Оптимізація закупівельної діяльності підприємства
Кожне підприємство – це складна виробничо-економічна система із багатогранною діяльністю. Його завдання полягає в тому, щоб сприйняти «на вході» фактори виробництва (витрати), переробити їх і «на виході» видати продукцію (результат) Такий трансформаційний процес називається «виробництво». Його мета – зрештою покращити вже наявні показники, щоб збільшити, таким чином, запас коштів, придатних задоволення потреб.
Підприємство виступає в ролі споживача, коли купує товари, послуги з метою отримання прибутку шляхом використання покупки для виробництва інших продуктів або використання покупки у своїх операціях. Такими товарами можуть бути як сировина, напівфабрикати, комплектуючі вироби, допоміжне обладнання, різноманітні послуги, і робоча сила.
Поведінка споживачів промислових товарів залежить від умов, які мають виконуватися під час здійснення закупівель, структури та особливостей їх використання, впливу на процес закупівель. Зазвичай найважливішими умовами здійснення закупівель є доступність товарів, надійність продавців, стабільна якість товарів, їх ціна та умови поставок.
Як одну з найважливіших умов, які впливають поведінка споживачів, є доступність товарів, тобто. можливість отримувати необхідну продукцію у будь-який необхідний час. Це забезпечує ритмічність роботи підприємств-споживачів, дає змогу ефективніше планувати свою діяльність. Мета купівлі у будь-якого підприємства – збільшення прибутку через зниження витрат чи збільшення продажів.
1. Аналіз ринку постачальників у системі оптимізації
1.1 Ринкові чинники оптимізації
основна цільвивчення кон'юнктури ринку – встановити зв'язок між діяльністю підприємства та ринком, як забезпечити рівновагу попиту та пропозиції. Кон'юнктурне дослідження включає оцінку ринку в поточний період, прогноз зміни показників ринку, пропозиції та рекомендації щодо діяльності підприємства в процесі зміни обстановки на ринку.
Закупівлі потреб підприємства – це «процес ухвалення рішення, з якого офіційна організація констатує наявність потреби в закуповуваних із боку товарах і послугах, і навіть виявляє, оцінює і відбирає конкретні марки товарів хороших і конкретних постачальників у складі наявних ринку» [1, з. 184].
Діячі промислового ринку в різних угодах виступають у різній якості – можуть бути продавцями, і покупцями, і партнерами. Це різний стан діячів промислового ринку забезпечує їхню активну позицію по відношенню до вибору партнера по угоді. Обидві частини промислового ринку – купують і продають фірми – однаково активні у виборі контрпартнерів, вони проводять аналіз та оцінку потенційних постачальників, витрачають значні ресурси прийняття рішення про вчинення угоди, підписують договори та контракти тощо.
Через постійну функціональну залежність у товарах, запасних частинах, інших матеріальних ресурсах та обслуговуванні діячі промислового ринку перебувають у комплексній взаємозалежності один від одного, що значно звужує можливості вибору та зміни постачальника. Внаслідок цього промислові покупці невільні у виборі партнера, особливо ця залежність проявляється на сировинних ринках, видобуток ресурсів у яких обмежена. Звичайно, також яскраво така залежність проявляється на монопольних ринках.
Практично всі компанії-продавці мають спеціально розроблену системузнижок на продукцію, що продається: різні покупці в залежності від обсягу закупівлі та інших деталей угоди отримують продукцію за різними цінами, а також з різними умовами доставки та оплати. Крім цього, продавці намагаються задовольняти будь-які побажання своїх постійних клієнтів – можливо спеціально для постійного великого покупця зробити модифікацію свого товару або змінити упаковку (ввести напис та інструкцію українською мовою) тощо.
Важливо, що у промислових ринках конкурентами є як виробники однотипних товарів, як у споживчих ринках, проте промислові діячі, здійснюють операції у цьому ринку – продавці, покупці, банки, держава тощо. Так, наприклад, якщо фірма не може погасити банківський кредит, то її конкурентом стає банк, який може за несплату боргу стати власником майна компанії.
Промислові ринки дуже нестабільні. Постійні зміни в техніці та технології ведуть до швидкого старіння старих та появи нових товарів. Це вносить у практику компаній значний елемент ризику.
Ухвалення рішень про закупівлю на підприємстві включає наступні етапи:
1. Усвідомлення проблеми – усвідомлення кимось із працівників фірми проблеми чи потреби, задовольнити яку можна шляхом придбання за товару чи послуги. Усвідомлення проблеми найчастіше пов'язані з такими подіями: фірма вирішує розпочати випуск нового товару; відбувається поломка машини, і потрібна її заміна чи ремонт; якість закуплених матеріалів виявилася незадовільною, і фірма шукає іншого постачальника; агент із закупівель виявив можливість досягти більш сприятливих цін або отримати товар вищої якості.
2. Узагальнений опис потреби – відбувається оцінкахарактеристик товарів, у цьому постачальник повинен працювати разом із інженерами, економістами і безпосередніми користувачами у тому, щоб провести ранжування значимості показників надійності, довговічності, вартості та інших бажаних властивостей шуканого товару.
3. Оцінка показників товару – підприємство-покупець становить технічні умови, що визначають необхідні властивості товару, способи їх контролю.
5. Запитування пропозицій – від найбільш відповідних постачальників, отримання каталогів, письмових пропозицій кожного потенційного постачальника.
6. Вибір постачальника – члени закупівельної комісії вивчають пропозиції та переходять до вибору постачальника, оцінюють технічну компетентність різних кандидатів, їхню здатність забезпечити своєчасне постачання товару та надати необхідні послуги, становлять перелік бажаних характеристик постачальника з ранжуванням їх за рівнем відносної значимості.
7. Розробка процедури замовлення – складання остаточного замовлення на закупівлю від обраного постачальника чи постачальників із зазначенням технічних характеристик товару, його необхідної кількості, розрахункового часу постачання, умов повернення, гарантій.
8. Оцінка роботи постачальника – оцінюється робота конкретного постачальника із задоволеності внутрішньофірмових користувачів.
Організація спільної роботи з постачальниками є ключовим завданням у процесі структурування ланцюжка постачання. Умовою підвищення ефективності роботи компанії є взаємодія з об'єднаннями компаній та торговими партнерами.
Системи закупівель та постачання передбачають розробку загального підходу та використання методів співробітництва в організації закупівель товарів та послуг. Такий підхід використовує показникиобсягу поставок, механізми відносини з постачальниками та використовувані технологічні засоби з метою значного зниження зовнішніх витрат та покращення якості продукції та продуктивності постачальників. Діяльність у цьому напрямі включає такі заходи:
1. діагностика закупівель/аналіз витрат;
2. стратегічні рішення щодо організації закупівель;
3. електронна система закупівель;
4. управління постачальниками;
5. електронна система матеріально-технічного постачання;
6. побудова процесу матеріально-технічного постачання;
7. розробка системи матеріально-технічного постачання підприємствам.
1. Зниження витрат на закупівлю сировини, матеріалів та товарів
2. Скорочення внутрішніх витрат, пов'язаних з організацією бізнес-процесів
1.2 Методи вивчення ринку та оцінки умов оптимізації
Ринок товарів промислового призначення – сукупність осіб та організацій, які закуповують товари та послуги, що використовуються при виробництві інших товарів чи послуг, що продаються, що здаються в оренду або постачаються іншим споживачам. Ринок товарів промислового призначення має певні характеристики, які різко відрізняють його від ринків товарів широкого споживання. На ньому менше покупців, ці покупці сконцентровані географічно, попит на товари промислового призначення визначається попитом на товари широкого споживання, попит на товари промислового призначення різко змінюється, покупці промислового призначення - професіонали.