Організація концертів – ключовий момент корпоративу
Введение. Як відомо, дедалі більше організацій, підприємств проводять різні корпоративні вечірки, банкети, фуршети, кава-брейки тощо. Організацією цих заходів найчастіше займаються не самі керівники, а спеціалізовані компанії з проведення корпоративних свят. Ці ж організації в залежності від корпоративного свята пропонують різні розважальні заходи. Серед них, організація концертів та шоу займають особливе місце. Самі розумієте, що концерт відомої зірки, вдало вписаний у графік корпоративного свята, може залишити незабутні враження у запрошених гостей.
Також багато залежить від обраного типу корпоративного заходу. Нині найбільш поширені такі корпоративи: 1) Кава-брейк. 2) Фуршет. 3) Банкет. Кожен із видів даного корпоративного заходу переслідує свої цілі та завдання.
"Кава-брейк", так називають нашу обідню перерву на заході. Насправді це невелика перерва між діловими переговорами, роботою, захистом наукових дисертацій тощо. Тут подаються безсонні напої та холодні закуски до них. Організацію кава-брейка можна довірити спеціалізованій компанії, оскільки не в кожному випадку з цими завданнями зможе впоратися "секретарка шефа". Як бачите, такий корпоративний захід, як кава-брейк, мало підходить для організації концертів за участю відомих зірок. Принаймні організація гастролей - явно буде зайвою і можна цілком обмежитися "зіркою місцевого масштабу".
"Фуршетом" називають захід, який проводять під час виставок, конгресів, конференцій тощо. Ключовим елементом фуршету є фуршетний стіл, на якому знаходяться холоднізакуски, десерти, фрукти, салати, а по кутах столу в стосах стоять тарілки. Стільців біля фуршетного столу немає, тому що він не передбачає довгого за ним святкування. Серед столових приладів на фуршетному столі можна виявити вилку та пару зубочисток. Із самого сенсу фуршетного столу можна зрозуміти, що організація концертів на ньому можна вважати зайвою, оскільки бюджет самого заходу це дозволить. Тим більше, що фуршетний стіл зробити таким, що запам'ятовується, не так і важко, головне красиво і правильно його оформити. А правильна розстановка та забезпечення постійної наповненості столу дозволить досягти всіх цілей, які ви поставили перед собою.
"Банкет" - це вид корпоративного свята. Для його проведення орендуються банкетні зали, наприклад у ресторанах, і при його проведенні суворо дотримуються графіка проведення всього свята. Банкет, як і будь-яке корпоративне свято, є добровільним заходом, але сходити на нього повинен кожен. Так як, відмовившись один раз від корпоративу, ви можете заробити репутацію "пустельника" і потім поміняти думку про себе вам буде досить важко. Тому потрібно взяти за правило, хочете досягти успіхів у роботі, злагодженої роботи у колективі всі банкети необхідно в обов'язковому порядку відвідувати. Але не треба забувати банкет, - це не звичайне свято, а корпоративний і ваш начальник, що часто керує заходом, залишається на ньому ним же. Тому не треба про це забувати, а то замість користі для вашої кар'єри від банкету, ви можете взагалі вирішити роботу. Всі запрошені на банкет приходять у суворому дрес-коді. Цьому зобов'язує масштаб заходу та місце його проведення. На основі всього вище сказаного можна зробити висновок, що банкет - це той корпоративний захід, на якому організація шоу чи концертів простопотрібна.
Як організувати концерт? Організація концерту вимагає досить багато часу. Організація практично будь-якого концерту починається з визначення запрошених виконавців та запрошених осіб. Залежно від цього визначають місце проведення свята. При визначенні місця проведення корпоративного свята також враховують розташування, зручність транспортної розв'язки тощо. При цьому треба розуміти, що наявність додаткового обладнання та інших технічних засобів призводить до підвищення до вимог технічної безпеки. Якщо у вас немає досвіду організації концертів, то ви не повинні забувати, що день корпоративного заходу потрібно звірити із запрошеним артистом. Наявність великих труднощів в організації шоу, концертів за участю відомих зірок, часто примушує звертатися за допомогою до спеціалізованих організацій з проведення концертів, що є цілком виправданим. При цьому ви будете позбавлені великої частини турбот і приділите більшу увагу на інші аспекти корпоративного заходу, а залучення фахівців дозволить швидко досягти поставлених цілей.
Статтю підготувавFireAiD спеціально дляMega Obzor.