютного законодавства, зокрема, за проведення незаконної валютної операції (ст. 15.25 Кодексу України про адміністративні правопорушення). Приклади таких випадків наведено у постановах ФАС Поволзького округу від 29 травня 2008 р. у справі № А06-7080/2007-13 та ФАС Північно-Західного округу від 7 травня 2008 р. у справі № А56-53277/2007.
Однак, на думку суддів, у валютному законодавстві України немає заборони на видачу українською юридичною особою заробітної плати іноземним громадянам у валюті України. Виходячи із статті 6 Федерального закону № 173-ФЗ валютні операції між резидентами та нерезидентами здійснюються без обмежень за винятком окремих валютних операцій, передбачених цим Законом, до яких названа операція не належить, у зв'язку з чим вона є операцією, дозволеною валютним законодавством.
Для обліку робочого дня при відрядній системі оплати праці застосовується табель обліку робочого дня уніфікованої форми № Т-13. Табель ведеться чи з організації загалом, чи з її структурним підрозділам.
Порядок обліку витрат
Будівельні компанії, які виконують роботи за договором підряду, при організації бухгалтерського обліку повинні керуватися вимогами, встановленими Положеннямбухгалтерський облік «Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво» (ПБО 2/94).
Відповідно до цього документа підрядник здійснює облік витрат у розрізі кожного об'єкта будівництва з початку виконання договору на будівництво до часу його завершення та передачі замовнику-забудовнику. До моменту здачі замовнику всього обсягу робіт на об'єкті зазначені витрати відображаються у складі незавершеного виробництва. У підрядних організацій облік таких витрат має бути організований на рахунку 20 «Основне виробництво» у розрізі кожного замовника та об'єкта, що зводиться. На даних аналітичних рахунках, відкритих до рахунку 20 «Основне виробництво», відображаються прямі витрати підрядника безпосередньо пов'язані з виконанням договору. Зокрема, у складі прямих витрат відображаються витрати, пов'язані з використанням праці працівників робітничих спеціальностей, безпосередньо зайнятих виконанням будівельно-монтажних робіт та їх обслуговуванням. У бухгалтерському обліку нарахування оплати праці таких працівників відображається наступним бухгалтерським записом:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– нараховано суму оплати праці працівнику будівельної спеціальності.
Облік витрат на оплату праці співробітників допоміжних (підсобних) виробництв та господарств ведеться з використанням рахунку 23 «Допоміжні виробництва» та відображається бухгалтерським записом:
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 70
– нараховано суму оплати праці працівникові допоміжних виробництв та господарств.
Витрати на оплату праці працівників, пов'язаних з управлінням будівельними машинами та механізмами відображається з використанням рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» та враховуються у бухгалтерському обліку записом:
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 70
– нараховано суму оплати праціпрацівникам-машиністам.
Для узагальнення інформації про витрати на оплату праці працівників, не пов'язаних безпосередньо з виконанням будівельно-монтажних робіт, які виконують в організації управлінські функції, застосовується рахунок 26 «Загальногосподарські витрати». Нарахування оплати праці таких працівників відображається з використанням наступного проведення:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– нараховано оплату праці працівникам адміністративних та інших загальногосподарських підрозділів.
Прямі витрати на оплату праці робітників у підрядних організаціях розподіляються у бухгалтерському обліку за окремими об'єктами будівництва на підставі відповідних первинних облікових документів, що визначають витрати праці: нарядів на відрядну роботу, табелів обліку використання робочого часу. Розподіл сум оплати праці, що входять до складу загальновиробничих та загальногосподарських витрат, здійснюється між усіма об'єктами будівництва відповідно до порядку, закріпленого в обліковій політиці організації.
Слід зазначити, що у підрядних організаціях будівельно-монтажні роботи можуть здійснюватися одночасно з кількох об'єктах. У цьому окремі працівники протягом розрахункового періоду можуть виконувати роботи різних об'єктах. Відповідно до цього виникає необхідність організації оперативного обліку кількості відпрацьованого часу кожного із задіяних працівників щодо кожного з об'єктів.
Однак якщо відрядне вбрання складається окремо по кожному об'єкту будівництва і в ньому наводиться кількість часу, відпрацьованого кожним працівником, то табель обліку робочого часу уніфікованої форми № Т-13 не містить реквізитів, необхідних для правильного розподілу часу працівників по об'єктах, що будуються.
У цьому випадку вформу табеля обліку робочого дня може бути внесено додаткові реквізити, дозволяють вести облік робочого дня всіх фахівців у межах кожного об'єкта будівництва.
Усі самостійно розроблені організацією первинні документи, а також усі зміни, що вносяться до типових форм, мають бути затверджені відповідним наказом з облікової політики.
Опубліковано на сайті журналу "Головбух"