Організаційна структура банку - Кредит та банківська справа Бібліотека українських підручників
Організаційна структура банку визначається:
- Структурою органів управління банком;
- структурою функціонування підрозділів та служб банку
Організаційна структура банку відображена на рис 64:
. Рис64. Організаційна структура банку
Основними органами управління банком є збори акціонерів банку. Цей орган збирається, як правило, 1 раз на рік і здійснює загальне керівництво діяльністю (приймає та вносить зміни до статуту банку, затверджує річний звіт про роботу банку, визначає основні напрямки його роботи).
Збори акціонерів обирають голову в. Рада банку, а також призначають голову правління банком. Раду та голову обирають на 5 років у представників, засновників та акціонерів банку, вони здійснюють загальне керівництво діяльністю банку в період між зборами акціонерів. Засідання. Ради банку збирається 1 раз на квартаал.
. Правління банкує виконавчим органом банку, здійснює керівництво та управління поточною діяльністю банку. Воно збирається трохи більше 2 разів на місяць. Голова. Правління банку керує всією діяльністю банку, представляє банк в інших організаціях, підписує договори, несе відповідальність за його роботу.
. Ревізійна комісія банкує його контролюючим органом, формується з представників акціонерів та затверджується рішенням зборів акціонерів
Функціональними підрозділами, які безпосередньо здійснюють банківські операції та обслуговують клієнтів, е управління, департаменти та відповідні служби банку
Зазвичай, в універсальному банку створюють такі управління (департаменти) (рис. 65):
. Рис65. Перелік управлінь(департаментів) банку
1Управління прогнозування діяльностіреалізує і функцію щодо забезпечення основних принципів його діяльності: ліквідності, рентабельності та надійності. Це управління включає три основні підрозділи (відділи):
1)відділ розробки основної комерційної діяльності банку, вдосконалення управління. Він виробляє принципи ділової політики банку, включаючи конкретні завдання для кожного управління банку, розробляє баланси банку, визначає його кредитний потенціал, розробляє основні напрямки вдосконалення діяльності банку;
2)відділ організації господарської діяльності банкуздійснює прогнозування діяльності банку, аналізує фактичну діяльність порівняно із запланованими даними, намічає конкретні заходи щодо підвищення ефективності діяльності банку та зменшення його витрачанням ат, аналізує рентабельність роботи банку та перспективи її підвищення
3)відділ управління ліквідністю банкувирішує комплекс питань поточної та перспективної ліквідності банку
3. Кредитне управління є найважливішим і найбільшим підрозділом банку, оскільки основною функцією та основним джерелом його прибутку є надання різноманітних позик. У рамках кредитного управління можуть створюватись такі. Відділення мули (рис 66)6):
. Рис66. Основні відділи кредитного управління банку
Перший відділ займається розробкою кредитного плану банку, методів його реалізації залежно від конкретних економічних ситуацій, загальних методів кредитування та визначення кредитоспроможності клієнта вивченням кредитних ризиків і розробкою механізму їх страхування.
Другий відділ вивчає потреби клієнтів укороткострокових позиках, аналізує кредитоспроможність клієнтів, укладає кредитні договори, організує видачу та погашення кредиту, веде кредитні відносини своїх клієнтів.
Третій відділ розробляє основні напрями інвестиційної політики банку, організує довгострокові кредитні операції та фінансування, здійснює кредитування, пов'язане з інноваційною діяльністю клієнта, організує фінансування інвестицій за дорученням клієнт.
Четвертий відділ організує довгострокове та короткострокове кредитування населення, надає чекові та кредитні картки.
П'ятий відділ організує та веде облік та аналіз усіх міжбанківських операцій с. НБУ та іншими банками, а також внутрішньобанківські операції
Шостий відділ займається розробкою та впровадженням операцій, пов'язаних із кредитуванням (факторингових, лізингових операцій)
4. Валютне управління здійснює організацію та проведення валютних операцій, які дозволені ліцензією. НБУ (ведення валютних рахунків клієнтів, неторгові операції з іноземною валютою, операції із залученням та розміщенням валютних вкладів). Валютне управління називають банком усередині банку, так до його складу можуть входити такі відділи: аналітичний, ведення валютних рахунків, неторговельних операцій, термінових угод.
5. Управління депозитних операцій займається розробкою заходів щодо залучення коштів у банк, здійснює облік та аналіз залучених коштів та власного капіталу банку. Це управління складається з двох відділів:
1) відділу депозитних операцій, веде облік та аналіз депозитних коштів банку за строками та окремими вкладниками, укладає угоди на відкриття депозитних рахунків клієнтів, надає необхідну інформацію для планування ресурсів банку
2) фондовоговідділу, який здійснює формування власних коштів банку, проводить операції купівлі цінних паперів, що належать банку, та "за дорученням клієнтів, керує фінансовим портфелем банку
6. Управління розрахунково-касового обслуговуванняведе переговори та укладає угоди про відкриття та ведення різних рахунків клієнтів банку, проводить розрахункові, інкасові операції, а також операції з готівкою. До його складу входять:
1) відділ касових операцій, який здійснює касові операції з готівкою;
2) відділ розрахункових операцій - відкриває та веде рахунки клієнтів банку, здійснює розрахункове обслуговування з використанням різних форм безготівкових розрахунків
7. Управління посередницькими операціямиздійснює та координує всю роботу з надання різних послуг клієнтам
8. Управління філіями банку створюють у комерційних банках, що мають філії в різних районах країни. Головна мета – координація діяльності філій. Це управління здійснює контроль за правильністю проведення депозитної та кредитної політики, банківських операцій, допомагає впровадженню нових форм та методів роботи у філіях банку. У його складі можуть створюватися такі відділи: відділ організації операцій філій; відділ контролю та нагляду за діяльністю філій.
9. Управління аналізу та статистикинакопичує та аналізує статистичну інформацію про діяльність банку, надає інформаційно-довідкові послуги клієнтам, проводить дослідження
10. Тарифний комітет розробляє політику банку у сфері вартості послуг, здійснює аналіз та оцінку собівартості послуг та ринкової конкурентоспроможності діючих тарифів
11. Комітет з управління активами та пасивами здійснює оцінкувитратності пасивів та прибутковості активів, приймає рішення щодо політики процентної маржі, здійснює аналіз та оцінку собівартості послуг та ринкової конкурентоспроможності діючих тарифів.
Окрім управлінь, організаційній структурі відносять такі служби банку (рис. 67):
. Рис67. Окремі служби банку
. Відділ кадрівзазвичай:
- планує чисельність та використання персоналу банку;
- здійснює набір персоналу та його розстановку;
- керує оплатою праці, організує навчання та підвищення кваліфікації кадрів
. Бухгалтеріяведе облік скоєних банком операцій на підставі первинної документації та відображення їх на рахунках бухгалтерського балансу
. Адміністративно-господарський відділ займається придбанням, підтримкою та продажем банківських будинків, споруд та обладнання. Спільно із відділом. ЕОМ здійснює розробку та впровадження. ЕОМ, оснащення банківських установ. ЕОМ та організаційною технікою, веде архів.
. Юридичний відділ розробляє нормативні документи та контролює правильність укладання банківських угод, складає договори, різного роду акти та інші ділові папери, позовні заяви, протести, веде справи банку до судових та адміністративних установ.
. Ревізійний відділ.. Служба внутрішнього банківського аудиту здійснює перевірку роботи банку та його філій відповідно до чинних нормативів обліку, інструкцій та інших нормативних документів.
. Відділ впровадження та експлуатації. ЕОМ організує комп'ютерні системи банку, здійснює виконання електронних розрахунків та платежів, що займається розробкою програмного забезпечення для відділів та управлінь банку,розробляє програми перспективних руктивних та поточного оснащення банку електронно-обчислювальною та оргтехнікою, спільно з адміністративним відділом реалізує ці програми.
Схему апарату управління відокремленого структурного підрозділу банку (філії) представлено на рис 68: